司立龙
摘 要：随着我国社会经济的发展，企业迎来了巨大的发展机遇，而机遇同样带来了挑战。在新的形势下，只有改变传统的企业管理模式，提升企业管理水平，才能不断增强企业市场竞争力。针对企业这种需求，有必要引入和应用信息管理系统推动企业的发展，而SAP系统作为全球领先的企业管理软件，与其他ERP系统相比，具有显著的优势。本文主要分析SAP系统在企业生产运营管理中的优化作用，以期对企业实施项目提供参考。
关键词：SAP系统 ERP系统 生产经营 作用
中图分类号：TP311.5 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）09（c）-0165-02
随着我国社会经济的发展，企业迎来了巨大的发展机遇，而机遇同样带来了挑战。如何应对企业生产运营中出现的问题，是企业管理者应当思考的问题。随着信息技术的发展，先进的信息系统广泛应用于各个领域，极大地促进了生产效率的提升，实践证明，先进的企业信息管理系统能够对企业资源进行优化整合，从而以不断提高企业的管理水平，增强企业竞争力。SAP系统作为全球知名的ERP品牌，能够为企业提供先进的企业管理解决方案，受到我国企业的青睐。本文通过分析SAP系统对企业生产运营各个环节的作用，探讨企业实施SAP系统的重要意义。
1 传统企业生产运营管理存在的问题
在企业规模较小时，传统的手工统计和生产计划管理的模式，能够满足企业的运营需求，但随着企业的发展，如新建分、子公司，以及随着公司产能、订单的增加，如何有效完成企业的订单生产，保证产品品质，提高生产产能，降低企业生产运营成本等一系列问题已经成为企业生存发展的头等目标，显然，传统的管理模式已经无法满足企业业务的发展需求。
传统的单纯依靠人员管理的模式，无法实现精细化管理，如无法实现订单需求、生产材料消耗与库存数量的精细化管理，易出现生产中发现库存不足而导致生产中断的情况。而借助于SAP系统，能够有效控制库存，降低呆滞库存数量而导致的资金占压，使企业在生产经营中具备更大的优势。同时，传统的企业管理方式在财务月结方面效率低下，无法形成高质量的财务分析数据，企业成本核算和控制方面存在明显的不足，无法为企业经营管理提供有效的数据支持。
2 SAP系统概述
ERP软件是是企业资源计划系统的简称，是在现代化信息技术的基础上，结合系统化思想和先进的管理理念，整合企业资源，通过标准化的数据和业务流程，将企业的产供销存信息信息流、资金流、物流进行集成，从而为企业提供一个高效的管理平台，最终实现资源优化配置和业务优化的目的。SAP-ERP采用模块化结构，单个模块可以单独使用，也可以和其他模块结合使用，各业务模块集成度越高，企业业务流程之间信息流越通畅，SAP-ERP包含财务会计、财务管理、管理会计、企业控制、投资管理、生产计划、物料管理、工厂维护等13大模块。通过合理开发和利用系统功能，可以有效提高企业生产运营管理水平、
3 SAP系统上线实施对企业生产运营的优化作用
企业生产管理是企业生产经营的关键内容，SAP系统中生产计划模块包括生产计划、生产执行和生产控制三个部分组成，通过企业生产流程将企业的经营与管理联系起来，不但实现与后勤保障与财务管理的集成，而且将企业的利润控制贯穿于整个业务链，有效提高了企业的竞争优势。
3.1 SAP系统助力企业制定合理的销售计划
借助于SAP系统，企业销售人员可以利用SAP销售运作计划（SOP）制定销售计划，根据市场需求和企业生产能力数据进行汇总和分析，为企业制定销售目标提供依据，在此基础上，企业管理者能够制定出符合企业经营能力的销售计划。根据既定的销售计划，生产管理者可以合理安排生产计划，合理调整生产产能，从而有效保障了企业的生产，避免订单延期交付，增强了企业的竞争优势。
3.2 SAP系统实现生产工艺的管理
SAP系统通过工艺路线、工作中心等生产主数据，实现对生产过程的控制。工艺路线是用来描述生产的执行顺序及在每个工序的标准用时，是生产排产与人工费用归集的基础；工作中心对应成本中心，是生产活动发生的地方，可以通过工艺路线明确生产的执行过程，具有归集生产费用、生产能力评估的作用。通过建立生产主数据，SAP系统能够体现生产过程中的工时、工序、生产成本、生产能力等信息，有助于企业对生产过程进行控制和优化，为企业生产成本控制提供数据支撑。
3.3 通过建立统一的编码规则，规范物料和设备管理
SAP系统中的物料编码是物料的唯一识别码，通过建立统一的物料编码标准，有助于企业提高物料和设备管理水平。在项目实施上线初期，企业应注意建立统一规范的物料编码规则，使企业各部门能够按照标准的规则申报物料主数据，并由专人负责SAP系统中进行维护。根据企业设备特性制定设备编码规则，能够增强设备命名与管理的规范性。通过统一的物料编码，能够提高物料采购、仓储、使用的规范性。用户能够通过系统检索物料编码，对物料的供货来源进行追溯。通过在SAP系统中建立仓库与库位，将物料与仓库库位联系起来；同时，使用统一的物料编码，还可以确保信息传递的准确性，避免因信息传递失误而导致的错误购买行为，同时也减少了人工审核需求计划的环节，提高了物料管理水平；而通过建立设备编码，设备维护人员能够快速、准确地查询设备的使用寿命、存放位置等，而专业设备管理人员能够利用不同的数据信息，实现设备使用、维护、保养和报废的信息化，从而改善传统的设备管理模式，提高设备使用寿命，有效降低企业的生产运营成本。
3.4 SAP系统能够生产原材料供需平衡
在传统企业生产管理中，生产原材料和半成品与库存、采购环节存在脱节情况。通过实施和应用SAP系统，能够将实现物料的供需平衡。根据既定的生产计划，通过在SAP系统运行MRP（物料需求计划），能够实现生产计划、设备维护物料需求与库存、采购订单数量结合起来，然后由SAP系统自动或采用人工的方式转为采购订单。采购人员通过合理选择供应商和并确定交货时间，能够确保生产计划如期进行。通过SAP系统运行MRP，有效解决了传统企业物料采购中存在的问题，实现按需采购，提前采购，从而降低了物料库存，减少了因库存积压而导致的资金占用情况，提高了企业资金的利用率，提升了企业的经济效益。
3.5 SAP系统提升对企业的数据分析能力
企业生产运营数据需要统计各部门的数据，传统的手工统计方式不仅效率低下，而且容易出现疏漏和错误，生产运营数据质量不高，无法为生产运营决策提供有效的数据支持。而SAP系统中的数据都是由系统自动生成的，減少了人工干预的因素，因此，保障了数据的准确性和真实性。灵活利用SAP系统，不仅仅能够减少企业员工的工作量，而且能够提升数据的准确性。同时，由于SAP系统中的数据都是生产运营中产生的实时数据，因此，企业员工能够查询最新的生产数据，使数据统计与分析具有极强的时效性，为企业决策与管理提供了有效的数据支持。
4 结语
在我国社会经济快速发展的形势下，企业要实现生存和发展，只有不断提升管理水平，进一步优化生产运营成本，提高生存效能，才能在同类行业中脱颖而出。SAP系统能够为企业提供先全面的企业级管理软件解决方案，能够优化销售计划，实现企业生产效率的提升，完善企业物料管理，合理配置企业生产资源，为企业生产运营提供了有效的数据分析，实现了企业生产各个环节的衔接。因此，企业应重视SAP系统的实施和应用，从而提升企业生产运营管理水平，实现企业的快速、健康发展。
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