徐红艳
摘 要：企业信息化进程给科技档案中知识的利用带来了便利，而知识是企业的宝贵财富，其合理高效的利用对提升企业竞争力具有重要意义。本文首先梳理了科技档案中知识的类型及特点，进而提出其对于企业的应用需求。针对此需求，按照知识的分类利用建立了知识利用模型，提出了信息化条件下科技档案中知识的利用模式。
关键词：信息化 科技档案 知识利用
中图分类号：F812.42 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）10（b）-0250-02
科技档案对持续的科技研究，企业设计生产均有着重要的应用价值，其主要通过归纳总结而形成的知识来体现。在信息化条件下，科技档案载体发生了根本性的变化，给其知识的形成及利用带来了前所未有的便利。本文通过总结科技档案中知识的类型及特点，通过分析知识利用的需求，针对性地提出了信息化条件下的科技档案知识的利用模式。
1 科技档案中知识的类型及特点
1.1 科技档案中知识的类型
科技档案一般是科技型研究所或企业在科研生产活动中产生的数据资料，其不仅包含具有档案记录特性的非知识数据，也包含有大量参考和使用价值的知识信息，可以将科技档案中的知识分为以下几类。
（1）设计文件。其包含了型号产品最终实物成品的结构、电气等方面的特征，是企业重要的知识财富组成部分之一。系列化的产品往往拥有绝大部分相同的设计文件。
（2）工艺文件。其是根据企业制造资源制定，用于组织和指导制造过程的技术文件。相同或类似的工艺方法、工艺过程往往会形成企业的工艺规范，在不同的工艺文件中参考和引用。
（3）制造过程记录。其在制造过程中产生，直接反映了制造过程的状态，通过数据的积累，可以优化设计或制造工艺，同时也可用于质量追溯。
（4）调试测试数据。一般复杂机电产品均需要通过调试和测试以形成性能优化可控的产品，其中调试测试数据的积累和复用，可大大提升调试测试过程的效率和质量。
（5）科技论文和报告。在产品设计、制造及调试测试等过程中，通过科技研究、攻关或优化，形成的科技论文和研究报告代表了研究所或科技型企业的技术水平，技术的进步需要持续的研究和对于以往技术的继承和发展。
以上各类型的知识在研究所或企业发展过程中不断产生、更新和继承应用的循环中。
1.2 科技档案中知识的特点
科技档案中的知识具有科技档案本身全部的特点，包括记录性、专业性、载体多样性和归档阶段性等。此外，知识还具有以下特点。
（1）虚拟性。知識依赖科技档案实体存在而形成知识点或知识实例，其本身具有类别特点，表征出一定的虚拟属性。
（2）可归纳性。知识库是科技档案中关于某专业方向或领域的虚拟数据集合，往往是将多份或整个科技档案中相关的知识片段归纳整理而成的。
（3）应用性。知识本身就是为应用而生，是将科技档案应用的虚拟化载体。
2 科技档案的知识利用需求
档案的开发利用的宗旨是为了最大限度地挖掘和利用档案信息资源，满足用户的信息需求，实现档案信息资源的社会价值和经济价值。对于研究所或企业来说，科技档案的知识利用的用户便是其自己，在信息化条件下，市场竞争加剧，其对于知识利用的需求愈加强烈。
科技档案中的知识就是企业的财富。经过多年的科研积累，形成了数量可观的科技档案，应该说，除了人力资源外，科技档案就是企业最重要的财富了。科技档案中的知识利用就是用企业财富提升竞争力，这比重新创造竞争力要简单有效得多。因此，越来越多的企业开始重视科技档案的知识利用，开始整理企业各类型的专业知识库，并开发相应的知识库系统，集成到研发设计平台、仿真分析平台及工艺设计平台等系统中。
对于产品研发设计，希望能最大限度的将现有产品或曾经设计过的产品直接应用到新设计中，减少设计成本，缩减设计周期。快速的工艺设计需要将成熟的工艺方法、工艺流程、工艺过程要求应用到新产品中，仅仅对涉及新工艺的内容进行研究设计，能够极大缩短工艺设计时间。类似的产品往往具有类似的调试测试过程，调试工艺方法具有很强的重用性，通过调试测试数据的积累分析，可以摸索快速的完成调试测试的方法。在研究实践中总结形成的科技论文和报告，对于新产品研发设计、制造具有重要意义，也利于持续的开展攻关研究。以上这些过程都对档案知识的利用提出了较高的要求，传统的档案管理和对于知识的利用方法是没有办法满足这个需求的，需要有先进的知识利用模式来解决。
3 信息化条件下知识的利用模式
在科技档案知识利用模式上，信息化条件为科技档案的知识利用提供了便利。在信息化条件下，档案数据全面电子化，数据单元可以通过互联网传递和共享，用于不同软件系统之间的集成检索和引用变得敏捷化。这对于科技档案中知识利用模式的建立提供了新的思路和方法。
一些企业实行了档案知识管理策略。档案知识管理就是利用知识管理的理念、方法和手段，在档案信息收集基础上借助于现代化计算机技术深入挖掘档案信息中含有的有用的知识单元，并对其进行整理、分析等二次加工，及时、简单满足需要的人的需求。应该说，要做到科技档案中知识的全方位利用，需要从科技档案产生、存储、传递、引用等全生命过程中去考虑，充分认识知识的虚拟性和可归纳性特点，让档案产生之初就形成知识，让档案就是为了知识的应用而存在的。
将基于档案知识的系统应用和档案知识存储管理有机结合在一起，通过挖掘存储的档案数据中的知识，形成可应用的知识单元，以便于新产品研发、制造及测试过程的引用。将档案数据知识化是一项重点和难点任务。其一方面需要将档案数据足够细分，形成最小的结构化数据单元；另一方面还需要汇总合并同类数据单元，遴选优质的数据单元作为有效知识。这两个过程可以随着档案数据产生之初便对数据加工处理实现，也可以后期整理，前者需要拥有与应用系统深入融合的档案管理系统，而后者需要处理的数据量大。在实际应用中，根据信息化条件的不断深入，两种对于档案知识的处理方式均存在，且逐渐趋向于前者。
研发设计阶段为快速完成新产品的研发设计，需要充分借用已有设计知识，包括以往研发设计形成的设计组件、设计单元等具体的设计数据，同时也包括通过技术研究实践形成的成熟的设计方法、仿真方法等内容。设计数据及方法形成可引用的分类知识库，集成到CATIA、Altium Designer等设计仿真平台中，完成研发设计的知识应用。工艺设计阶段也与研发设计类似，主要形成的知识数据是工艺方法单元、工艺流程单元、工艺术语单元及工艺参数单元等。制造过程记录主要是根据实际制造过程记录产生，每一批次均不同，并不能通过档案知识复用，但是通过大量历史制造过程的数量，可以归纳形成设备参数、人员作业效率等知识内容，这些有利于进行生产计划的制定以及精细化排产等。调试测试数据也是实际调试和测试过程中产生的数据，但是调试和测试的方法、调试测试程序可以归纳整理，形成可供引用的知识单元，这样可极大提高调试和测试的效率。
4 结语
知识的利用是随着研究企业信息化进程的不断深入逐步推进的。在制定好整体应用框架的基础上，还需要深入到各业务专业及其相关的软件系统，将各专业知识进行分类整理、细化分解，并与相关的软件系统进行集成和应用。
参考文献
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[2]邓红梅.论信息化条件下档案的开发利用[J].档案天地，2015（S1）：51-52.endprint
