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我们在日常工作中,尤其私企或外企,大部分人都是使用的outlook邮箱,又免不了定期定频或定事件的发送某一类邮件,如果可以把这种文件保存成一个模板,有需要时直接拿来用,岂不香哉?下面就来看看如何在outlook上创建和使用电子邮件模板。
outlook创建电子邮件模板
1.在开始菜单上,单击新建电子邮件。
2.键盘快捷方式 若要创建电子邮件,请按 CTRL + SHIFT + M。
3.在邮件正文中,输入所需的内容。
4.在邮件窗口中,单击文件>另存为。
5.在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中,单击“Outlook 模板”。
6.在“文件名”框中,键入模板名称,然后单击“保存”按钮。
默认情况下模板保存在以下位置:
c:\users\用户名\appdata\roaming\microsoft\templates
使用创建好的模板
1.选择新项目>更多项目>选择窗体。
2.在“选择窗体”对话框中的“查找范围”中,单击“文件系统中的用户模板”。
3.打开默认模板文件夹。(在 Windows 7 和更高版本操作系统上) 的文件夹位置是c:\users\用户名\appdata\roaming\microsoft\templates。如果您的模板保存在另一个文件夹中,单击浏览,然后选择模板。
4.选择该模板,然后单击“打开”。
5.进行任何添加或修订给收件人的到、抄送或密件抄送框和主题和邮件正文中的任何更改。
6.注意: 所做的更改未保存的模板。如果您使用保存命令,这会创建草稿邮件,但不会更新模板。若要更新模板,请按照创建电子邮件模板中保存新模板的步骤。
7.单击“发送”。
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