唐丽
摘 要：随着信息技术的飞速发展，计算机被广泛应用于各个行业及领域之中，并逐渐成为人们学习及办公的重要工具。而Word办公软件作为计算机办公软件的重要组成部分，有着功能多、覆盖广等特点，是当前人们日常学习以及办公的首选软件。对此，为了让更多的中职计算机学生掌握Word办公软件的使用技巧及方法，强化他们的计算机操作能力，进而在未来更好地进行岗位工作，该文就Word办公软件的使用方法及操作做了阐述。
关键词：中职 计算机 Word办公软件 使用方法 操作分析
中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2020）05（c）-0017-02
1 Word办公软件的使用
1.1 查找和替换
Word办公软件相对于其他弄类办公软件来说，有着极强的查找与替换功能。当我们在办公中发现一篇文档中某个重复性词语或句子出现错误时，往往需要大量的时间，问题指出进行查找与修改。而在Word办公软件中，我们可以运用查找与替换的功能便捷地寻找到错误之处。第一，学生可在Word的“菜单栏”中找到“查找替换”按钮，或按下Ctrl+F打开对话框。第二，把错误的词语或句子输入在“查找内容”的文本框中。第三，把正确的词语或句子输入在“替换为”的文本框中。第四，点击“全部替换”。如此，文档中的错误词语或句子就会被全部更正。由此可见，查找与替换功能可让学生的办公变得更加便捷与灵活，促使他们的办公效率得到充分有效提高。
1.2 段落的重排
段落的位置既代表着一篇文章内容的格局与排版，同时对读者的阅读体验也有着极大的影响作用。因此，段落重排功能对于日常办公来说意义重大。段落重排作为Word办公软件的核心功能之一，主要用于段落位置的快速调整。如果想要运用段落重排，需要做到以下几点：第一，将光标定位到待调整段落的段后。第二，按下Alt+Shift+↑，便可将此段内容与上段内容交换位置。同理，按下“Alt+Shift+↓”，便可将此段内容与下段内容交换位置。同时，段落重排也可用来调换单元格的位置，从而让文档编辑更加简便。
1.3 回车符处理
回车符分硬回车与软回车两种。其中，硬回车是指按“Enter”键时会让文字换行出现的回车符，而软回车指的是程序自动换行时出现的回车符。如果想要清除这些软回车符，学生可做到以下几点内容：第一，打开“查找和替换”对话框。第二，在“查找内容”文本框中输入“^l”，同时让“替换为”文本框保持空白。第三，点击“全部替换”，这样便能清除文中所有软回车。然而程序自动增加的软回车也并非没有用处，学生可把软回车符转换为段落换行时必要的硬回车符，具体方法也是运用“查找和替换”，需要注意的是，学生应当在“替换为”文本框中应输入“^p”，接着点击“全部替换”，这样便可把软回车符转换为硬回车符，而这便是回车符的处理。
2 Word办公软件的操作
2.1 窗口结构操作
在Word办公软件中，其窗口是由9个部分构成的，分别是菜单栏、标题栏、工具栏、编辑区、标尺、状态栏、滚动条、任务窗口以及视图的几个标签。任务窗口能够实现操作步骤的简化，帮助学生更加便捷地执行剪切、新建等任务。以此，使用任务窗口能够让办公效率得以良好提高。而页面视图、大纲视图、阅读版式视图、草稿视图以及Web视图作为视图的5个标签，各有特点，并且能够依据阅读者的需求来进行相应的视图切换。例如，草稿试图的特点是现实速度快，人们可在该视图模式下进行文字编辑或录入工作。而当学生需要对视图进行切换时，可运用两种方法：第一，学生可以点击“视图”菜单，找到并点选相应的视图，以此来完成视图切换。第二，学生可以按下“Alt+Ctrl+P”，进行视图的快捷切换。
2.2 工具栏的操作
工具栏对于Word办公软件来说，是一个神奇的功能。学生可以将工具栏进行自定义处理。第一，在功能区单击鼠标右键。第二，点击“自定义功能区”，然后会出现相应的设置页面。其中，左边部分是Word办公软件中的所有工具，而右边部分是自定义功能区。第三，学生可在右边部分自行地删除或添加一些工具条，完成工具栏的自定义处理。工具栏操作不但能够实现操作的简洁化，同时也能够让学生的工作效率得到良好提高。学生可能会经常运用Word工具栏操作，这时候，为了进一步简化办公，学生可将其拖拽成单独的窗口，以此来优化办公操作流程。
2.3 页眉页脚操作
在一个Word文档当中，页眉的位置在文档的上方。通常来说，页眉的作用是为了展示章节的名称或者署名等内容。与之相反的是，页脚处于Word文档的下方。而页脚的作用一般用于展示文档的页数或页码。页眉与页脚虽然较小，但对于文档来说有着画龙点睛般的重要作用。页眉与页脚的存在，不但能够让文档变得更具美感，同时也能让阅读中获得极好的感官体验。在学生需要对页眉与页脚进行操作时，可以做到以下几点：第一，单击Word软件“插入”按钮。第二，点击“页眉和页脚”，接着文档中就会出现相应的页眉或页脚编辑窗口。第三，学生可在编辑窗口内，选择或编辑合适的页眉格式或页脚格式，以此来促使文档的可视性及美感得到极大程度的提升。
2.4 图片属性操作
在日常办公中，人们往往需要设计一些活动稿或新闻稿，而这些稿件文档需要人们在其中插入一些图片，以此来达到宣传或宣告的目的。一般来说，当学生需要在Word文档之中插入相应的图片内容时，应当做到以下几点：第一，单击“插入”按钮。第二，点击“图片”，并在相应的文件夹中选择需要插入的图片。第三，点击对话框中的“插入”按钮，即可将图片插入到Word文档之中。同时，在現实工作中学生常常会遇到插入图片格式不合适的情况，而调整图片大小是最为便捷的方法。具体操作如下，第一，点击需要调整的插图，然后图片四周会出现一个闭合的线框。第二，学生将鼠标防止线框之上，会看到一个双向箭头的光标。第三，按下左键对线框进行一定方向的拖拽，如此便可完成图片大小的调整。假如学生需要精确调整插图的大小格式时，可依照以下步骤;第一，在图片右击鼠标，点击“格式”按钮。第二，打开“大小”对话框。第三，勾选“锁定纵横比”复选框。第四，在“尺度和旋转”区域之中输入相应的宽度或高度值，如此便可实现插图大小调整。
3 结语
总体来说，计算机Word办公软件有着操作灵活、功能全面的特点，这也是其能够成为当前学生学习活办公首选软件的重要原因。在中职教育教学中，学生对于Word办公软件的认知及掌握程度有着较大的差异，很多学生都会遇到种种疑难问题。所以，只要学生能够了解和熟悉Word办公软件的使用技巧，并能够深刻地体悟到其功能的内涵精髓，就肯定能熟练地操作Word办公软件，发挥其促进学习和工作的优势，让其更好地为岗位工作服务，从而实现自身更高层次的发展。
参考文献
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