受疫情影响,今年高考安排在7月7日开始,算下来距今不到45天了。如何将时间尽可能充分利用?将学习和生活安排得井井有条,并利用一切时间高效学习呢?管理好时间很重要,而如果还有执行力的加持,无疑如虎添翼,或许你需要一些APP助你一臂之力。参与对比体验的效率APP
滴答清单:高效规划日程的神器,满足各种“变态”的时间安排,内置番茄钟与白噪音等多种小功能。
番茄ToDo:这是适用于手机端、iPad端的便携效率工具,相比滴答清单的全方位操作,它是进行了一定减负的快捷APP。
iOS自带效率工具:日历+提醒事项(在这里将这两个APP合二为一加以说明),更具生态性的效率工具,搭乘系统设计的顺风车,适合奉行极简主义的人群使用(图1)。
參与体验的三款效率APP
核心功能上手体验既然是效率工具,那么其核心就是要将时间安排得井井有条,这三款APP的核心功能自然就是能够清晰地标注生活中的各类待办事项,包括临时安排、长期工作安排、项目进程、提醒备忘等。在这里笔者就对上文提到的三款效率APP的核心功能进行使用感受,大家可根据需求选择适合自己的某一款使用。
在安排事项的清晰条理程度方面,口碑较好的滴答清单一直是很多办公用户的选择。其待办事项会以五颜六色的时间块形式出现在日历视图中,并支持直接拖动进日历视图中,并根据多种要求对相关事项进行设置提醒,在任务组织的模式上可同时满足极简主义与“分类狂魔”两类人群的需求。同样在iOS系统自带的日历上,我们也可以达到这一效果。且两者的日历视图均有周日历、月日历供用户挑选,人性化的设计能够满足绝大多数“计划控”的需求。除此之外,iOS自带的“提醒事项”可作为零碎待办事项的功能补充(图2、图3、图4)。
滴答清单清晰的日历视图
iOS系统中的日历视图
iOS系统中的“提醒事项”
部分同学可能在安排事件上存在的问题不大,头痛之处在于“执行力”问题。滴答清单与番茄ToDo均可实现通过“番茄工作法”进行自我监督,培养执行力。相比滴答清单而言,番茄ToDo虽然同样也可以安排待办事项,但该功能的精细化程度就没有那么高了,其优势在于执行番茄工作法的相关功能上。正计时、倒计时、不计时(纯打卡)模式配合推送,辅以清新的界面与白噪音,让你做一件事时能够全神贯注、有条不紊。其中最有特色的当数“学霸模式”(iOS系统暂无权限使用),只要你够心狠,分分钟强制在时间段内锁机,仿佛妈妈强制喊话写作业走神的你(图5)。
番茄ToDo的学霸模式
亮点功能对比体验滴答清单的强大之处还在于它能够依靠电脑端的大界面方便地进行拖动,任务清单与日历视图置于同一界面,拖动安排与随时修改时长、时段的操作唾手可得,岂是一个“爽”字了得(图6)!另外,虽然没有番茄ToDo在培养习惯上的“绝技”,但是打卡与番茄计时的功能同样具备,不追求完美界面和锁机需求的朋友使用滴答清单完全OK。
滴答清单可以在电脑端操作
除此之外,滴答清单的摘要功能也能够将已做与未做完的任务清晰地呈现出来,方便复盘一段时间内的任务完成情况,以便做好今后的调整(图7)。
相比滴答清单日程安排,稍显劣势的番茄ToDo也有其优越之处。抓住学生群体用户的使用习惯,贴合用户使用心理,融合社交元素,将社交功能融入到习惯培养中,打造“自习圈”,正所谓“独乐乐不如众乐乐”,别有一番趣味(图8)。专注习惯的养成离不开对细枝末节的改进,番茄ToDo还会对你的时间使用进行详细的统计,专注时长分布,宏观统计更添成就感(图9)。
滴答清单的摘要功能也很强大
番茄ToDo的“自习圈”功能不错
番茄ToDo会对时间使用进行统计
至于iOS自带的两款效率APP,专注于本身的功能,本职工作可谓优秀。两者相对比较獨立,提醒事项不会同步到日历中。简单来说,你可以用日历同时做日程规划和事项提醒,但零碎的事项集中性不强,优先级不够一目了然,这时需要使用者辅助以提醒事项,才能将iOS效率工具的作用发挥到最大。笔者想告诉大家的是:化繁为简,往往更能受到青睐!使用方便性体验
大家对于产品便携性的选择各有千秋,但这里笔者还是体验了这几款APP在便携性上的优缺点,各位朋友可以参考。
追求随时随地集中同时规划长短线日程的朋友,包括成熟的职场人士、身兼数职的大学生、马上高考的同学们,可以选择滴答清单,多终端使用随时满足不同场景的规划需求,在Web/Windows/iOS/Android/
MacOS/iPadOS端均可登录账户,且提醒事项与日程规划中所有需要提醒的事件,都可以在日历视图中显示,非常方便。番茄ToDo的打卡与计时功能也同时具备,可谓一个“全能选手”。
如果平时的安排较为单一,比如学生群体,没有五花八门的事件区别提醒,那么番茄ToDo可以满足较为简单的时间规划,同时通过打卡、锁机设置来侧重培养习惯的养成。另外,番茄ToDo仅支持移动端(iOS/Android/iPadOS),非会员的基础功能即可满足大部分需求,对学生党十分友好。
附表:三款效率APP的使用参数对比
相信在作者的“安利”下,大家会意识到iOS自带的效率APP简直就是隐藏的“王炸”,极简主义办公人士的福音!不需要花里胡哨的小功能,专注做事,提前规划,清晰明了,操作简便(建议使用MacOS/iPadOS系统最佳,iOS界面尺寸较小),天然优势更是让其“锦上添花”。关于滴答清单、番茄ToDo、iOS自带效率工具这三款APP的其他参数对比请见附表。