王玉玲
管理学家彼得·德鲁克说:“所谓管理,就是解决问题。”在危机时刻,管理就是企业生存竞速赛中的决胜法宝。在《家族企业》杂志的调研中,我们看到,很多中小酒店依靠地段或者人流量资源禀赋,靠天吃饭,缺乏核心竞争力,风险承担能力非常低。在广州大学旅游学院酒店管理系李晓莉副教授看来,“从中小型酒店的成本结构看,危机中必然受损很大,这次疫情对市场的冲击同样也是一个洗牌的过程,可能有的酒店就此退出,有的则可以引入更现代化的管理模式得到更好的发展。”
短期争取房租免租延期,挖掘小处收益
“本次调研中涉及的一线城市的中小型酒店,这类酒店以单体酒店为主,主要定位在经济型酒店,它的主要收入就是靠出售客房。在酒店经营中客房的利润率是最高的,一般能达到酒店的60%~70%,所以从成本结构的角度,不能营业对中小型酒店的影响肯定是很大的。”李晓莉说。
对于如何渡过危机,解决调研中所发现的现金流问题、客源流失问题时,李晓莉给出了两条建议,一是短期关注政策动向,争取房租免租延期;二是梳理客源,加强内部管理,挖掘小处收益。“中小型酒店的固定成本压力很大,因此目前阶段,酒店可以重点关注相关的政策和法律,寻求如何降低租金,可以从法律的角度,例如以不可抗力,在租金上争取减缓或者延期。另外水电气成本方面,要关注当地政策,例如我所在的广州,政府部门已经在对整个酒店行业进行调研,并加紧制定研发针对酒店的优惠政策。”
从行业整体的角度,李晓莉认为酒店对于危机的被动应对源于酒店行业自身的行业惯性,“酒店行业的特点是经营者太被动,一个原因是本身没有主动意识,另一个原因是没有那么紧急。”李晓莉解释,旅游行业是一个“创造幸福”的行业,不住酒店并不影响人们的基本生活,而且还有别的代替方式,“但对这些中小型酒店来说,有客人来我就接待,没有客人来我也没有办法,经营者采取的是采取靠山吃山的思路,被动地应对? 因为太被动所以就很脆弱了。”李晓莉认为,“虽然市场需求波动很大,酒店的处境并没有那么紧急,而且即使经营者主动拥抱市场,中小型酒店主动作出调整和创新,市场的回馈也不一定是立刻显现的,因为这还取决于客人的感知,因此造成酒店行业缺乏紧迫性。”
鉴于中小型酒店存在着渠道管理混乱的问题,对现金流、客源问题感知度较低,李晓莉认为,本次疫情正是一个洗牌的过程。中小型酒店如果希望在这轮冲击中胜出,就不能靠天吃饭,应该加强内部管理。“首先,中小型酒店要对自己进行摸底,了解清楚自己有哪些客源,损失有多大,退了多少合同。然后酒店必须抓紧去联系客源,了解市场状况,比如了解一些大型的商会客户改期的情况,或者提供一些优惠措施。这是酒店的收益管理。这是一个酒店行业大洗牌的过程,仅仅靠着粗放式的经营是不行的,要从挖掘小处利益开始。”
着眼长期 重新定位
针对没有形成现代化管理体系,依靠地段等资源秉赋赚钱,缺乏核心竞争力,李晓莉认为中小型酒店要从四个方面管理转型,一是对内重新定位主题,培育酒店品牌;二是对外寻求集团化、连锁化;三是重视酒店社会功能和形象;四是建立酒店危机管理预案。李晓莉认为酒店经营者应该思考长期性问题:“对于酒店而言,短期开辟销售渠道并不现实,更可行的是内部做一些細化管理,比如产品怎么创新来吸引客人。比如疫情过去以后,人们对卫生会有更高的要求,这对酒店也可能是个机遇。所以酒店可以开始做调研,看看未来可能有哪些需求,可以根据挖掘出的需求提供一些更生活化的产品。”
“当然长期而言,酒店还需要明确自己的主题和定位,比如现在有一种酒店的创新叫生活方式酒店,针对一些特殊群体对酒店做一些改造,比如对商务客人进行分类等。另外,如果是旅游区的酒店,也可以与当地景区景点有些捆绑? 因为如果大张旗鼓地改造酒店并不现实,利用现有资源做一些搭配和主题定位,对中小型酒店操作难度较低,程序上也更快。”
从内部管理的角度,李晓莉认为酒店应该聚焦定位,创新酒店产品,而对外李晓莉则认为酒店可以选择加入一些集团或者连锁酒店,从而提高抗风险能力,提升酒店核心竞争力。“前边我们提到,这些酒店在商圈里,一些客源可以支撑它们活下来,但它的收益一定不是最大的,也有很多问题暴露出来,从长远经营的角度来看的话,这些城市的小酒店,一个可行的方式就是集团化和连锁化,也就是加入集团或者是加入连锁酒店,现在国际品牌和经济连锁酒店品牌都在发力,铂涛集团前些年就收购了很多小的酒店集团,这些酒店都是以加盟的方式进来,以统一集团的形式来进行改造,品牌树立起来之后,人们对它的可信度就增加了,现在市场上家族式小企业的竞争已经白热化了。这就需要酒店进行认真的思考,家族企业的好处之一在于退出相对比较容易,如果决定要留下,则可以考虑加入集团连锁。”
李晓莉也提到,集团酒店或者连锁酒店的优势不仅在于品牌的知名度和影响力,还在于更强的抗风险能力:“像现在市场上有印度的OYO,还有传统的如家、七天等连锁酒店品牌,很多都已经上市了,酒店连锁之后好处很多,一是采购的规模成本降低;二是集团内部系统可以更好地分配客源,进行客源共享;三是集团有自己的官网,客人可以通过官网来预定和转化,酒店就不会总是受制于OTA平台;四是酒店集团有专业人士来进行品牌化改造,设计布置,比如房间改造等等,例如橘子酒店等就是以这样方式发展起来的。因此,连锁化了之后,人力成本、采购成本、营销成本就都降下来了,这对于酒店发展是有利的,对于普通的商务客人而言也更容易接受品牌带来的信誉。”
重视酒店社会功能 重建危机管理预案
除了酒店管理之外,李晓莉也强调,酒店的社会功能在不断丰富。“酒店是个古老的行业,最初只是单纯地提供住宿服务,但现在已经完全不同了,从单纯的住宿到现在各种生活方式酒店,比如主题式酒店、地铁酒店等。此外酒店的社会功能是在不断拓展的。”
“而且在这样的危机时刻,酒店是不是可以承担一些社会职责,这也是树立酒店形象的一个渠道。”李晓莉提到,现在广州共有22家酒店在承担定点隔离酒店的责任,其中大部分是国营酒店,国企在疫情中表现出了应尽的责任感和使命感。事实上对于中小型酒店而言,也应该有这样的意识,去帮国家和政府分摊一些任务,承担一些社会责任。这也是危机管理与营销的重要方式之一。“在这种危机时刻,可以对酒店进行一些改造,重新把空间利用起来,这就涉及到酒店的布置一定是轻装修,而不是传统的硬家具。事实上在危机之下,酒店的社会功能反而被强化了。”李晓莉说。
针对于中小型酒店在危机管理预案上普遍匮乏的问题,李晓莉认为,传统的危机管理主要集中在硬性的应急预案,在这次疫情后,酒店应该建立软性的应急预案。“过去酒店对于发生刑事案件、火灾有一些危机应对预案。而经历了这次疫情之后,酒店有必要建立一个软性的预案,比如出现突发情况,人员该怎么调配,组织架构该怎么改变;另外,资产也要重新划分,哪一部分是可以关闭的,现金流该怎么分配,哪一些投资可以压缩。所谓软性的调整是指整体方案的调整,包括人员使用的调整、销售渠道的调整。这也意味着,酒店要改变粗放式的管理,对销售保持敏感,对预算灵活,有创新意识,提升基层员工的服务技能、服务意识以及安全卫生意识。”李晓莉说。