蔡艳莉
摘 要：“互联网+”时代的到来，对高职院校的发展具有非常重要影响和作用。高职院校内部的基建档案一直以来都是基建工作在开展过程中非常重要的一部分，同时也是其中至关重要的环节，对于整个高职院校的建设和发展而言，具有实质性意义。该文针对“互联网+”时代下的高职院校基建档案管理信息化进行分析，在实践中要实现数字化校园的建设，同时还要对统一的基建档案数据平台进行科学合理的构建和利用。
关键词：“互联网+” 高职院校 基建档案 管理信息化
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2020）06（a）-0233-02
自從改革开放以来，我国社会经济的整体发展状态普遍比较良好，各个领域也在积极发展。社会经济的快速发展，对人才提出的要求普遍比较高，职业院校在建设和对人才进行培养时，其主要目的是为了满足社会发展过程中对人才提出的个性化要求。随着教育事业的不断改革和创新发展，我国高等职业教育已经逐渐被看作是教育事业发展过程中非常重要的一部分。在新时代背景下，高职院校在招生时，提出了更高的要求，同时也在不断扩大自身的建设规模，逐渐实现外延发展的基本目标。
1 高职院校基建档案管理信息化现存问题
1.1 管理人员素质普遍比较低
随着教育体制的不断深化改革，高职教育在具体开展过程中，受到了人们的广泛关注和重视。同时，教学的改革和创新、招生、就业等，这些逐渐成为各个高职院校在日常运作和发展过程中的中心，同时也是各大院校的重点内容。对于高职院校而言，很多校内领导普遍比较看重基建工项目在规划和建设过程中的质量，同时还会对其涉及到的经费使用是否合理等进行客观的判断和分析。但是在实践中，却严重忽视了基建档案的重要性，甚至有部分高职院校直接忽略这一环节。在对现阶段高职院校基建档案管理信息化的建设现状进行结合分析时，发现当前有很多基建档案管理人员被临时委派到其他的地方。甚至还有可能会出现的一种情况就是这些临时安排的工作人员，并没有对这些工作人员自身的专业性、工作能力等这些基本要素进行综合分析和考虑[1]。这样不仅会导致现有的管理人员综合素质普遍比较低，而且还会导致基建档案管理水平无法得到有效提升。
1.2 基建档案管理工作不到位
通常情况下，基建档案项目在建设前期时，需要提前做好一系列的准备工作，尤其是要对各种不同类型的材料进行收集，其中会涉及到初期的设计、资金投入情况等，必须要保证这些环节的规范化和标准化。但是紧接着后期的招标环节，其中会涉及到设计招标等，这些都必须要通过中间商进行具体落实。在具体操作过程中，这些相关资料很难实现及时有效的收集，所以势必会直接对基建档案的收集、整合和归档产生影响。
基建项目在规划和建设过程中，由于建设方在建设过程中，并没有对动态管理机制进行科学合理的制定和落实，所以势必会导致现有的过程档案在构建时，会受到严重的影响，甚至整个归档工作在实施时，过于被动，根本达不到理想化的实施效果。在与实际情况进行结合分析时，发现在实践中如果工程项目在建设过程中的整体技术性比较强，那么现场技术人员通常不会参与到档案的协调或者是管理工作当中[2]。在这种形势下，如果只是单纯依靠档案管理人员的后期资料收集，那么将会很难保证基建档案的管理水平可以得到有效提升。
2 “互联网+”时代下高职院校基建档案管理信息化实施措施
2.1 构建统一的基建档案数据平台
随着科学技术的不断进步和快速发展，我国已经全面进入“互联网+”时代，越来越多的新型技术被广泛应用在各个领域中，尤其是在现阶段高职基建档案管理信息化建设过程中，也可以将这些新型的技术手段合理地引入其中，这样可以取得良好的应用效果。现阶段，与实际情况进行结合分析时，发现很多高职院校都在逐渐朝着数字化的方向对校园进行规划和建设，其根本目的是为了实现办公的信息化。在实践中对标准统一的基建档案数据平台进行合理的建设和利用。这样可以促使档案数据在储存时，不仅具有质量，而且还要提高效率。除此之外，为了保证工作人员在日常工作过程中的效率和水平能够得到有效提升，可以根据实际要求，为其配置专业的软件，这样做的根本目的是为了对互联网技术进行合理利用，实现对各种不同类型信息数据快速有效的收集和利用[3]。在这一基础上，数据平台在构建和具体应用过程中，必须要保证良好的检索、编排等功能可以有效落实到实处，这样才能够真正实现一体化的数字管理。
2.2 提高对基建档案管理信息化建设工作的重视程度
高职院校在日常教育教学过程中，其根本目的是为了满足当今社会在发展过程中，对人才提出的个性化要求。高职院校在日常运作和发展过程中，基建档案管理工作在其中具有非常重要的影响和作用，同时也可以被看作是基础。所以，各大高职院校必须要将档案工作直接纳入到学校的整体发展规划制定和落实当中，可以最大限度地保证档案工作的有效落实。高职院校基建档案管理工作在具体开展过程中，由于其本身是学院内部档案管理中非常重要的一部分。所以，领导在对基建档案的管理信息化发展方面，必须要提高重视程度，这会直接确定该项目是否可以在实践中得到有效落实。由于该项目在具体开展过程中，在人力资源、资金等方面投入力度普遍比较大，所以必须要给予相对应的支持，才能够实现高职院校基建档案管理的信息化建设。
在这种形势下，为了保证基建档案管理的信息化可以真正有效地落实到实处，体现在各个环节当中，就必须要对现有的档案管理责任制度进行构建和落实，同时还要保证责任制度可以真正有效地落实到个人身上，这样才能够取得良好的实施效果。利用这种方式还有另外一个好处就是，一旦在管理过程中出现问题，可以立即找出相关负责人进行处理。同时，还可以将所有管理人员，全部都“控制”在制度的约束条件下，这样有利于促使管理人员在日常工作过程中的积极性和责任感得到强化。
2.3 开展定期的信息化继续教育
“互联网+”时代的到来，促使各种不同类型的信息化技术被广泛应用，特别是在对数字化校园进行建设时，该技术在其中可以起到良好的应用效果。通过这些信息化技术在其中科学合理的利用，不仅可以推动基建档案管理的信息化建设，而且还可以满足高职院校对基建档案管理提出的个性化要求。在具体操作过程中，需要注意的一点就是，管理人员是管理工作在具体开展过程中的主要操作者，所以对管理人员的综合素质、专业技能水平提出的要求普遍比较高。在这种形势下，就必须要加强对档案管理工作人员的培养力度，让其不仅可以具有非常良好的理论知识作为依据，而且还要对计算机操作技术进行熟练掌握。只有这样，才能够保证高职院校基建档案管理的信息化建设效果。
3 结语
互联网+背景下，高职院校基建档案管理的信息化建设，已经逐渐成为高职院校档案管理工作在开展时的主要趋势和方向。所以，在建设过程中，要将计算机技术、多媒体技术等进行有效融合，这样才能够推动高职院校基建档案管理的信息化建设和未来可持续发展。
参考文献
[1] 周胜.“互联网+”背景下高职院校基建档案信息化建设研究[J].城建档案，2019（4）：26-27.
[2] 陈怡霖.高职院校基建档案规范化管理探索[J].产业与科技论坛，2019，18（7）：244-245.
[3] 邹莎.“互联网+”时代对职业院校基建档案信息化建设的思考[J].教育现代化，2018，5（37）：340-341.
