宋菁媛+++贾春洪
摘 要：随着建筑公司的崛起，各企业的管理者看到了石油带来的巨大的利润。虽然石油工程的前期投资较为巨大，但随着石油项目种类与类型的增多，石油工程可以在较短的时间内带来巨大的收益。因此，如何管理好石油工程档案是石油工程有序进行的重要保障，本文将对如何进行石油工程档案管理进行分析，希望对石油工程的档案管理工作具有借鉴的意义。
关键词：石油工程 档案管理 应用
中图分类号：F426.22 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）08（b）-0193-02
我国石油产业为了适应市场的需求与发展，开始增加对于石油工程建设的投资，致使石油项目种类逐年增多，由此带来的石油工程档案管理工作成为企业的必备工作之一，前期的准备资料、监察资料以及后期的竣工资料都反映了石油工程进行的具体情况，对于工程日后的管理与维修起到非常重要的参考价值。因此，石油工程的档案管理对于石油工程进一步发展起到非常重要的作用。
1 石油工程项目档案管理的发展现状
我国经济的发展带动了石油产业等相关产业的发展，随着西气东输、西电东送等项目的顺利进行，我国的油气勘探行业有了进一步的起色。在国家石油勘探政策的支持与扶持下，石油工程项目在项目类型、档案数量以及地域分布等方面均急剧增长，这一巨大的改革有利于我国各地区能源结构合理化发展，促进我国新能源经济可持续发展。在新的时代发展下，如何规范石油项目档案管理工作，深化开发石油项目成为石油工程工作者的首要任务，这对于石油项目再生产企业以及销售企业的发展起到良好的支撑与协助作用。
2 石油工程项目档案管理的特点
2.1 档案来源广泛
常规的石油工程施工建设会涉及到各类的工作单位，工程的时间以及合作单位数量巨大，因此，从工程施工开始一直到工程结束，所包含的工程内容的信息量也是十分庞大的。一个合格的工程建设需要包括前期的资料准备、工程施工过程中的一些列安排以及工程结束后的检验与督查等各个环节，与此同时还需要各级监管部门的材料审批与参与，涉及到各类各级的工程材料。由此可以看出，石油工程档案管理的日常工作材料来源繁杂，工作量十分巨大。
2.2 记录保存形式多样
石油工程建设施工与室内办公有很大的区别，工程日常工作的环境十分多变，不局限于室内工作，还会在室外，施工场地等条件较为艰苦的地方进行施工作业。复杂的施工环境要求石油工程档案管理的工作人员需要采用多样的文件记录方式来进行工作记录，如文字记录、录音、报告说明等方式。在于合作单位进行工作来往或者材料交流时，需要采用正规的报告批文等具有法律效力的证明材料，维护双方的正当合法权益。工程施工过程的施工材料材料管理部门需要进行详细的记录与保存，便于施工工作人员随时参考与查看。虽然一些企业目前已经采用视频或者录音的方式进行记录，但是对于记录大型的数据仍然存在一些弊病，查找起来也比较消耗时间，使用较为广泛的记录方式仍然是电子记录。
2.3 完整性较高
石油工程的档案管理是分局不同的工程进行分类管理保存的，每一个施工单位隶属不同的部门，因此档案管理部门需要将档案文件进行及时的归类与整合，便于施工单位和合作单位进行资料查找，同时也避免因工作疏忽但是企业内部文件泄密。档案管理部门的一个最主要的任务是保障工程施工材料的完整性与保密性，维护企业内部信息的机密。
3 石油工程项目档案管理发展存在的不足
3.1 没有发挥出现代档案管理的优势
目前我国的石油工程档案管理主要以人工与机器合作的方式进行材料整理與保存，但是在工作流程中仍然没有摆脱传统的工作方式与工作模式，工作效率较低，档案管理的机械设备较为陈旧，一些先进的管理理念与工作模式没有被及时的引进，企业的管理者对于档案管理中存在的问题没有及时的进行防范与管理，导致石油工程的档案管理工作较为落后，发展缓慢。
3.2 缺少专业人才
档案管理专业不同于热门的计算机专业，具有众多的资源与实践机会，档案管理的相关专业发展较为缓慢，在我国仍处于红牌职业，企业的许多档案管理工作的工作人员缺乏专业的入职培训和后续职业训练，虽然可以维持企业档案管理工作的正常运行，但是对于工作的细节、更新与维护缺乏正确的专业认知与深入的了解。尤其对于现代化的档案管理的工作模式更是缺乏了解与学习，因此工作业绩不明显。
3.3 缺乏资金支持
虽然档案管理工作对于企业工程施工正常进行具有十分重要的作用，但是由于受到资金的影响，企业的管理者对于档案管理工作缺乏足够的重视，企业的运转资金更加倾向于运用在施工建设与销售渠道商，对于档案管理工作缺乏足够的资金支持，导致一些企业没有足够的资金来吸引优秀的档案管理人才，档案管理工作部门的人才流失较为严重，一些企业甚至出现其他部门的工作人员兼职档案管理工作的现象。
3.4 档案管理起步较晚
石油工程建设的档案管理工作是随着工程建设的不断扩大化应运而生的，因此起步的时间较晚，发展仍处于不成熟的阶段，对于现代化先进的工作经验更是了解甚少。档案工作管理意识的匮乏以及日常工作标准的模糊使得企业的档案工作管理模式出现弊病，无法形成一个完成的运行体系。
4 加强石油工程项目档案管理的措施
4.1 加强企业在石油工程项目档案管理上的投入
在注意到石油工程档案管理工作对于日常工作运行的重要性后，企业需要加强对于档案管理工作的投入。管理者应该提高工程档案工作人员的管理意识，重视档案工作基础设施的建设，保证档案工作的各项材料的完整性，尽量避免因档案管理工作的疏忽造成企业建设过程中不必要的损失，同时学习现代化的工作档案管理模式，结合企业发展特点运用到企业的日常工作管理中。
4.2 注重专业化人才的培养
企业应注重提升工作人员的专业素质，培养工作人员对于档案管理的责任意识与专业素质，结合现代化档案工作管理的特点，尝试创新型模式管理方式。企业应为公司职员提供专业的档案管理培训，结合企业的发展历程，聘请相关专家进行实地讲解，提升企业人员对于工作内容的熟悉程度，抵制工作过程中的不良诱惑，拒绝不良风气，发挥个人的专业素质与道德风尚，做到将最合适的人安排在最适合的岗位，为企业创收。
4.3 完善档案管理系统
企业在运行过程中，一般会不断积累大量的工作档案，档案管理人员应该及时的对档案进行整理与分类，建立和完善档案管理系统，对于收集到的企业资料进行分门别类，提升工作效率。档案管理系统应该保证收集的材料均是原始材料，不可以是修改过的或者不切实际的档案资料，并要定期的检查档案资料的真实性。在实际的档案管理工作中，档案整理是一项较为耗时的工作，因此需要工作人员严格按照档案管理系统的要求进行整理与安排，保障资料的真实可靠性。
4.4 加强企业档案部门资金管理
档案管理工作在工作过程中需要大量的人力与先进的设备作为支撑，维持工作的正常运行，虽然档案管理工作无法直接为企业创造利润价值，但是优质的档案管理工作却可以在无形中保障企业的经济利益不会受损，提升企业的名誉，维持企业与其他单位的合作关系。因此，企业应该提升对于档案管理部门的资金支持，为档案管理工作提供先进的设备与专业的人才，为企业人才发展提供更多的学习机会与交流机会。企业的资金链应该维持在一个稳定的状态，注重多个部门共同发展的工作局面，不同的部门在企业发展中都十分的重要，档案管理工作是企业发展的后备力量，工程档案是否齐全直接关系到整个工程建设是否可以高效地完成，作为企业的管理者，应该充分认识到档案管理工作对于工程建设的重要性。
参考文献
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