袁春雁
摘 要：作为图书馆或是其他藏书机构的基础工作，中文图书分编对于其他各方面工作的开展具有显著的影响作用，如文献报道、数据库建立、阅览服务质量等均会受到图书分编工作质量的影响。该文将阐述中文图书分编工作的重要性，基于其特点，探讨新形势下如何有效地优化中文图书分编工作，强化其质量控制，实现图书馆运营水平的提升。
关键词：中文图书 分编 质量控制 特点
对于图书收藏类的机构而言，图书分编工作主要面对的是大量的文献资料和图书资源，目的是对各类图书资源进行分类管理，并展示给广大读者。科学有效的图书分编工作可以使广大读者用最短的时间获取自己所需的信息资源，实现图书馆服务质量的提升。在大数据时代下，很多图书馆都在建立电子数据库，已经具备足够的技术手段提高中文图书分编工作的质量。
1 中文图书分编工作的特点以及优化意义
1.1 中文图书分编工作的特点分析
中文图书分编工作的特点有以下3点：第一，包含大量脑力劳动。图书收藏机构所拥有的图书资源规模十分庞大，且具有复杂的分类体系，分编工作人员在开展工作的过程中需要付出脑力劳动。尤其是一些大型的图书馆，其图书数量动辄百万计，且种类丰富，要想按照一定的标准对其进行准确的分类、摆放以及存放，需要以编号的形式对所有图书进行统一处理，其中又涉及图书类型的鉴定、内容的判定等内容。第二，技术性。中文图书分编工作不仅工作量庞大，还需要满足广大读者的阅读使用习惯，其中涉及一定的原则指标，需要使用到一些专业的技术设备。为了保障工作的有序开展，图书馆一般会制定一套完善的技术标准。同时面对规模庞大且复杂的数据，需要使用计算机设备进行辅助。第三，非熟练劳动特性。中文图书分编工作并不是一项能够通过反复实践提高熟练度已达到简化效果的工作，因此社会环境、读者需求以及时代发展都会导致图书分编工作发生变化，表现出多变性的特征，很难通过机械性的劳动做到熟能生巧。这一特性使得图书分编工作的难度始终处于极高的水平，对工作人员专业技能的要求也相对较高。要想胜任这份工作，分编工作人员必须具备正确的思维认知，准确把握书籍的形式和特点。
1.2 对中文图书分编工作进行优化的积极意义分析
以我国图书馆为例，其中文图书分编工作流程按照次序先后为查收、检验副本、编类、给号、制片、图书加工处理、审核、排公务片、移交、填月报表，以上各个环节在整个图书分编工作中都是不可缺少的，任何一个环节出现错误都会对整个工作产生影响。在过去，以人工为主的分编工作模式下，面对复杂的流程很容易出现错误，如次序颠倒等。而在信息时代下，现代化技术的应用则极大地降低了图书分编工作的难度，通过计算机程序对数据进行数据的方式相较于人工处理出现错误的风险也更低。
由此可见，中文图书分编工作的优化是提高图书馆运营管理水平的重要举措，一方面可以提高图书分编工作的效率和质量，另一方面则可以为广大读者提供更加优质的服务，为图书馆的持续发展奠定基础。在社会经济、科学技术高速发展的背景下，已经具备对图书分编工作流程进行优化的技术条件，实现人力资源的节省，降低运营成本、提高效益。
2 新形势下中文图书分编工作质量控制和提升的有效途径
2.1 分编工作开始前采取的措施
在中文图书分编工作开始前，可以采取一定的措施为分编工作的开展奠定坚实的基础，具体可以从以下几个方面入手。
2.1.1 加强分编工作队伍建设
前文叙述可知，中文图书分编工作是一项技术性较强的工作，对分编工作人员专业素质有着较高的要求。现阶段，虽然很多工序在现代科学技术工具的帮助下都已经实现了无人操作，但依旧存在部分工作需要有经验的工作人员来完成。如查重工作中，部分图书馆数据库目录不健全，一些问题需要人工解决。为了有效提高分编工作质量，图书馆应加强分编工作队伍建设，全面提高所有分辨工作人员的理论水平和专业知识。同时，还要注重思想素质的提升，使所有人员在工作中都能够严格遵守图书分编的相关规则标准，具体良好的责任意识。同时，图书分编工作人员还应具备团队合作意识，做到相互协调配合。此外，注重分编人员文化素质的提升，重点锻炼其文献阅读、重点把握、材料驾驭等方面的能力，并熟练操作各类分编所使用到的工具。
2.1.2 合理制定编目规则，科学选用分类标引工具
图书馆在开展中文图书分编工作的过程中，最好要选择权威的编目规则和分类标引工具，这样比较有利于形成结构严谨的体系。
2.1.3 制定详实的工作细则
为了确保中文图书分编工作的有序开展，图书馆要对分编工作的流程进行严格把控，避免出现次序错乱的情况。对此，应在确定编目规则和分类标引工具之后，根据本馆的实际情况制定科学的工作细则，为分编人员工作的开展提供的依据和约束。
2.2 分编工作过程中的质量控制和优化措施
中文图书分编工作的内容大致可以概括为分类、编目、典藏三方面，在具体工作开展的过程中，应从这三个方面入手加强质量控制。
首先，在图书分类的过程中，图书查重是十分重要的一个环节，它可以避免同一种图书出现分类号前后不一致的现象，工作人员要对图书的作者、书名、ISBN号等进行检索、对比。在查重结束后，要基于图书分类细则，将图书分编到适合的类目，并做好分类号。目前，我国大部分大型的图书馆都已经建立了自动化管理系统，在科学分编的情况下，读者通过输入分类号的方式获得索书号。还需注意的是，丛书和多卷书必须要集中分类并分开编目，避免出现索书号前后不一致的情况。
其次，在编目工作中，现如今已经实现了联机编目，通过书目数据的共享避免出现错误。在这一环节中，分辨工作人员要具备较强的质量意识，严格按照编目细则和机读目录的格式完成图书的著录，并对所有工序进行严格的审查，即使发现并纠正存在错误的数据。
再次，在图书典藏功过程中，图书馆要做好全局统筹，对馆藏布局进行优化，同时对图书分编的质量、分类号、种次号、著录项目等进行检查，及时发现、更正其中存在的错误。
2.3 分编工作的后续质量控制提升措施
在中文图书分编工作完成后，为了进一步消除工作中可能遗留的错误，必须要将进行一次全面的检查。图书馆应建立完善的分编质量检查制度，将图书编目检查纳入到图书分编工作流程中，制定自检、专检、互检和总检等多种形式检查体系，最大程度的发现并消除错误。此外，还可以借助质量信息反馈系统，根据反馈结果找出分编工作中存在的错误。例如，读者在进行图书借阅的过程中，若是发现错误，错误信息会反馈到图书馆工作人员处，及时进行纠正。我国广大图书馆应尽快构建质量信息反馈系统，加强编目部门和其他部门之间的合作沟通，随时随地的进行质量信息的采集整理。在图书馆日常管理中，应每天定时对书目数据进行检查，以便可以快速的发现并改正错误。
3 结语
综上所述，中文图书分编工作是图书馆运营的基础，在新形势下，为了保障分编工作的质量、效率，图书馆应加强对整个分编工作流程的控制，同时加强分编人员队伍建设，做好分编质量检查和读者反馈工作，促进图书馆的持续发展。
参考文献
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