马平 白佳慧
摘 要 本文介绍了电力企业ERP系统构建的背景及特点,并详细分析了如何利用移动微应用的技术实现ERP管理中的多流程、多供应商、复杂业务等,全面实现ERP财务模块、物资模块、设备模块、项目模块的移动微应用。最终实现电力集团ERP管理应用的可视化、集約化。
关键词 信息系统;ERP;移动应用;微应用
中图分类号: F270.7;F406.7;F426.61 文献标识码: A
DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.02.008
0 引言
ERP系统作为企业资源计划管理的重要工具,是实现有效资源配置、资源最优利用、提升企业价值的重要手段,实现科学管理和规范管理、提高企业实力的重要途径。因此ERP系统建设得好不好是公司管理水平高低的重要标志。Oracle EBS系统是国外ERP系统套件,因管理及使用习惯的差异,系统应用不到位,流程审批迟缓,ERP应用效果不佳,对电力集团管控的支持有限,为形成集团统一、规范、标准的ERP管理体系,完成集团ERP快速审批的功能,实现移动微应用,为集团运营管控系统提供准确、有效的基础数据,需要研究启动ERP移动应用的规划、设计、开发、实施,为集团ERP系统更加高效、更加便捷的应用提供有力的保障。
1 移动微应用的技术架构
选择集中的移动应用平台为基础,通过各业务系统与移动应用平台的集成对接实现业务系统的移动化应用,满足ERP用户的移动化办公需求,同时提升整体效率。系统通过构建独立的ERP移动app与移动应用平台进行集成实现ERP移动化,ERP移动端是采用framework方式与移动应用平台集成,实现集团各二级单位ERP系统的移动业务处理,ERP业务由PC端向智能移动终端延展,进一步提升办公效率,加强用户使用体验。
ERP移动微应用开发采用Hybrid移动混合开发技术,基于HTML5、CSS3、Javascript等技术,支持一次开发,多平台适配。中间件平台主要是运用4G、5G、WIFI等无线网络,实现其与移动中间件服务器(VPN、APN)的链接,将手机作为信息接收的终端,并将企业ERP系统通过无线网络扩展至手机终端,进而实现移动办公的目的和效果。支持传统渠道服务调用方式,同时支持移动终端方式对后台服务调用,充分利用现有业务单元服务,提升工作效率,极大地改善了ERP的用户体验。
2 ERP移动微应用的详细功能
ERP移动微应用的详细功能主要包含在现有ERP系统的财务、物资、项目、设备四大模块之中。具体各模块的功能如下:
1)ERP财务模块移动微应用功能包括凭证审批界面的移动化,可以实现灵活的审批功能等。
2)ERP物资模块移动微应用功能包括月度需求计划、年度需求计划、采购计划、采购订单、领料申请、退料申请的移动审批;物资检验功能的移动应用等。
3)ERP合同模块移动微应用功能包括实现合同移动审批功能,实现合同的灵活审批。合同会签流程涉及审批人员众多,特别是合同审批的领导会议和差旅较多,系统内合同的审批处理往往不能够及时的处理,导致系统内合同处理不够及时效率低等问题。
4)项目模块移动应用功能:
ERP项目模块的移动微应用主要实现ERP系统项目管理的深化应用,主要功能如下:
(1)完成项目进度功能的微应用功能、实现项目里程碑进度、二级分解进度的填报等。
(2)实现里程碑进度,二、三级分解进度与支付进度的关联查询功能,实现实时对比、分析功能。
(3)实现项目立项、项目里程碑计划、项目审计、项目后评价等的移动审批功能。
5)设备模块移动微应用功能:
生产管理人员大部分时间在生产现场,系统内的工作流的审批处理往往不能够及时的处理,导致必须在系统内流转的单据,处理不够及时效率低下等问题,大部分的业务能采用移动终端进行处理,将大大提高生产设备管理的效率。主要实现如下功能:
(1)实现通过移动终端设备对审批工作流程进行审批和通过移动终端设备在作业现场内容的回填操作,支持两票的移动办公,提高设备管理的效率。
(2)实现设备二维码扫描识别,显示设备信息、缺陷历史信息、工单历史信息等内容;实现设备管理平台中添加生成设备二维码的功能,实现对重点设备进行二维码管理,通过二维码实现设备跟踪管理,并能打印设备的二维码。设备二维码包含设备的信息主要有:设备名称、设备KKS编码、设备唯一识别码、设备通用属性、设备分类技术属性。通过移动应用对设备的台账信息进行查询,包括设备的历史缺陷信息、设备的检修工单信息。
(3)设备缺陷填报,缺陷验收,检修交代填写等应用;实现移动设备扫描设备二维码后,通过移动设备,在对应的设备编码上创建并提交缺陷单,实现在生产现场的缺陷填报。在缺陷现场验收完成后,可以通过移动设备现场填写缺陷验收情况,检修完成后,直接通过移动设备填写检修交代内容。提高现场业务处理效率。
(4)缺陷审批、工单审批、工作票审批、操作票审批等移动审批功能。实现移动设备的APP应用功能,通过移动终端设备对审批工作流程进行审批,包括缺陷审批、缺陷确认审批、缺陷仲裁审批、缺陷挂起审批;工单审批:包括工单发放审批、工单领料审批、工单关闭审批;工作票审批:包括工作票签发、工作票接票、工作票批准、工作票现场许可、工作票现场终结;工作负责人变更审批、工作票延期审批、工作票押票审批;操作票审批等功能。
(5)工作票移动解决功能。工作票的移动解决方案包括两个方面的内容:一是实现工作票的工作流审批通知,发送到终端移动设备上,通过工作流通知,实现工作票的审批流程,加快工作票的流程处理效率;二是实现在移动应用APP上进行工作票的业务处理。工作流程是通过系统的配置和客户化开发,实现能将工作票的流程审批通知发送到指定用户的终端设备,用户终端设备接收到审批通知后,对审批通知做出审批、拒绝等审批操作。在将流程通知发送给移动设备的同时,也需要在系统中发送审批流程通知,同时支持用户在系统内的审批操作。在工作票打印时,工作票的票面上打印工作票的二维码。通过手持设备能够识别工作票。实现移动应用APP通过移动设备识别工作票二维码信息,扫描工作票二维码后,下载对应工作票的全部信息到移动设备。通过移动设备应用发起工作票的押票流程应用等。
(6)操作票移动解决功能。
实现手持设备识别操作票的功能。操作票二维码信息包含:电厂、操作票编码、操作任务、操作计划时间、操作人、监护人、审批人(值长)等信息。通过系统的配置和客户化开发,实现能将操作票的流程审批通知发送到指定用户的终端设备,用户终端设备接收到审批通知后,可以对审批通知做出审批、拒绝等审批操作。在将流程通知发送给移动设备的同时,也需要在系统中发送审批流程通知,同时支持用户在系统内的审批操作。在操作票的操作条目上可选填写操作设备的编码,在操作现场可以通过移动设备扫描设备二维码,如果设备二维码与操作条目的设备匹配,则可以对操作条目解锁,进行后续的操作。
3 成果与展望
目前基于移动微应用的ERP系统的国外很多国家已经有比较成熟的标准和应用,可以极大地提高ERP的效率及工作效率,目前国外开始研究ERP和VR技术的结合,开始探索在虚拟现实场景下的ERP的应用。但是,中国市场内还与国外具有一定的差距,相信在不久的将来,国内电力集团ERP也可以实现可视化、集约化。
参考文献
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