张丽琼
摘 要
本文探讨了地理信息系统（GIS）在图书馆管理中的研究情况与应用现状，主要从空间管理和信息管理两方面进行分析评价，并指出了目前研究中存在的問题以及今后研究的方向。
关键词
地理信息系统; GIS;图书馆管理;空间管理;信息管理
中图分类号： G250.7;P208;TP391.44 文献标识码： A
DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.04.84
0 引言
地理信息系统（Geographical Information System，简称GIS）是20世纪60年代初开始发展起来的一门新兴学科，学者们对其定义也各有不同，有的侧重于地理信息系统的技术内涵，有的则是强调地理信息系统的应用功能。本文采用美国联邦数字地图协调委员会（Federal Interagency Coordinating Committee on Digital Cartography，FICCDC）对其的定义：地理信息系统是由计算机硬件、软件和不同的方法组成的系统，该系统设计来支持空间数据的采集、管理、处理、分析、建模和显示，以便解决复杂的规划和管理问题[1]。GIS起初是为解决地理问题而产生的技术，到如今已经发展成为一门集测绘学、遥感学、数学、管理学、环境科学、计算机信息技术等多学科、多领域的新兴科学，被广泛应用于城市与区域规划、资源管理、物流管理、交通管理、基础设施管理、国土检测、辅助决策等国民经济和社会生活的各个方面。随着GIS技术在各个层面的广泛应用，也给图书馆的管理和服务工作带来了新的机遇和挑战。
1 GIS技术在国内外图书馆的应用现状
图书馆应用GIS技术，拥有非常便利的资源条件和辅助教学条件。第一，一些大型图书馆收藏了大量的地理信息资源，例如纸质地图、地理数据等，它们在地理数据的收集与编辑、存储与管理、检索与处理、利用与输出等方面也积累了较为丰富的经验。第二，部分高校图书馆在培养师生信息素质上发挥着必不可少的作用，这为在图书馆应用GIS技术奠定了一定的基础。
国外图书馆利用GIS技术始于20世纪80年代后期，世界上最早开展GIS服务的是美国加利福尼亚大学图书馆，美国研究图书馆协会（英文名称缩写为ARL ） GIS项目成员也相继开展了各种以地理信息服务或关联数据服务为主的不同层次的GIS技术服务。当前，随着GIS技术的逐渐成熟以及普遍应用，GIS服务在国外大型图书馆已经突破了图书馆传统服务的模式和界限，向着更加专业和更加多元的方向发展。GIS技术在国内图书馆的应用研究基本上还处于理论探索阶段，并且大多侧重于介绍国外已有实践的先进经验，就目前国内图书馆应用GIS现状看，应用相对较多的是高校图书馆，公共图书馆应用则比较缺乏。武汉大学图书馆詹萌等学者利用GIS技术开发了一种特色数据库，用来探讨GIS在处理地理空间信息方面的优势。北京大学图书馆结合GIS检索技术，从时间和空间两重维度对古籍文献资源数据进行检索，生动地展示了文化历史资源的时空特性，但其局限性在于仅可以应用于金石拓片等资源类型。我国台湾“中央研究院”运用GIS技术开发了中国历史文化地图系统，用户可以从古代地图进入该系统，了解该系统中历史上的区划大小、地名设定、交通要道以及其他重要文化信息等，非常直观生动。就目前而言，国内图书馆应用GIS技术还非常不成熟，相对比较落后，范围也仅仅局限于少数高校图书馆。
2 GIS技术在图书馆管理中的研究现状
2.1 GIS技术在图书馆空间管理中的应用
图书馆空间管理是指为了实现满足读者需求的目的，通过计划、协调、控制、决策等行为，最合理地分配与使用图书馆的各项资源空间（包括建筑空间、读者服务空间、技术服务空间、行政管理空间等），使之发挥最大效益的动态过程[2]。
国内外学者对GIS技术应用于图书馆空间管理的研究内容，主要集中在其必要性、相关技术、运用实践以及以GIS技术为依托的空间管理系统的规划设计等方面。从国外应用实践看，20世纪90年代欧洲的一些公共图书馆已经通过把GIS技术作为决策支持工具开始对图书馆进行日常管理，基于GIS技术ESRI公司设计了“Library Decision”系统，把图书馆的相关数据与附近社区的地理位置信息和人口统计信息等相关联，以便决策管理者依据本区域内读者的类型和需求特点，合理地规划图书馆的布局结构。加拿大卡尔加里大学（University of Calgary）的学者景凤霞（Jing fengXia）将ArcView软件应用于Mackimmie图书馆的馆藏管理，但其使用的GIS软件（ArcView）相对当前技术已是比较陈旧。从国内研究运用情况看，刘丽通过运用GIS技术的空间查询和空间分析功能，探讨如何更好地建造馆舍结构以及建立馆藏平面布局空间分层模型，以便为读者提供可视化的空间资源环境服务功能。张静端把GIS的空间分析功能和计算机、智能处理芯片等软硬件的功能相结合，研究开发了图书馆座位管理系统，试图实现图书馆自习室座位的查询、定位、预约等功能，以期为广大学生营造良好有序的学习环境。王向真结合已有的信息管理系统和GIS技术，分析研究了读者的借阅行为，以期通过研究读者借阅行为为图书馆管理者提供科学依据，不断提高图书馆服务水平。
将GIS技术引入图书馆管理是把传统的图书馆管理带入了以空间管理为核心的可视化管理，可以清楚地显示图书馆的建筑结构特征、空间布局规律、馆藏资源分布情况等，效果直观生动，方便读者通过地图、文字、声音等多媒体信息来认识、利用图书馆环境与资源，以便为读者提供更加便捷、高效的服务。
2.2 GIS技术在图书馆信息管理中的应用
信息资源管理就是有关主体为满足信息需求，综合运用技术、经济、人文等方式，对信息资源进行规划、组织、传播和提供利用的活动[3]。信息服务是信息管理活动的出发点和落脚点，是图书馆的基本职能之一。将GIS技术运用于图书馆的信息管理与服务中，一方面能为日益丰富的馆藏资源提供可视化的多元空间信息服务，一方面也能对信息资源进行更加高效合理的管理和利用。
2.2.1 GIS在馆藏资源信息系统的应用
馆藏资源信息系统是将图书馆的空间數据和文献资源数据的相关属性关联起来，以实现GIS在馆藏信息资源管理方面的应用。基于GIS技术的馆藏资源信息系统不仅可以对馆内文献资源进行精准定位，方便读者快捷、高效地进行信息检索和文献获取，还可以对文献资源进行可视化呈现、分析，更加直观、智能地把信息资源展现在读者面前。学者们在这一领域的研究相对较多，主要集中在信息资源建设、基于GIS技术的信息系统设计等方面。高飞在论文中分别列举了武汉大学和北京大学利用GIS技术进行信息资源建设的实例。吴茗通过对GIS技术在国内古籍数字化建设的应用实例分析，探讨了将GIS技术引入古籍数字化建设的实现途经。王亚凤研究了GIS技术在图书馆信息系统中的可视化应用，探讨了该系统的结构设计以及如何建设地理信息数据库等相关技术问题。杜慧等分析了图书馆进行信息管理的必要性，研究了建设可视化信息系统的结构、功能和数据库设计等问题。
2.2.2 GIS在信息资源服务中的应用
国内外学者关于GIS在信息资源服务中的研究主要集中于图书馆开展GIS信息服务的必要性、方法、内容、实践探索等方面。沈健指出建设GIS信息资源服务需要综合考虑读者需求、服务内容、人员配备等因素。朱纯琳研究了移动搜索法在图书馆信息服务中的应用原理、方法以及结果，探讨了GIS在公共图书馆的信息服务内容等问题。宋家梅等通过大量数据调查，探索总结了北美8所大学图书馆在地理信息资源服务中所取得的良好效果，其研究内容包括图书馆网站地理信息服务的路径、名称、内容与组织形式等。此项成功经验可以为国内预备开展地理信息服务的各类图书馆提供良好的借鉴作用。
2.3 GIS技术在图书馆其他管理中的应用
将GIS技术引入图书馆建设管理中，无疑提供了一个全新的现代化管理平台。图书馆不仅存在海量的文献信息资源，其他如财务信息、资产管理信息、人员管理信息等都需要建立一个完善的信息系统进行统一的管理和分析，目前这方面的相关研究甚少，需要进一步探索研究。
综上所述，GIS技术在图书馆管理工作中具有独特的优势。第一，利用GIS技术分析、规划图书馆馆舍布局、馆藏资源等，有利于为管理者提供科学的决策依据。第二，GIS技术将空间数据与属性数据相关联，使馆藏资源可以实现图文并茂的展现，带给读者和图书管理者直观的视觉冲击。第三，将图书馆馆藏资源与空间模型等进行关联，可以提供文献资源的具体位置和位置关系等信息，方便读者借阅图书和管理者管理图书，极大地节约了时间。
3 结论与展望
GIS技术在图书馆管理工作中具有得天独厚的优势，利用GIS技术有利于对图书馆管进行科学、高效、动态的管理。此项研究正处于发展阶段，虽然国外已经具备不少成功案例可供借鉴，但国内除了极少数大学图书馆的实践尝试，基本上处于理论研究阶段，研究文献相对较少，专著更是空白，因此加强后续研究非常必要。从目前研究存在的问题看，多数研究立足于大学图书馆，对公共图书馆的研究相对较少;利用GIS技术需要的数据类型多、成本高，需要图书馆与相关部门的大力合作;在图书馆管理中引入GIS技术对工作人员来说是一种全新的挑战，需要不断加强GIS技术的学习和培训。
参考文献
[1]黄杏元，马劲松.地理信息系统概论[M].北京：高等教育出版社，2009，12.
[2]沈健.图书馆空间管理与GIS的应用[J].情报杂志，2006（10）：120-122.
[3]吴慰慈.图书馆学基础[M].北京：高等教育出版社，2017.1.
[4]沈健.地理信息系统（GIS）服务在国外图书馆的实践与启示[J].图书情报工作2016.6.
[5]高飞.GIS技术及其在图书馆的应用[J].数字化技术平台，2007（2）：110.
[6]朱纯琳.地理信息系统在公共图书馆的应用研究[J].图书馆建设，2015.9.
[7]宋家梅，徐建华.大学图书馆地理信息服务研究——基于北美8所大学图书馆网站的调查分析[J].大学图书馆学报，2018.2.
