在与微软MS Office的对抗中,虽然在PC端WPS Office长期处于下风,但在移动端,WPS Office却是绝对的王者,它不仅力压MS Office,在移动办公APP下载榜上,更是长期居于首位。要成为王者,总得有自己的绝招,最近更新的移动版WPS Office都有哪些新特点呢?移动版WPS Office的优势
移动版WPS Office(图1)凭什么称雄?趁着微软致力于PC端市场,而没有为安卓和iOS平台开发移动办公软件,这让安卓版WPS Office和iOS版WPS Office搶得了市场先机,赢得了两年的发展时间,而推出后就让用户免费使用,也让其用户群迅速扩大。另外,腾讯入股金山办公,客观上为移动版WPS Office的推广起到了助力作用。同时,不少智能手机都预装了移动版WPS Office,这也让移动版WPS Office的用户数量大增。
当然,移动版WPS Office能够称雄,主要依靠其自身的表现,WPS Office以核心小、打开文件速度快、占用内存少的特点,受到了不少用户的喜欢。尤其是在智能手机刚上市不久,智能手机的性能与存储容量明显不足时,体积仅二三十兆却拥有全功能的移动版WPS Office,相比分成Word、Excel、PowerPoint三个应用,每个应用体积达七八十兆的MS Office要优秀得多。而一些新技术的采用,使用移动版WPS Office一个APP就能打开Word、Excel、PowerPoint等主流办公文件,加上云端文件存储与共享等特点,让移动版WPS Office走在了竞争对手MS Office的前面。
如今最新的移动版WPS Office是2020年3月9日发布的12.3.2版本,移动版WPS Office依旧维持着较快的更新速度,安装包大小为46.3MB,依旧小巧精干,而且现阶段移动版WPS Office实行的是基本功能免费,增值功能收费的方式。延伸阅读
移动版WPS Office的发展历史
2011年是WPS Office的转型期,而安卓版WPS Office的推出,正是金山办公加速转型的标志。随后在2013年,iOS版的WPS Office上线,这让移动版WPS Office在主流移动系统上领先于微软,抢得市场先机。而在发布后,移动版WPS Office更是以一个月一个版本的速度快速升级迭代,让使用中出现的问题得到快速解决,迅速改善使用体验,让移动版WPS Office迅速成熟。而从2016年开始,移动版WPS Office全面向云端升级,多屏多端协同,支持内容云端漫游。在2018年后,移动版WPS Office增加了智能校对、智能美化等AI功能。登录与主界面
在进入移动版WPS Office前,会弹出广告界面(图2),但考虑到其主功能都处于免费状态,且广告时间只有两三秒钟,对使用影响不大,还是可以接受的。在同意隐私声明和授予权限之后,就可以进入应用主界面,此时WPS Office会弹出登录界面,使用QQ、微信、手机号和邮箱都可以快速登录(图3),并获得1GB的云存储空间。
在这里,笔者建议大家使用办公时最常应用和传文件的方式登录,这样可以方便在WPS Office中直接打开传输文件。
在WPS Office首页的主界面上方是广告区,在使用中有较多广告,这是WPS Office被使用者诟病的地方,在购买会员后这些广告可以自行消除。而在广告栏下方,则是“打开”菜单,首页的主界面是文件状态栏,WPS Office可以根据使用时间、共享状态和用户为文件所加的星标来显示文件(图4),这个细节设计还是很实用的。
当然,揪心的依旧是广告,WPS Office经常会在文件状态栏中插入一个广告。而在主界面底部则是菜单栏,同时在左下方还有一个扫描快捷菜单和+号快捷菜单。总体而言WPS Office的主界面设计得中规中矩,但广告减小了页面利用率,广告的配色和图案也与主界面存在一定偏差。免费功能体验
文件打开与查看
在点击首页的打开按键后,就可以进入打开菜单,移动版WPS Office在这方面的设计还是相当出色的,用户不仅可以根据不同的文件类型选择打开文件,同时还可以选择在本地手机或在WPS云中查找文件。
另外,用户还可以根据不同的应用,如微信、QQ、浏览器来打开文件(图5),这对于那些对手机不熟悉,不知道不同应用存放位置的用户来说,无疑方便了很多,如果在桌面端和手机端都使用WPS编辑的话,文件共享起来就方便得多了。
找到了文件,点击进入后,WPS Office默认进入查看模式,查看模式的上方是模式切换工具,如文件切换以及关闭菜单,中部是文件查看区,而底部的菜单提供了丰富功能。其中,工具区中有文件、查看、审阅三种工具(图6),而选择“适应手机”选项(图7),用户可以在页面模式和使用大字体的手机模式下进行切换。在手机模式下,文字大小适宜,图片大小可自动调整,而且其翻页采用左右翻页方式,阅读感很像电子书,设计非常不错。小助手功能则是帮助和教程,至于分享功能,后面还会提到。
同时,在阅读状态下,用户只要点击文档或翻页,上下菜单项会自动隐藏,以扩大阅读区。这些人性化的细节设计,让移动版WPS Office的表现颇为出色。要说不足,那就是阅读的文件底部也加入了广告区。
文件建立与编辑模式
打开移动版WPS Office, 点击首页的+号,就可以建立文件,移动版WPS Office也采用三合一模式,因此可以建立Word、Excel、PowerPoint、PDF等四种类型的文件(图8)。另外用戶还可建立便签文件,同时,移动版WPS Office还提供了丰富的模板和AI智能功能,以实现图表、超级PPT、简历、思维导图的建立,同时它还支持语音速记。
不过需要注意的是,一些模板和功能是需要成为会员或付费才能使用的,而新建文档中的拍照扫描功能与+按键旁的扫描功能在功能上相同,都可以提供证件扫描、转PPT、文档几何失真校正、拍照建立文档等一系列功能,相当强大,不过其文字识别和翻译功能需要成为会员才能导出或生成文档。
而在新建文件或在阅读文件后,点击左上角的编辑按键后,就可以进入编辑模式。移动版WPS Office的编辑功能相当强大(图9),甚至可以说是将桌面版的WPS Office全盘搬入手机系统中,因此只要熟悉桌面版WPS Office或微软Office的用户,在上手时的难度并不高。
当然,由于WPS Office和微软 Office还是存在一些区别,因此在编辑和显示时,有时候还是有些不一样,例如用移动版WPS Office打开和编辑Word文档时,有时候会出现一些格式错误,而Excel中的一些新函数如ifs等,在WPS表格中不支持。但总体而言,移动版WPS Office在日常使用和编辑中,已经足够使用。
文件共享
对于移动办公系统而言,文件共享至关重要。在这方面,移动版WPS Office做得非常出色,它不仅有自己的云存储空间,即便是免费状态下,也为每一个登录用户赠送了1GB的云空间。虽然空间不大,但编辑日常文件也足够使用了,这样用户能轻松实现多屏共享文件。
同时,移动版WPS Office还可以调用手机中的分享方式,如分享到QQ、微信、网盘、邮件等,打印也十分轻松。而移动版WPS Office最吸引人的功能,就是支持多人编辑和远程会议(图10),用户可以通过邀请微信或QQ好友、分享二维码等方式(图11),实现多人协作办公。可以说,在云办公和多人协作方面,移动版WPS Office做得相当出色。
其他功能
打开移动版WPS Office首页的应用菜单后,用户可以看到它提供了不少应用供选择(图12),当然,其中有不少应用并不是移动版WPS Office内嵌的,点击后会转向第三方应用或网页。同时,还有一些属于付费应用。因此选择时需要注意,但能够快捷地得到急需的工具,这也算移动版WPS Office的一个加分项吧。收费功能体验
对于重度办公用户来说,移动版WPS Office的免费功能有时候还是不太够用,这时就可以考虑其收费功能了。
现在移动版WPS Office有三种会员资格,第一种是WPS会员(图13),这一种会员着重于办公基本功能的拓展,如图片转Word、Excel文件,外加全文翻译、PDF文件格式转换等功能,同时增加云空间到100GB并免除广告,收费为89元/年;第二种称为稻壳会员(图14),主要为其提供文件多样化的素材,如模板、云字体、图标音乐素材等,收费为109元/年;第三种称为超级会员(图15),相当于WPS会员+稻壳会员,除具有以上功能外,同时将云空间拓展到365GB,支持1GB的超大文件,收费为159元/年。这些收费标准,如果只从手机端的使用来看,会显得略高一些。但实际上,WPS Office是全生态的办公软件,因此其账号不仅可在移动端使用,在桌面端同样拥有账号特权,甚至于外出时,只要登录自己的账号,都可以享受会员待遇,而存储在云端的文件也能够随行,其实还是很合算的。
小结:在免费功能上,移动版WPS Office做得还不错,尤其是在文件共享和编辑菜单的功能全面性上,是超过移动版的MS Office的。而移动版WPS Office被诟病的主要是两点:一个是有广告,一个是部分应用需要收费会员才能实现。但在WPS Office全生态基础功能免费的情况下,这也是不得已的选择,同时,其基本功能也足以满足低强度办公用户的需求,因此还是值得使用的。