EndNote 数据库的文献编号实现教程

EndNote 2021-06-25 20:46:25

EndNote 数据库中的文献都有一个编号，这个编号是在文献添加到 EndNote 数据库自动赋予的，不能更改。但是这个文献编号有许多用处，本文介绍一下 EndNote 数据库的文献编号。

EndNote数据库文献编号特点

每一个文献添加到 EndNote 数据库的时候，EndNote 都会自动赋予该文献一个特定的编号，该编号是该文献在 EndNote 数据库的身份证，是其唯一的标记。

文献编号有以下特点

同一文献在不同的 EndNote 的数据库的编号是不一样的
文献编号是不能修改的，是 EndNote 自动赋予的一个特定编号
文献编号开头不会是数字「0」，因为如果利用文献编号搜索文献时，如果输入开头为「0」的数字，EndNote 会自动去掉前面的「0」
每个文献的文献编号是唯一的，两个文献的编号在同一个 EndNote 数据库中绝对不会重复
EndNote 不会重排文献编号
文献从 EndNote 数据加删除以后，其编号也不会被其他文献所使用
EndNote 删除以后，如果未清空垃圾箱，再次恢复到 EndNote 数据中，其编号不变
文献删除并清空垃圾箱，以后再添加到 EndNote 数据库中，两次的编号不一样

文献编号的用处

文献编号是 EndNote 自动插入文献时的标记。如果利用 EndNote 在 Word 中插入文献时，EndNote 一般是利用其编号确定是哪一个文献。

在手动输入文献时，也可以利用文献编号确定文献，告诉 EndNote 引用的是哪一个文献。具体可以参阅：EndNote 在 Word 中手动输入引文

但是这也就出现了一个问题，如果某个文献在 Word 中引用过了，可是不小心从 EndNote 数据库中完全删除了，再次添加到数据库中时，会出现找不到引文和参考文献的情况。因为文献编号的特点决定了其两次的编号不一样。所以此时需要在 Word 中再次插入文献一次。

另外如果和同事进行协作撰写论文，因为两人的数据库中的文献编号很可能是不一样，我插入文献，你再格式，此时会导致引文出现混乱。因此如果是进行协作撰写论文，不建议使用文献编号作为确定文献的标记，建议使用「Label」字段中添加特殊标记进行确定，并且手动输入引文。或者是两个电脑间复制数据库，也不能进行同步更新数据库的功能。要从一个电脑上完全复制 EndNote 数据加到另一台电脑上，这样文献编号才一样，两人进行格式化文章时才不会出错。

利用「Label」确定文献的方法

如果是两人进行协作，可以在「Label」中添加特殊的标记进行文献的标识。

双击一个文献，找到「Label」字段，在此字段中添加一个特定的标记。这个标记可以是任意字符或者数字，但是两个文献的标识不能一样，要有区别。

EndNote数据库的文献编号

然后在插入引文时需要手动输入文献，比如我们在「Label」字段中添加了标记「howsci-01」，手动输入文献时可在 Word 中输入 {howsci-01}。

当然还可以添加作者和年代，以便能更好的区别插入的文献。手动输入文献的方法和注意事项可以参阅：EndNote 在 Word 中手动输入引文

也可以自动插入文献，此时需要一些具体的设置，具体见下方。

文献编号相关操作

文献编号相关设置

打开 EndNote，依次打开 Edit >> Preferences >> Temporary Citation

EndNote数据库的文献编号

Record Number：此处是设置临时引文文献编号的前缀，建议不要更改
Use field instead of record numner：此处是利用某些字段替换文献编号。如上面所述，如果是多人进行协作，最好的方法是利用「Label」字段的特殊标记进行确定文献。此时可以选中此项，并且在下拉列表中选中「Label」字段。这样 EndNote 在插入文献时就会利用「Label」字段的特殊标记进行确定插入的是哪个文献，而不再是根据文献编号进行确定文献了。在此处设置中的下拉列表中还有「Access Number」和「Pages」两个选项，不建议选择这两个选项。为什么大家想想也就会明白了。注意：如果选择此项，但是「Label」字段中没有内容的话，EndNote 插入文献时会自动替换为文献编号进行确定文献。

查看文献编号

查看一个文献的文献编号有两种方法。一是在文献列表窗口双击一个文献，打开文献编辑，在编辑窗口的最上方有类似于「#471」类的数字，这个井号后面的数字就是文献编号

EndNote数据库的文献编号