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从信息资源管理探析客户开发与维护

从信息资源管理探析客户开发与维护

刘旸

摘 要:在当今经济狂潮的大背景下,市场竞争愈演愈烈。企业为了在此种环境下谋求生存并稳固发展,就必须认真做好客户开发及维护,客户是企业发展的血液,在市场发展中抢占先機,得到市场发展机会,既需要新鲜的血液,也需要原有血液的不断运转。基于此,本文主要对生产军品单位的客户开发及维护进行分析,希望可以给相关人员提供借鉴。

关键词:客户开发 维护 措施

中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)09(c)-0134-02

客户管理即收集并整理客户信息资源,然后结合客户需求给客户提供满足服务的操作,也是与客户建立长久关系的重要方式。客户关系建立最显著的特点就是既给企业培养较多的忠诚客户,并给企业带来更多的新客户。

1 客户关系管理

1.1 收集并整理客户信息资源

第一,客户基础信息。客户基础信息主要由企业简介、信用等级、法人代表或负责人等组成。第二,地址信息。地质信息主要包括公司名称缩写、详细通信地质、网址等。第三,财务信息。包括客户开户银行、账号、信用状况及等级。第四,行为信息。行为信息主要由以下内容组成:客户购买习惯、购买数量、时间;每次与客户接触的时间及方式;客户抱怨的问题,解决措施及售后来往资料。

1.2 客户信息资源的作用

客户信息资源主要具有以下作用:第一,帮助营销人员筛选出好客户;第二,开放新客户,扩展市场领域;第三,积极从现有客户身上扩展较多业务服务;第四,精确锁定目标客户群,及时调整了营销策略;第五,可以给客户提供较多优质化的服务。

1.3 客户管理及操作流程

第一,判别客户。将客户信息储存在数据库中,验证客户信息,并删除时间较长的信息。第二,了解客户信息差异。实际分析中可从四方面开展:结合客户给企业产生价值,合理划分客户类别;识别并判断“金牌”客户;汇总大客户对产品及服务提出的抱怨信息及理由;结合客户购买记录了解客户购买频次及波动较大的客户名单。第三,与客户维持良性接触。客户每次打来电话都可以将其作为一次销售;走访竞争对手客户,了解服务水平存在的差异,并找出发展商机;制定客户回访计划,了解客户需求;认真对待客户提出的意见,并制定合理的改进措施。第四,认真改进服务,满足每位客户的需求。每年征集大客户意见,了解不同客户的需求;开展重点客户调研,给人们提供特色化的服务;加强信息沟通,及时将市场价格变动情况告知客户,并给客户购买涂料、复合材料、橡胶密封等提供咨询服务。

2 积极开放新客户

2.1 分化新客户类型

一般新客户主要由潜在客户、受多种因素不愿购买的客户、以往有过交易但未来往的客户、现有客户也可能是潜在客户。

2.2 了解新客户来源

为了分析新客户来源,要求从以下几方面做起:首先,发挥工商名录的作用。工商名录主要表示国内工商名录,名录中收集了工厂、贸易公司的联系方式及历史经营状况等;其次,各种朋友,主要由客户朋友、朋友的朋友组成;再次,主动上门的客户;最后,在媒体上刊登广告的客户。收集并整理以上新客户后,结合客户情况制作客户资料卡,主要涵盖客户企业名称、信用状况、习惯、兴趣等。

2.3 拜访新客户

营销人员拜访新客户前,首先要准备好新客户开发报告及营销日志,记录并了解当前的情况。为了构建良好的客户关系,要求拜访次数不得低于5次。其次,正式拜访前还要认真做好以下检查:个人服装及形象是否得体;装备是否齐全;是否预约;是否做好拒绝准备;是否了解关键人所做出的决策。除此之外,还可以在节假日采用寄送小礼物的方式拉近与客户的距离,给今后合作工作的开展奠定基础。

3 管理老客户

3.1 完善客户档案卡

客户档案卡主要由客户名称、住址、联系人喜好、电话、购买习惯、信用状况等组成,可及时调整并更新档案卡内容。为了帮助企业更好地了解相关信息,要求根据客户对企业的贡献,将客户划分为三类:销售额占80%为A级客户、销售额占据15%的为B级客户、销售额占5%为C类;重点做好A级客户关系维护,合理控制拜访次数,甚至可安排主管及高级领导拜访;详细制定每周拜访客户的计划,并制定个性化服务措施,认真总结并分析客户的购买状况。

3.2 维护老客户的方法

第一,定期回访。采用面对面沟通方式建立良好的友谊,帮助企业留住老客户。登门访问时,必须在掌握客户经营状况、信用等基础上访问,主动站在客户的角度思考问题,并积极收集信息,结合客户需求提供服务。

第二,做好售后服务。售后服务不仅可了解军品应用中存在的问题,还可以帮助客户解决使用中存在的问题,体现了企业对客户的关怀,并构建了双方合作共赢的关系。

第三,及时处理客户投诉事件。任何一个企业在发展中都不可避免地遇到投诉问题,如果能及时有效地帮助客户解决投诉问题,不仅可以让客户信任企业,还可以让更多人了解企业,进而吸引较多的新客户。一般可以从以下几方面做起:(1)虚心接受批评,鼓励客户说话,认真听取客户在使用中存在的问题,并帮助客户冷静地解决问题,了解客户的真实需求。(2)查明原因,仔细调查,结合实际情况解决问题。同时还要告知客户此种问题产生的原因,不推卸责任,掌握客户心理变化。(3)化解不满,对客户道歉,并表示感谢,征求客户解决问题的意见。(4)强化后续服务。为了恢复公司信誉,不仅要对客户做出补偿,还要做好后续服务,让客户信任并支持企业。

第四,构建客户投诉制度。客户投诉制度的建立不仅可帮助客户解决投诉,还可以提高服务质量。一般可设置客户信箱,实现投诉窗口常规化,处理投诉后还要积极听取客户对处理方式的满意度,并加强内部员工培训。

4 结语

随着经济全球化的发展,很多国外企业开始入驻到我国,导致我国市场竞争较激烈,同时客户对企业提出的要求越来越高。本文主要从客户开发及维护两方面提出了相关措施,希望可以给军品企业提供借鉴。

参考文献

[1]张金成,王为民.邮政企业客户开发与维护的对策研究[J].邮政研究,2015,31(3):26-27.

[2]张帆.基于企业内涵的外贸客户开发与维护课程建设实践与体会[J].对外经贸,2013(6):145-147.

[3]谷素敏.论石油企业售后服务工作中的客户维护及需求开发[J].人才资源开发,2014(4):81-82.endprint

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