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杜绝小疏忽 避免大问题

杜绝小疏忽 避免大问题

李军

摘 要:随着社会的迅速进步,商品条码利用其具有的自动识别技术,为零售企业实现管理库存、采购、提高效率提供了便利条件,是商业领域信息化发展的里程碑。商品条码能否被顺利扫描识读关乎零售商、消费者的切身利益,因此商品条码的设计、印刷就非常重要。本文阐述了商品条码的定义,并对如何保证商品条码设计、印刷质量进行了探讨。

关键词:商品条码 设计印刷 重要性

中图分类号:F716 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)08(a)-0255-02

商品条码质量一旦发生问题,就会引起一系列的不良后果,如条码被拒读或者误读、影响数据输入速度、工作效率下降、物品信息通讯中断等,更严重的可能还会造成管理系统混乱,由于计价错误而给商家或消费者带来经济损失。因此,在商品条码设计、印刷的过程中,要杜绝小疏忽,避免大问题。

1 商品条码的含义及意义

作为商品的“身份证”,商品条码是一种特殊符号,由将表示商品信息的数字代码转换成按照既定规律排列的一组平行线条构成。它利用其具有的自动识别技术,为零售企业实现掌握库存情况、管理采购环节、提高工作效率提供了便利条件,是商业领域信息化发展的里程碑。商品条码在零售领域的普及,使收款员仅需扫描条码就实现了商品的结算,大大提升结算效率,减少了顾客的等待时间,更加避免了人为的差错造成的经济损失和管理上的混乱。另外,通过使用商品条码,零售店铺可以定时将消费信息传递给总部,使总部及时掌握店铺库存产品情况,从而制定相应的补货、配送等计划。同样,生产企业也可以通过相关信息制定相应的生产计划,帮助供应商管理库存。

仅从外观上看,商品条码很普通,但却不能忽视它对尺寸和光学特性方面特殊的质量要求。在日常生活中,我们经常遇到超市的收银台排起长龙的情况,收银员多次扫描,却不能读取商品的条形码的信息,排在“龙尾”而又赶时间的人们急得焦头烂额。什么原因造成的这种现象呢?原来是质量不合格的商品条码在作怪。商品条码能否被顺利扫描识读将直接影响到收银柜台的结算速度,影响零售企业的管理效率,关乎零售商、消费者的切身利益,因此商品条码的设计、印刷尤为重要。

2 商品条码的设计及印刷

2.1 商品条码设计是控制商品条码质量的基本环节

(1)商品编码唯一性:唯一性原则是商品条码的基本原则,当商品的任意基本特征项包括商品的品名、商标、规格型号、包装形式、价格等存在差异时,都应编制其一一对应的商品代码,这就是一物一码。在其应用系统中,商品的编码是用来识别商品及商品价格的差异的。因此,在设计、编制商品条码时,应首先遵循商品编码的唯一性原则,否则要立刻改正。

(2)商品条码的放大系数:放大系数是指商品条码的大小,太大会过多占用有限的包装圖案或印刷文字的空间,且不实用;太小则有可能造成印刷、识读困难。所以,条码的尺寸大小一定要根据商品外包装的大小及允许印刷的面积来确定。一般来说商品外包装上的商品条码所选择的放大系数应在0.8~2.0范围内,最常用的放大系数应为0.9~1.2。

(3)商品条码的尺寸:标准中规定商品条码的标准尺寸是37.29mm×25.93mm;当放大系数为1.0时,商品条码的左右侧应留有最小宽度尺寸为3.63mm和2.31mm的空白区,这是扫描设备正确识读的一个条件。另外,还要保证在这个空白区域内没有字符、图形、穿孔、划痕等会对扫描产生影响的因素,同时商品外包装的边缘尺寸要满足对条码空白区的要求;条高的要求为22.85mm,对商品条码符号高度的截短,无论多少,都会对条码的扫描识读产生或多或少的影响,因此,商品条码符号高度尽量不要随意改变。各类尺寸应符合GB 12904《商品条码零售商品编码与条码表示》国家标准的相关要求。

(4)商品条码的颜色搭配:条空颜色搭配是指条码符号中条和空的颜色组合搭配。商品条码是使用专用识读设备依靠分辨条空的边界和宽窄来实现的,因此条与空的反射率越大越好。同时商品条码扫描识读设备通常采用红光作为扫描光,所以红色绝对不能为条。黑条白空是最理想的颜色搭配,条空颜色搭配应符合GB 12904《商品条码零售商品编码与条码表示》国家标准的相关要求。

2.2 商品条码的印刷是控制条码质量的的重要环节

(1)印刷企业:厂商应选择经过了中国物品编码中心的评审并验证合格,具有《商品条码印刷资格证书》的企业。

(2)印刷位置:商品条码的印刷要在相对统一的位置,且在该位置印刷的符号不易变形、便于扫描操作和识读。首选的条码位置适合在商品包装北面的右侧下半区域内。同时商品条码的印刷位置要与商品外包装边缘保持一定距离,以满足对条码空白区的要求。

(3)印刷方向:商品包装上的条码符号应横向放置,印刷后的条码符号符合从左至右扫描阅读的原则。在不能满足横向放置的情况下,如印刷方向不能保证印刷质量和商品包装表面曲率及面积不允许等,条码符号也能够纵向放置,但要保证符号可供识读的字符方向应与条码符号周围的其他图文相协调。

(4)包装承印材料:使用塑料、玻璃等透明材料作为包装承印材料时,切记不可只印条的颜色,而不印空的颜色。否则,扫描器采集不到空的反射信号,造成无法识读该条码。所以,透明材料上印制条码必须要先预印底色。

(5)质量要求:条码质量是保证条码可被正确识读的非常重要的决定因素,是实现商品快速扫描、准确结算的先决条件。同时条码符号质量的好坏也直接关系到制造商、销售商和印刷企业的利益。在实际应用中,由于条码识读设备与识读环境有所不同,所以对条码符号质量的要求也不同,零售商品条码符号等级不低于1.5/06/670,这是对商品条码符号的最低质量要求。其中,1.5为符号等级;06为测量孔径标号(测量孔径为0.15mm);670nm为测量光波长,其允许偏差为±10nm。应符合GB 12904《商品条码》的配套检验标准GB/T 18348的要求。

3 结语

实际应用中,不少企业认为商品条码只要按要求申请了,按照下发的胶片印刷到包装袋上就万事大吉,其实不然。商品条码质量一旦发生问题,就会引发一系列的不良后果,如条码被拒读或者误读、影响数据输入速度、工作效率下降、物品信息通讯中断等,更严重的可能还会造成管理系统的混乱,由于计价错误而给商家或消费者带来经济损失。因此,在商品条码设计、印刷的过程中,要杜绝小疏忽,避免大问题。

参考文献

[1]中国商品条码系统成员用户手册[Z].

[2]陈磊.浅谈商品条码的总质量控制[A].2013年度标准化学术研究[C].2013:33-34.

[3]安庆权,于晓红.论商品条码印刷资格认定制度及条码印刷品质量的重要性[J].质量天地,2002(2):36.

[4]刘卫东.浅谈商品条码质量问题[J].中国标准导报,2004(9):26.

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