符家乐
摘 要：本文以开展档案管理工作的意义、实现档案管理现代化发展目标的现状为切入点，展开具体分析，并以此为依据，提出转变档案管理观念，强化档案管理现代化建设;培养现代化管理队伍，提升计算检索效率;积极运用计算机技术，做好安全防范工作等几方面的现代化方法。希望档案管理人员能够充分利用计算机技术，实现信息化和现代化的发展目标，为今后创新新型的档案管理方式提供依据。
关键词：档案管理 现代化方法 科学技术
科学技术水平不断提升，计算机技术为人们的生活和工作提供了更多的便利条件。档案馆为了弥补传统档案管理方式的缺陷，积极运用档案管理现代化方式开展档案管理工作。本文从开展档案管理工作的意义入手，紧紧围绕实现档案管理现代化发展目标的现状展开阐述，针对实现档案管理工作现代化的方法内容进行全面探讨。
1 开展档案管理工作的意义
档案管理工作，是开展各项管理工作的基础条件。档案是信息资源的一种体现形式，对于档案馆在实际经营过程中记录实际状况的具有重要意义，其是一种白宝贵的信息资源。档案馆是否科学合理的开展档案管理工作，对于提升档案馆整体的管理效率具有直接影响。顺利开展档案管理工作是档案馆可持续经营的一项重要工作内容;严格按照相关规定开展档案管理工作，是档案管理人员的基础工作，这是防止档案馆产生档案信息丢失、泄漏现象的重要举措。传统模式下的档案管理内容，主要是以产生原始的信息记录为主，通过信息归档、搜索历史查询记录的方式来完成档案管理工作[1]。传统档案管理模式以手工记录和整理的方式为主，具有一定的局限性。而现阶段大部分的档案馆在开展档案管理工作期间，都会使用自动化管理的新型模式，能够快速整合档案信息，提升档案管理效率，从而全面提升档案馆管理的科学性与时效性。
2 档案管理工作具备的重要性
从根本上来讲，档案本身构成了企事业单位自身拥有的珍贵资料与宝贵财产。这是由于，单位档案以及个人档案都承载着珍贵的资料与信息。面对信息化趋势，关于管理各类的档案信息尤其需要关注信息安全，避免档案信息受到窃取或者被篡改。
其次是理顺档案工作的基本流程。在负责管理档案的专门工作人员看来，档案管理本身具备繁琐性的特征。这主要是由于，档案管理本身包含了复杂度较高的操作流程与步骤。因此在目前实践中，改进档案管理就是要集中于理顺现有的管理操作流程，借助信息手段来替代原有的人为管理操作。只有如此，档案管理才能体现优良的实效性，在简化流程的同时也符合了良好的档案管理综合效果。
第三是方便提取与调用档案。档案资料本身含有较多的关键信息，因此有必要允许相应个人或者相关组织依照特定权限来调取上述的档案信息。具体针对调用某些档案信息来讲，关键在于设置查阅相关档案的权限。在某些情形下，相关人员如果超出了既有的档案查阅权限，那么不可随便查阅档案或者调用档案信息，如此才能有效防控档案丢失或者档案信息遭受篡改的可能性，保障档案信息安全。
3 实现档案管理现代化发展目标的现状
计算机管理方式，是现代化网络技术不断发展的具体成果，其与传统档案管理模式进行比较是一种新型的档案管理模式。很多档案馆在开展档案管理工作期间，都在积极运用计算机管理方式，但是仍然有一些档案管理人员并没有及时转变管理观念，这样就会严重阻碍档案管理现代化发展目标的实现。实际上，档案管理现代化工作，要求档案管理人员要熟练掌握先进的科学技术，并能够将其与档案管理内容进行结合，运用新型的管理观念看待问题;同时还要具备较高的网络信息素养，在网络电子设备出现故障时，能够从容解决问题，保证档案信息的安全与完整性。现阶段，档案馆严重缺乏高能力的现代化档案管理人员，甚至无法全面掌握电子设备使用技巧的人普遍存在。
4 实现档案管理工作现代化的具体方法
4.1 转变档案管理观念，强化档案管理现代化建设
（1）转变档案馆管理人员的档案管理观念，是实现档案管理现代化发展的基础措施。档案管理人员在实际工作中要坚持讲科学的现代化管理原则，从思想意识上进行改变，树立服务意识，做爱后档案资料的收集与管理工作。在科学技术水平不断提升的作用下，档案管理目标要与社会大发展趋势相统一，提升信息化建设效率的同时，使传统档案管理方式向现代化方向进行转变。不断强化档案管理现代化建设，积极运用计算机管理方式，能够为档案管理人员很创造很多便利条件[2]。因此，档案馆要定期开展现代化管理方式培训活动，引导管理人员运用电子档案对档案信息进行分类管理，这样不仅能够帮助档案管理人员构建完善的档案管理体系，也能使档案管理工作向现代化方向发展。
（2）满足档案管理人员对硬件设施的需求，保证档案管理人员顺利开展管理工作。档案馆整体发展的状况与管理人员的领导具有紧密关联。因此，档案馆领导要注重档案管理现代化建设，使其深入理解现代化管理模式对档案馆整体发展的意义。此外，档案馆还要不断拓宽资金引入的渠道，不断完善硬件基础设施建设。在实现档案管理现代化的过程中，不仅需要新型的办公产品，还需要运用现代化的管理模式，将二者进行有效结合，从真正意义上实现现代化发展。
4.2 培养现代化管理队伍，提升计算检索效率
（1）专业人才是档案馆实现档案管理现代化发展的一项重要资源。很多档案管理人员在现代化管理的过程中，自身的综合能力还不能满足档案管理工作的需求。因此，档案馆要针对不同专业水平的档案管理人员进行针对性培训，定期举行档案业务管理研讨会，管理人员在活动中相互沟通，积极表达自身看法。通过这样的方式，不断提升自身计算机操作技能，对于档案馆构建现代化管理队伍具有重要帮助。
（2）不断强化档案数据质量管理力度，是提升计算机检索效率的重要途径。首先，要全面开展主题标引工作，始终坚持全面性、准确性和统一性原则;其次，注重开展档案主题词表管理工作，及时补充主题词。如果在此过程中出现一词多义的现象，要及时删除，保证主题词的唯一性，保证档案管理工作质量。
（3）按照规定制度检查数据审核[3]。一方面要做好数据标引工作，一方面要在输入数据信心后对其准确校验，这样在后期就可以通过具体的数据完成检索工作。
4.3 积极运用计算机技术，做好安全防范工作
运用计算机技术开展档案管理工作，是实现档案管理现代化的重要途径。在此过程中，要做好档案信息防盗取工作。比方说：构建网络防盗、防泄漏系统;构建网络档案信息恢复平台。还要在计算机上安装防病毒设备，在系统盘和数据盘上贴好“保护”标签，在计算机上下载相关杀毒软件，定期对计算机运行状态进行检测，保证档案信息安全性。
5 结语
总而言之，实现档案管理工作现代化的方法有多種多样，要求档案管理人员在开展现代化工作期间，能够明确开展档案管理的意义，在工作中及时发现档案管理问题，以实事求是的工作原则为解除，结合档案管理现代化发展趋势进行分析，积极运营运用现代化管理模式开展工作，不断转变档案管理观念、注重培养专业档案管理队伍、将计算机技术与档案管理内容进行全面结合，进一步实现档案管理工作现代化发展目标。
参考文献
[1] 胡桂清.浅析实现档案管理现代化的必备条件[J].中外企业家，2018（33）：128.
[2] 张桂琴.顺应科技发展潮流 提高房地产档案信息化管理水平[J].科技风，2018（21）：55.
[3] 田卫庆.档案管理现代化中档案管理原理的应用实践微探[J].吕梁教育学院学报，2017，34（1）：58-59.
