罗张勇 吴辉
【摘 要】电力物资仓储管理中物资的接运、的验收、入库以及出库等环节的质量问题直接关系到整个电力仓储管理工作的质量,因此,在电力物资仓储管理中需要对电力物资仓储管理的各环节加大管理力度,使这些环节的质量得到有效的控制。本文指出了电力物资仓储管理中出现的问题并提出了相应的解决策略。
【关键词】电力企业;物资管理;仓储管理
0 引言
电力系统随着现代社会信息技术的发展也在不断发展,然而当前电力系统运行过程中,仓储管理体系依然存在诸多问题,严重影响着电力企业的稳定运行和长足发展,所以需要加强物资仓储的管理,加强对仓储物资各环节的控制。
1 物资仓储管理的基本环节
物资仓储管理工作有物资接运、验收、入库、出库等一些基本环节,这些基本环节的工作直接影响仓储管理工作的有效性及工作质量的好坏。因此要搞好仓储管理就必须加强各个环节的控制,不仅要加强物资验收,确定物资的外观质量、数量及相关技术资料等符合合同的要求,而且要加强物资出入库的管理和物资的保管保养,确保物资数量的准确和质量的完好。
2 电力物资仓储管理中存在的几点问题
电力物资仓储管理的时候,不仅需要大量的物资和先进的技术,而且所需要的物资的种类繁多给物资管理带来一定的困难。电力企业内外部多种原因共同造成电力物资的采购周期长,有时几个月甚至能够达到几十个月,决定了生产需求方面存在着较大的变动可能,加上计划性不强,使得对物资的管理充满了不确定性,大大增加了物资仓储管理的难度。
2.1 物资标准化不完善
与国外电力物流仓储相比,我国的物流标准化起步较晚,现阶段对于电力企业仓储物资的传统管理模式已经不适应当今社会物流发展的新要求。主要表现在仓储流程各不相同,标准化工作比较薄弱,在电力仓储实际作业中没有统一的指导标准,信息不能共享,相关标准的建设与其他物流行业相比差距还比较大。目前各地采用的人工手段虽然调配过程比较流畅,且人工成本现阶段还比较低,但综合效率还有待于提高,仓储标准化工作还有待于加强。
2.2 仓库不集中影响了管理效率
仓库不集中主要体现在没有做到对各个电力仓储物资的合理资源配置,容易引起库存增加或资源浪费。为仓储方便,各地电力企业都建立了自己的仓库,具有一定存在的合理性。一是有利于物资自我存储、自我管理,二是在一定程度上节约了成本。但是这样的管理方式也存在一定的弊端,比如仓库资源分散不利于电力总公司进行资源合理配置和优化调配,每个仓库之间形成了“信息孤岛”,物流仓储一体化服务的水平和程度还不够高,自动仓储自主创新力度还不够,容易造成资源浪费。
2.3 仓库信息化程度有待于提升
在云计算、大数据时代,如果再采用过去的传统管理方式就无法适应新时代下对仓库资源有效管理的心需要。一是仓储设备老化陈旧。由于我国自动化技术还处于研究阶段,物资摆放方式还比较粗放,物流设备没有及时更新,如一些仓库大多数物资还摆放在地面上,人工管理方式弊端比较明显,信息化水平还有待提高。及时对老设备进行升级改造,并提升信息化管理水平,是电力企业需要重点研究的一项问题。
3 电力物资仓储配送体系建设对策
3.1 尊重电力企业仓储配送规律
建好仓储配送体系是建设现代电力企业的重要途径,对于如何建好仓储配送体系的重要衡量标准是库存物资的数量是否合理,这就要求电力企业必须树立科学的电力仓储发展观念,使物资在动态管理的基础上,既不能过多,也不能过少,选择一个合适的范围内进行控制,提升库存的流动性,尊重电力企业仓储配送规律,实现电力企业物资仓储集约化管理,实现统筹物资管理,避免造成资源浪费。
3.2 最大限度的实现电力物资仓储零积压
仓储物资积压过大,必然会造成物资的浪费及资金运转不足。为了实现电力企业仓储物资的零积压,就需要了解电力企业中物资的供应能力与配送能力。结合电力企业供应能力和企业所具有的配送能力,就能够大概的了解电力企业仓库储存物资的数量,以保证仓库最大限度的实现零库存。
3.3 建立健全电力物资仓储管理信息系统
建立完善的电力物资仓储管理信息系统非常重要。因为现代化的电力物资仓储管理信息系统能帮助仓库管理人员对仓库储存物资进行有效管理,以实现有效地优化仓储资源并最大程度的提高资源共享程度,而且可以降低生产成本及达到减少库存积压的目的。如,电子标签系统及物流平台。它们不仅能够降低管理成本,而且可以帮助管理人员对仓库中种类繁多的物资进行更好的管理并且使得管理当中可能出现的错误大大减少了。
3.4 要大力加强对电力企业仓储管理人员的培养
電力企业仓储管理人员的业务能力的高低决定了企业仓储管理的质量。所以要加大仓库工作人员的岗前培训,使仓库工作人员获得专业的仓储管理知识,提高胜任工作的能力同时保证工作人员积极性。除此之外,为了调动员工的工作积极性,更好更快的完成培训,电力企业可以建立与培训计划相对应的奖惩制度。
3.5 对仓储系统管理进行人性化设置
仓库管理系统是各种功能综合运用的管理系统,可以独立执行库存操作并且结合其他系统的单据和凭证可提供更为全面的业务流程和财务管理信息。不仅能对仓库业务的物流进行有效控制和跟踪,而且可以实现对成本的有效管理。除此之外,还可以完善企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
而条形码管理系统结合了条码技术与信息技术,不仅可以实现对企业的仓库空间的合理有效地利用,而且为客户提供的服务快速、准确并低成本。 应用条形码管理系统不仅能实现对仓储各环节的全过程控制管理,而且可以对货物进行条形码标签序列号管理达到不仅能对整个收货、发货、补货进行规范化作业,而且可以规范集货、送货等各个环节。除此之外,还可以制作多种合理的统计报表,而条码引入仓库管理,就不需要人工书写票据及输入电脑,不仅可以使库房信息陈旧滞后的弊病得到解决而且可以自动跟踪信息。
4 结束语
电力企业要想在激烈的竞争中获得一席之地,就需要最大限度的提高自身的综合实力。而综合实力的提高,就应该给予电力物资仓储管理以足够的重视。物资仓储管理的有效性不仅可以有效节约管理成本和避免资源的浪费,而且因为没有物资的积压,所以电力企业流动资金的数量得以增加,综合实力得到了增强的同时也提高了经济效益。
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