杨雅婷
随着教育体制的改革,太仓市以乡镇为单位成立幼教中心管理体制,幼教中心下辖七所幼儿园,中心主任成为独立法人,建立幼教中心对推动太仓市幼教事业的发展起着相当大的作用,那么如何让幼教集团能更快、更好地发展,我们不断摸索管理路径并提出了『上下互动,层层落实,一级管理一级』的一体化管理思路,在实践和尝试中梳理出管理经验,不断提升管理效能。
一、中心管理呈现“一个中心七个园所”的网络框架
在管理工作中实施“一级管理一级”的管理方法,把中心及各园工作分成教学业务、教师发展、安全、卫生、后勤工作、党、妇团、工会三大块。每个块面都有逐级的管理层,从中心逐级落实到具体部门,且分工明确,职责到人。
管理框架如下:以中心主任负责制为核心的一体化的管理形式,中心主任全面负责中心工作,分管安全、卫生、后勤工作,中心所在园分管后勤工作的园长协助工作,管理框架为中心主任办公室——幼儿园——年级组——班级——食堂;中心业务主任分管中心教学业务、教师培训工作,管理框架为中心——幼儿园——教研组——班级;党、工会、妇团由中心统一管理,各块面的工作均有专人负责,职责明确,层层落实。“上下互动”则为每针对一项管理工作,都会通过会议商议,共同决策,互动完成管理任务。
二、公开化管理递增管理效能
民主、公开的管理方式对于中心一体化管理起着重要的作用。我们推行校务公开管理,中心的重大决策、重要事项、经费使用、人员调配等,均集体商议决策,要求所有的管理人员要本着“顾全大局,统筹发展”的管理思路,要有大局观念,在考虑自身园所发展的同时,要顾全其他园所的发展。
三、高效增速的信息化管理提升管理质量
中心成立之际,迅速建立了中心及各园网站,添置了办公网络和办公电脑、班级网络和班级电脑,通过网络平台缩短园所之间的距离,通过鼠标点击就能知道各园的工作现状,之后建立了中心FTP、QQ群、百度贴吧,让各园的资料信息上传到平台共享,便于大家学习和交流。日前中心又引进了OA网络智能办公系统,通过网络进行办公一体化管理,在平台上,各种政令、通知、邮件、工作流程、管理检查、仓库存量等一览无余,可以使管理层迅速有效地知道各园每日工作开展状况,及时掌握相关信息,大大提高了管理效益。
四、一体化管理项目效果显著
1.物资统一配送
幼儿园麻雀虽小,五脏俱全,细小事务消耗了管理人员很多时间和精力。为了提高效率,在物品采购上采用“集体商议、定点采购、集中配送”的方法进行物资分配。在学期末或学期初,各园拟出采购清单,对于大宗物品采购,由中心向镇政府报告,经过领导审核,同意后,通过招、投标统一购物。对于日常小宗物品的采购,则由中心及幼儿园的相关行政人员一起定点选择供应商,以大量批发的形式集中采购,再由中心统一配送至各幼儿园。这样的中心管理方式大大节约了幼儿园的运行成本,也减轻了幼儿园园长的工作量。中心仓库则由专人负责进行出入库电子登记,并利用OA管理平台上传库量数据,每月对物品进行盘点并及时添置相关物品备需,各园只要进行鼠标点击就可及时查询物品信息;只要一个电话或者通过QQ就能向中心申请所需物资,中心借用配送车辆就能及时把物品送到。这种高效便捷的管理方法,大大节约了人力、物力、财力,提高了管理效益。
2.师资统一调配
为了保障中心幼儿园教师队伍的均衡发展,根据工作需要和教职工个人特长,采取“发挥特长,合理流动,有效发展”的管理思路,在中心内进行人员流动。一是行政人员的合理流动,中心根据工作需要设定相应的工作岗位,鼓励符合条件的优秀教师报名竞岗。二是教师的合理流动,根据各园的工作需要合理调配教师,比如中心的牌楼、时思幼儿园要迎接省优质幼儿园的验收评估,中心在师资选择上适当倾斜,选择一些成长快的教师到岗,通过2-3年的打磨促其成长。三是有效互助,一呼百应,有效完成优质园的创建工作。在创建工作阶段,中心的广大教师能听取中心安排,群策群力,积极参加园所的创建工作,在协助两所幼儿园有效完成创建任务的同时,也开拓了教师们的视野,递增了业务能力。
3.课程统一安排,质量有效提升
积极推进课程改革,在“以人为本”教育理念的影响下,关注“终身发展和回归生活”这一主题,将课程内容的设置与幼儿的生活经验相结合,使幼儿所学的内容能有效运用于生活,着眼于幼儿的终身可持续发展,立足于幼儿未来。为了使中心有相对统一的课程,在使用建构式课程的基础上各园都融入了本园的园本课程。通过验证和梳理,相对统一的课程便于中心对教学与课程的管理,重点表现在有了相对统一的主题后,增强了对课程研讨的针对性。
4.全方位调研,促进保教质量
围绕太仓市教育局有关文件精神出台了《幼儿园一日活动组织规范》、《浮桥镇幼教中心教学“六认真”工作细则》、《教职工月考核条例》,建立教学“六认真,月考核”管理工作的长效机制。每学期组织中心行政、骨干教师对各园全面开展保教一日活动调研工作,以两人为一组进行全方位跟踪,中心主任、分管后勤和业务的行政对各个环节进行全面分析。从来园接待、晨间桌面游戏、晨间混龄、集体游戏、早点午餐、教学活动、谈话活动等环节进行细致观察。活动后调研人员针对现实问题,围绕如何开展好一日活动组织提出了整改意见。这样的活动不仅是对所在园的督促提高,也是对其他各园提出了隐性的要求,参与人员根据调研要求,回园后相继在园内开展了自查、自研,有效促进了幼儿园一日活动的组织,提高了教育教学质量。
5.加强校本研修的组织和管理
不断完善研修的制度,提高工作实效性。从每一次教研活动都成为解决某一教学实际问题入手,抓住教学中的难点、疑点、热点,开展主题教研活动。中心层面定期组织不同层面的老师开展专题性的校本研修活动,例如牌楼幼儿园承办的“小角色,大体验”——主题背景下角色游戏研讨活动;时思幼儿园承办的“从观察入手,材料让游戏生辉”区域活动研讨;小太阳幼儿园承办的“假如我是孩子”游戏环境创设主题研修等。同时,各园园本培训也是你追我赶,精彩不断。
(江苏省太仓市浮桥镇幼教中心)