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试论移动办公在发电企业中的研究和应用

试论移动办公在发电企业中的研究和应用

刘鹏飞

摘 要:随着移动设备的普及发展,移动办公也被引入到发电企业,用于实现企业信息自动化管理。基于这种认识,本文对移动办公在发电企业中推行使用的必要性、可行性展开了分析,并对在发电企业多个领域建设中的应用情况进行了探讨。在此基础上,对发电企业移动办公平台建设实施问题展开了研究,并提出了移动办公应用发展展望。

关键词:移动办公 发电企业 研究 应用

中图分类号:TP317 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)08(a)-0159-02

所谓的移动办公,其实是IT业与通信业融合发展得到的产物,能够为用户随时随地利用移动设备办公提供支持。而对于发电企业来讲,加强对移动办公的应用,则有助于企业生产运营效率的提高。因此,还应加强对移动办公在发电企业中的应用研究,从而更好地推动发电企业的发展。

1 移动办公在发电企业中推行使用的必要性、可行性

1.1 必要性分析

目前,发电企业办公将受到内网的限制,只能利用企业内部信息网络平台开展业务。受办公电脑、地点等因素的限制,发电企业人员在外出和休假过程中无法及时完成公事的办理。而在这种情况下,重要流程审批、重要数据查询等工作都将受到制约,继而导致发电企业的工作效率无法满足新时期的发展需求。推行使用移动办公,则能借助移动设备随时随地地进行业务操作和流程审批,从而使发电企业的生产运作和管理需求得到及时满足。而在当前工业化与信息化融合的背景下,越来越多的企业开始实现推行移动办公,以获得更强的市场竞争力。面对这种趋势,发电企业也应该认识到移动办公推广使用的必要性,继而更好地取得生产力的发展。

1.2 可行性分析

移动办公的推广使用,需要建立在移动信息平台建设、运营的基础上。而就目前来看,大多发电企业都完成了ERP、SAP等信息系统的建设,在信息平台建设管理方面拥有丰富的经验,能够借助信息系统开展各种业务和工作。与此同时,伴随着4G网络时代的到来,各种移动设备也得到了普及应用。目前,大多数发电企业的办公人员都配备有智能手机或平板电脑等移动设备,能够为移动办公的推行使用奠定基础。因此就现阶段而言,作为移动通信技术、桌面办公自动化系统和网络技术相融合的产物,移动办公将在这些技术取得发展的同时,获得在发电企业推广使用的可行性。

2 移动办公在发电企业多个领域建设中的应用研究

近年来,随着移动办公在发电企业的应用推广,其也逐步在发电企业的多个领域建设中得到了应用。就目前来看,在办公平台、巡检平台和业务平台的自动化建设中,移动办公都得到了应用,从而为推动企业的自动化建设提供了强有力的技术支撑。

2.1 办公平台自动化建设

在办公自动化平台建设方面,移動办公的应用无疑为发电企业办公提供了全新的管理模式。在过去较长一段时间里,发电企业都将公文管理系统当成是办公载体,实现了文件电子化建设。但是,受办公电脑和网点等因素的限制,公文审批效率不高。应用移动办公,则能实现办公自动化平台建设。具体来讲,就是将移动设备与发电企业原本的办公自动化系统结合在一起,以便完成公文的自动化处理。借助该平台,即便办公人员外出,也能随时进行公文审批和管理,因此能够使企业办公效率得到提升。

2.2 巡检平台自动化建设

对于发电企业来讲,只有做好线路巡检管理,才能使企业在安全生产中的问题得到及时解决。而借助移动应用,发电企业则能完成巡检自动化平台的建设,以确保企业所有巡检计划能够得到落实,并加强对巡检工作的实时监督和管理,进而为发电安全提供保障[1]。具体来讲,就是巡检人员在外巡检过程中,可以利用移动设备完成巡检计划的下载,并按照计划开展工作。而借助巡检平台,人员巡检线路也能得到实时显示,因此能够为巡检工作的开展提供保障。将该平台与发电企业巡检自动化管理平台结合在一起,则能完成巡检工作的自动化管理,进而推动巡检平台的自动化建设。

2.3 业务平台自动化建设

实时进行业务的办理,则能使发电企业实现更好的生产经营,从而为企业带来更多的经济效益。而借助移动应用,则能完成发电企业业务平台的自动化建设,进而使业务得到实时开展。具体来讲,就是通过安装移动客户端,用户则能借助移动设备完成业务请求的及时发送。借助企业移动业务平台,业务人员也能实时完成业务接收,并且及时完成业务的处理。而通过将移动业务平台与业务自动化系统结合在一起,则能完成业务的自动化处理,继而使业务平台得到自动化发展。

3 现阶段发电企业移动办公平台的建设实施研究

3.1 方案内容

想要切实在发电企业进行移动办公的推广实施,还要完成移动办公平台的建设。为此,还要制定平台的建设实施方案,以便结合现阶段发电企业办公需求合理进行平台的建设。从平台建设需要解决的核心问题来看,就是要解决办公自动化系统与移动设备的融合问题。就目前来看,主要可以采用两种技术方案解决这一问题。一方面,可以对页面适配技术进行运用,从而对发电企业的办公自动化系统界面进行剪裁,然后在移动设备上进行界面显示。另一方面,可以进行虚拟化技术的应用,即在移动设备上进行PC版办公自动化系统的映射。通过对比两种方案可以发现,采用第一种方案,移动设备上可以不进行系统数据存储,所以对设备没有过高数据存储要求。但是如果采用第二种方案,则需要使用拥有较大存储空间的移动设备。在网络通信方面,第一种方案对网络条件没有过高要求,能够在网络稍差的位置完成系统流畅操作。采取第二种方案,网络稍差则会出现系统延迟。最后,采用第一种方案对移动设备软件要求较低,可适用于安卓、iOS等系统。但如果采用第二种方案,则要对移动设备系统进行简单改造。因此,通过综合比较,将选择第一种方案进行移动办公平台建设。

3.2 实施计划

按照建设实施方案,可以先进行方案实施计划的制定。具体来讲,就是先完成移动设备选择和自动化平台客户端的开发,然后进行移动办公平台的建设实施。在移动终端选择上,考虑到iOS系统过于封闭,难以实现程序开发,所以还应选择拥有安卓系统这一开源操作系统的移动设备[2]。在自动化平台客户端开发上,还应采用C/S架构,以满足不同终端的数据传输要求。而借助非TCP的面向连接协议,则能在占用较少服务器资源的情况下完成信息数据比对,进而更好地完成数据信息的传送。在数据信息安全保护方面,还应利用SSL通道进行客户端与服务端数据传输,以确保数据的安全性。因此从平台信息传输流程上来看,移动设备可以利用4G等网络接入发电公司内部网络,并登陆SSL VPN系统,然后向办公平台、业务平台和巡检平台分别进行办公、业务、巡检请求的发送。各系统完成信息交互后,则会将处理结果返回。

3.3 实施步骤

根据平台建设实施计划,可以进行平台的有序建设。首先,还要确定平台建设范围,即面向发电企业所有员工进行平台客户端的提供。在此基础上,则要进行SSL VPN的部署。具体来讲,就是借助VPN为移动设备接入企业自动化平台提供支持。在这一过程中,还应确保VPN的并发数能够达到100,以便同时为100个用户提供平台访问支持。为此,还要在企业内外网边界进行VPN布置,并完成两个IP地址配置,然后借助交换机进行平台连接控制。在有移动终端连接VPN时,其将完成数据隧道的建立,然后与发电企业内部平台连接。由于其能够在连接内网时建立加密隧道,因此能够确保数据安全。借助平台,用户能完成移动办公系统集中部署,并完成数据独立存储。

3.4 实施策略

分析移动办公平台建设实施过程可以发现,要想确保系统稳定运行,还要加强对移动设备的统一管理。为此,还要采用身份认证策略、客户端整合策略等多种策略进行平台管理。首先,采用身份认证策略,就是要根据终端选型进行用户身份认证,以确保只有拥有权限的用户才能进行平台使用。所以在平台开发的过程中,还要采取数字证书存储方式,通过加密芯片对用户身份证书进行加密,并完成PIN口令的设置,以便为用户提供身份保护[3]。采用该技术,则能实现对终端身份证书的统一管理,因此能够对安装客户端的移动设备进行统一管理。其次,还要对客户端进行整合。具体来讲,就是需要在移动终端完成办公系统、VPN和数字证书的统一安装。采取该种措施,则能使用户在登录客户端的过程中,平台能够完成VPN的自动连接,并对数字证书进行自动识别。而在此基础上,用户才能直接登录平台进行操作。因此,采取该策略,能够简化平台操作,进而使平台的实用性得到增强。

4 移动办公在发电企业中的应用发展方向

随着信息时代的到来,发电企业想要实现现代化管理,就必须要完成流畅信息互联体系的构建,从而为内部管理工作的高效开展提供保障。而移动办公的应用,可以使发电企业的办公模式得到创新,从而为企业带来更高的办公效率。与此同时,借助移动办公平台,企业能够加强发电线路的实时巡检,并及时完成各項业务的处理,所以将能为人们提供可靠、安全电能,进而使用户对企业的满意度得到不断提高[4]。此外,随着移动设备的普及应用,发电企业员工也将更习惯于利用移动设备开展工作,以便随时随地进行工作问题的处理。由此可见,推行移动办公,也能迎合企业日渐变化的生产运营需求,继而更好地推动企业生产力的提升。因此,相信随着科学技术的发展,移动办公将在发电企业中获得良好的应用前景。

5 结语

通过研究可以发现,在发电企业信息自动化管理中,移动办公能够得到全方位的推广和使用,为企业实现办公平台、巡检平台和业务平台的自动化建设提供技术支撑。因此,发电企业还应加强对如何实施移动办公平台建设工作的研究,以便更好地迎合时代的发展需求,推动企业生产力的持续提升。

参考文献

[1]马英会,张兴,史诗.移动办公在企业中的应用探讨[J].电脑知识与技术,2014(25):6031-6034.

[2]陆法宝.数字办公系统在发电企业计划管理中的应用[J].中国管理信息化,2015(16):83-84.

[3]贾斌.移动办公自动化在煤炭施工企业中的应用[J]. 中国高新技术企业,2016(15):51-52.

[4]陈晓青.现代信息技术在石化企业的应用——公文电子化及移动办公在石化企业的探索与实践[J].当代石油石化,2016(8):40-44.

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