陈华文
摘 要:在我国社会经济不断发展的过程中,油田企业也逐渐意识到物资管理的重要性,并且在近几年来积极引入先进的物资仓储管理理念,通过实践发现传统物资管理中出现的问题,要制定明确的物流控制成本方案,并且还要研发物资仓储系统,以此提高油田企业在社会中的竞争能力。在新的时期中,能源市场竞争要求油田企业使用物资仓储系统管理模式,使油田企业满足能源市场的生存需求。
关键词:油田 物资仓储 系统优化
中图分类号:F253 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)08(a)-0045-02
在油田企业运营过程中,物资仓储管理是尤为重要的环节,其不仅能够连接采购、加工及销售等环节,还能够提高项目建设、设备维护及生产运行的能力。目前,能源市场中企业间的竞争非常激烈,并且现在各国提倡的是低碳、节能和环保,因为物价的提高,员工的薪资水平也在进一步提高,油田企业的压力是相当大的。其中的部分资金都使用在物资仓储管理工作中,那么就要对物资仓储管理进行规范,最大限度地使用企业流动资金,降低资金占用,促进油田企业的持续发展。
1 油田企业物资仓储管理存在的问题
1.1 管理体系问题
目前,我国的油田企业中,专门针对物资仓储创建的管理体系还没有得到完善,并且管理的全面性和精细化还要进一步提高。在我国社会经济不断发展的过程中,油田企业的管理范围也在不断扩大,部分油田企业开始重视物资仓储管理工作,使业务操作和管理工作两者具有明确的界限。但是企业对油田企业物资仓储管理的监督力度并没有重视,管理局面处于混乱状态,导致在管理中提高了人力资源的消耗。部分企业虽然创建了物资仓储管理体系和分属体系,但是因为分属体系的分割,导致重复采购的现象还是存在,并且由于物资仓储环节中工作人员的操作及验收工作不当,导致部分物资没有得到保养。
1.2 物资设备的使用率较低
由于油田企业生产点较多,生产面较广,生产线较长,从而导致物资较多,储备较为分散,出现了多级储存的现象,部分零星材料以及急用材料不能有效保证。部分企业甚至还具有三级库房,仓储管理模式为定期盘库,没有对库存物资的信息进行实施监控,信息的流动性较低,并且物资设备的使用率较低,导致最终结果就是物资出现积压,并且大量的设备出现闲置现象。
1.3 物资仓储投资资金较多
油田企业在物资仓储方面的投入资金主要包括货物储备资金、周转资金及积压货物资金。在部分油田企业中,储备物资库存的结构出现不合理现象,这些企业对物资储备的定额超过了企业的运营需求量,从而导致物资出现浪费,以此降低企业物资周转的速度,导致资金和货物没有得到有效使用,并且使人力资源和仓储空间造成了浪费[1]。
2 油田企业物资仓储系统的优化
2.1 提高物资仓储人员的素质
提高物资仓储人员的素质可以通过对员工培训实现,组织员工到先进的单位和企业进行交流和学习,吸收全新的理念和知识,还可以聘请专家到物资公司讲课,提高员工的素质。使员工能够在实践过程中使用自己学到的知识和理念,重视员工对物资管理的专业知识,并且还要加强员工现代化管理及生产知识,以此全面提高物资仓储人员的整体素质。
2.2 改进物资仓储的设备和场所
2.2.1 合理安排库房
在安排库房过程中,要根据油田企业的物资特點有针对性地进行分配,根据不同物资的不同特性创设不同的仓库,并且还要在选择仓库的过程中考虑物资特点,物资的装卸、存储较为困难的物资可以放在交通比较方便的位置。
2.2.2 合理配备装备
仓储物资管理的现代化主要通过其中的自动化基础设备实现,在仓储物资管理过程中,要配备一定的储存设备、搬运机械以及计量装置等,并且还要保证这些设备具有自动化、现代化的功能,以此能够有效提高仓储整体的现代化水平。
2.3 提高物资仓储的管理信息化水平
在社会经济不断发展的过程中,知识经济时代也逐渐地来临,信息也逐渐发展为生产的主要要素,只有掌握大量的信息,企业才能够在竞争如此激烈的社会中脱颖而出,得到低成本且质量较高的信息,能够有效提高企业的经济效益。油田中的物资种类较多,并且资金的占用量较大,在管理过程中具有一定的难度,要想能够全面提高物资仓储的管理信息化,就要掌握物资的情况,提高记账的效率。通过物资管理信息系统,实现各个部门的协调发展及合作,以此优化物理管理过程中的各个环节,实现物资管理的自动控制,降低仓储物资管理的经营成本,提高企业物资仓储的管理效率。
2.4 创建物资仓储模型
2.4.1 物资仓储的控制点
首先,物资的订购点。订购点指的是油田企业仓库中物资要补充的数量,如果订购点提前,那么仓库中的库存就会挤压,提高了成本;如果订购点退后,那么就会导致仓库中的物资出现断货,影响了企业生产;其次,物资的订购量。订购量指的是物资库存在订购点的采购数量,如果订购量较大,那么物资就会出现积压现象;如果订购量较低,那么提高物资订购的次数,提高了订购成本;最后,物资的存量基准。存量基准指的是最高/最低存量,最高存量包括最高物资的储备量,最低存量包括物资数量能够维持的最短界限。
2.4.2 库存仓储的控制模型
(1)油田企业的联合仓储。油田企业的设计在某方面具有相似性,为油田企业之间的联合仓储提供了基础。油田企业可以与相邻的企业进行仓储合作,每个企业负责不同物资的仓储,以此能够有效降低企业需要的设备数量和种类,从而降低了物资仓储的管理成本。
(2)供应链的管理理念。供应链的管理理念主要包括CPFR、VIM及JMI,与其他行业相比,油田企业的物质需求没有较强的计划性,但是具有较高的不确定性,要根据具体物资的使用对其进行采购申报,之后供应商根据订单生产。在供应链管理理念的基础上创建库存管理模式,能够有效控制物资的协调,并且保障了物资的提供,还降低了物资的库存量。
3 提高物资仓储的管理水平
3.1 制定管理计划
在物资仓储管理中,要提高物资需求及计划的管理,从而有效提高物资仓储的管理效率。实现生产、物资及计划3个部门的共同管理,能够提高管理计划的准确性和及时性。生产部门根据生产需求提出物资的需求;计划部门在生产部门物资需求的基础上制定有针对性的采购计划;物资部门在计划部门制定的采购计划基础上落实货源并且采购,保证物资的供应循环。
3.2 物资仓储管理
首先,物资管理人员要定期对仓储中的物资进行巡视,关注物资状态,每隔一个月对物资进行盘点,每个季度对全部物资进行盘点;其次,对物资根据相关的保管及保养方式进行管理,合理进行编号。如果物资是易燃易爆,要将其单独放在不同仓库中管理;之后,根据仓库的管理制度定期对其进行打扫,保证仓储的环境整洁,要求仓储库房中禁止明火及吸烟;再次,实现仓储库房清扫工作及整理的规范化,在管理中执行;最后,不断提高仓储管理工作人员的综合素养,以此提高库房管理的工作效率[2]。
4 结语
物资仓储管理是油田企业物资供应过程中的重要内容,只有企业不断提高,并且改进优化物资仓储管理,规范仓储管理行为,提高仓储管理人员的综合素质,改进库存结构,管控库存的规模,促进库存物资的周转,才能够减低库存物资的使用,提高物资仓储管理的效率和水平,从而有效提高油田企业的工作效率和能力,使其能够在竞争激烈的环境中得以生存以及健康的持续发展。
参考文献
[1]苏小坡.基于物联网的电网企业物资仓储系统的优化研究[D].华北电力大学(北京),2014.
[2]周立安.ERP系统在油田企业物资管理中的应用[J].商业文化,2012(6):75.
[3]苏春玲.针对库存分析和预测的企业物资仓储管理系统研究[J].物流技术,2015(11):258-260.endprint