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图书馆计算机管理系统功能研究

图书馆计算机管理系统功能研究

丛书勤

【摘要】本文以图书馆计算机管理系统功能为研究对象,通过对国内外图书馆计算管理系统功能的发展与特点的分析,结合我国图书馆计算机管理系统的现状,试图探索出优化我国计算机管理系统功能的相应策略,推动我国图书馆计算机管理系统功能理论研究。

【关键词】图书管理系统;计算机;图书馆

一、引言

建构和完善计算机管理系统是现代图书管理发展主流趋势,相比国外,我国图书馆计算机管理系统存在很大发展空间,如不能充分满足读者网络环境下对图书馆文献信息的共享和服务需要,工作模式有缺陷、管理效率不足、服务水平低下等问题亟需解决,我国图书馆必须根据实际情况,升级、改造以及创新发展图书馆计算机管理系统。

二、国内外主流图书馆计算机管理系统的发展与功能特性

(一)国外图书馆计算机管理系统发展与功能特性

国外计算机管理系统研究始于20世纪50年代,1954年NOTS在IBM的701机器首次进行了图书单元词汇的匹配检索试验,经过半个世纪发展,欧美图书馆计算机管理系统从数据库技术、操作界面到操作系统环境等方面发生了诸多革命性变化。图书计算机管理系统功能已经从利用联机方式来查寻文献信息发展到可利用多样资源进行图书集成管理。欧美目前开发出来的主流图书馆计算机管理系统有:Innopac系统、SIRSI系统、Unicorn系统、Aleph 500系统和Horizon系统等。限于篇幅本文主要介绍Innopac系统和Horizon系统。Innopac系统是以字符模式为基础开发的系统,该技术具有一定开创性,采用C/S结构,采纳Z39.50协议标准,并通过“广播联机方式”完成数据转录,可全面支持MARC记录,其中该系统的100%相同程序码的特点也有效解决了跨语言图书搜索的问题。Horizon系统的技术结构是CLIENT/SERVER的主/从式架构系,可实现客户服务和网络服务。该系统有三种系统利用方式:分散式系统统、组合式系统和集中中央数据库系统,所有系统以近义词或者布尔逻辑来进行图书词汇的匹配检索查询。

(二)国内图书馆计算机管理系统发展与功能特性

我国对图书馆计算机管理系统的研究始于八十年代中后期,随着计算机技术的引入,我国图书馆计算机的应用逐步开展起来。九十年代,如清华大学、中科院文献情报中心的图书馆机构引进了Mellienium和Innopacac系统;部分高校图书馆还引入了Horizon和Unicom系统。经过二十多年的探索和发展,我国图书计算机管理系统初步形成规模、技术、开发、生产以及售后服务达到一定程度的产业群。目前国内市场主流的图书馆计算机管理有:汇文文献信息服务系统;图书馆自动化集成系统;金盘图书馆集成管理系统;妙思文献管理系统等文献管理集成系统等系统。它们一般有八个子系统。首先是采访子系统;其次为编目子系统;第三为典藏子系统;第四为流通子系统;第五为期刊子系统;第六为系统管理子系统;最守时联机书目查询和Z39.50系统模块等。以图书馆自动化集成系统为例,ILAS系统设计思想相对先进,自行研制了专用数据库并掌握核心开发技术,主服务器采用UNIX平台,主/从服务模式为主要模式,完成系统的研发。该系统在实际运行中具有开放性好、效率高等优点。如系统开发工具以Visual C++为主,系统可兼容多种MARC格式并实现格式间的转换。甚至用户可依据自身需求,自定义报表格式。

三、我國图书馆计算机管理系统发展现状

我国图书馆计算机管理系统的建设主要经过三个阶段:

第一,自主研发管理系统阶段。在这一阶段主要有清华大学的QBRS图书计算机管理系统、南京大学图书馆的NTDS-78系统、上海交大图书馆的西文期刊管理系统等。

第二,引入国外商用管理系统。90年代,我国图书馆开始先后引进ILIS图书馆集成管理系统,由于图书管理业务规模的不断扩大,以及读者利用图书信息方式的需求发展,我国图书馆计算机管理系统不断研发系统新的功能和技术。

第三,国内专业化商用管理系统的应用。主要代表是金盘图书馆集成管理系统、ILAS集成系统、“文津”图书馆综合管理系统和Data Trans-1000图书馆集成系统等。我国图书馆管理及建设这一时期达到新的水平。而目前我国图书馆计算机管理系统类型上呈现区域性分化、汇文文献信息管理系统占据主流地位、对国外系统仍有一定需求等特点,也面临着着旧系统面临新问题、信息变化引发新挑战、读者的新要求要求图书管理系统进行新变革等问题。

四、我国图书馆计算机管理系统的功能比较与评价

我国主流的图书馆计算机管理系统日益重视系统本身的功能特性和技术内涵。如金盘图书馆集成管理系统、SULCMIS图书馆自动化集成管理系统和汇文图书馆集成管理系统等。以金盘图书馆集成管理系统为例,当前我国大部分主流图书馆计算机管理系统有着明确的发展方向,对计算机技术、通信技术以及网络技术进行有效整合,以计算机技术为基础,建构信息网络化的图书信息共享模式。如大部分图书计算机管理系统遵循统一的标准协议。MELINETS、SULCMISⅢ、金盘系统、妙思和LASII系统都遵循网络通信协议TCP/IP并且支持Z39.50,并且LASII系统可提供ISO2709标准格式转换的接口。我国图书馆计算机管理系统的表现基本能满足管理人员需求,但是还存在如使用维护不足、系统选型经济成本评估不足等问题。

我国主流图书馆计算机管理系统主要是MELINETS系统、妙思系统、金盘系统、SULCMISⅢ系统和LASII系统等五种系统。金盘系统虽然占据绝对的优势,但其他系统也各自的特点。如MELINETS系统尚不能实现网上咨询和参考咨询服务;LASII系统和金盘系统都缺乏联合采访和参考咨询服务;妙思系统则仅还不能实现参考咨询服务;SULCMISⅢ系统则不能有效实现网上咨询和参考咨询服务。总体上来看五种系统均有采访、编目、期刊管理、流通管理、图书管理、联合编目、公共检索、Web PAC和馆际互借服务,亟需完善参考咨询、网上咨询和联合采访服务。

五、结论与建议

(一)加强图书馆计算机管理系统的适用性

一般来说图书馆计算机管理系统的性能是影响该系统性能的主要因素。相对于图书馆计算机管理系统来说,它是当今网络技术、信息技术和通信技术等多种现代技术的结合,是科技产品和高端服务的结合。

因此,对图书计算机管理系统的使用要依据自身情况选择最合适的管理系统,不能盲目追求系统的高技术水平以追求高产出服务。对图书馆计算机管理系统功能的评价和选择,我们还要综合考虑图书馆面临的服务对象读者群体的具体构成、以及管理的图书信息具体构成等情况,选择最适用的图书管理计算机系统。

(二)加强体系结构的先进性建设

一般来说体系结构决定了图书馆计算机管理系统先进与否。目前主流的体系结构是有Client/Server两层或三层体系结构。从未来的技术趋势来看,管理系统未来基本是实现多层Browser/Serve和Client/Server结构相结合的体系结构。

我国图书馆计算机管理系统主要使采用的是C/S模式和B/S模式,其中C/S两层和三层结构使用了Intranet技术,该技术在局域网内有较大适用性。B/S结构则采纳Internet/Intranet技术,适合支持多客户的广域网环境。该体积结构具有维护简单、代码重用性好的特点,但研发成本和周期较长。我国图书馆应用系统应从实际出发,有必要考虑更先进的系统。

(三)完善系统的经济性考虑

经济性考虑一般指的是指考虑产品的性能和价格,即考虑性价比。我国图书馆普遍采用国产系统情况来看,我国图书馆应从自身条件出发,使计算机管理系统的性价比达到最优。在各个国产系统中,金盘系统性价比最为突出。而国外的软件功能虽然全面而完善,但引入价格和维护成本高、操作性强必须配备较高的技术水平的图书馆员等,性价比低下,因此综合考虑各种因素,我国图书馆计算机管理系统应该多采用金盘系统的性价比高的系统,而图书馆计算机管理系统的研发也必须综合考虑多方面因素,加强经济性考虑。

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