王维斌
摘 要：以往的會计方式已经不能满足现今企业的发展和财务管理的需求，这时，以信息技术为根本的会计模式便顺应而生。以ERP软件为代表的新型的财务管理系统为企业的会计工作提供了便利。ERP系统是一种先进的企业财务管理系统，大大地提高了企业财务管理的信息化程度，为企业提供精准的财务信息。本文对ERP系统进行了介绍且分析了我国企业财务信息化的现状，探寻财务信息化的问题，并提出了一些切实可行的解决对策。
关键词：ERP系统 财务管理 财务信息化 对策
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）10（c）-0125-02
财务对企业每个部门的工作效率和企业整体的经济发展起着重要作用。在经济和互联网技术的快速发展下，企业开始使用ERP系统以满足财务信息化的需求。财务信息化是一种通过财务软件来进行财务管理、核对、计算与决策的工作。许多企业使用ERP系统得到了一些成效，但目前，ERP软件的财务信息化还不完善，仍存在一些问题。要想实现财务信息化，就必须构建真正有效的ERP财务信息化的系统。
1 ERP系统的概念
ERP系统是一项先进的会计财务管理系统，能够为企业发展提供准确的财务信息，使得企业的财务管理水平得到快速的提升[1]。ERP是在20世纪末GartnerGroup公司为满足企业对财务管理的需求而提出的。ERP能适应信息化时代，依靠计算机高效率地管理公司内外资源，确保企业管理符合法规、财务信息完整可靠，使企业经营效率大大提高，企业的运营目的也可实现。
如今的ERP系统是以供应链思想为根本，结合数据管理等方式构建的企业信息管理系统。ERP系统能够按照企业的所需要求提供合适的管理方式，提升企业的经济效率与利益。而且ERP系统可以对企业资源进行统一管理，改善资源的现有配置，分析市场需求，整合部门开展业务。ERP软件向企业管理人员提供一个决策、管理的综合化管理平台。在经济时代，ERP系统可以根据供应链优化企业资源，是一种新型的先进的信息管理系统，能够优化企业的业务水平，提高企业在市场中的影响力。
借由ERP软件，企业可以更好地分析管理生产调控、物流与财务这些模块。而财务管理则是ERP管理实施中重点关注的模块。ERP的财务管理又分为财务管理与会计核算。财务管理模块的主要功能是以财务数据信息为根本，进行财务分析、计划与决策，以掌控企业的财务信息和资源；会计核算模块的主要功能是核算整理总账、报表、现金与企业固定资产等等。
2 ERP系统在实际应用中的问题
第一，多数企业仍对ERP系统认识不足。我国部分企业对ERP系统的认识不够准确、全面。一些企业的管理人员没有意识到ERP系统是一个具有先进管理理念、能有效提高企业管理效率、降低企业管理花费的软件，根本不重视财务管理信息化，认为从国外引进ERP软件安装好之后就不需要再做什么，这样的情况使ERP系统无法得到真正的使用，不能发挥出其在管理上的作用。ERP系统的使用中还容易出现注重信息流而忽略了对物流的掌控的情况。企业领导层对ERP系统的看法影响着企业员工对ERP的态度，可能导致企业员工对ERP系统的轻视，使企业财务管理与ERP系统无法衔接，从而使ERP系统的实施受到不良的影响。
第二，在ERP系统的应用中缺少专业化人才。企业需要的是懂得管理知识、计算机知识、财务知识的专业化人才，以此满足财务管理信息化的要求。笔者认为，ERP财务管理系统将成为一段时间内企业软件研发的重点方向。现今多数企业的会计部门建设过于简单，会计人员的工作分工也过于模糊，甚至有些企业还没有会计部门，这种情况下的会计人员的综合能力较差，工作经验不足，计算机操作能力较差。企业不能达到运用ERP系统的理想管理效果，因此企业十分缺乏同时具备软件知识与财务知识的人才。
第三，ERP系统不能保证信息的价值。企业可以通过ERP系统来汇集、分类、保存数据信息。但在实际应用ERP系统的过程中，ERP系统汇集的信息数据却未能使企业管理与决策的需求得到满足。当会计部门在工作中与其他相关部门的联系减少时，其收集的信息就可能与其他部门的实际情况有异，从而使信息没有实际应用的价值。这是因为管理人员仅用ERP系统把人工操作转化为电脑操作，没有挖掘出ERP系统更优异的功能，导致应用财务数据信息会有风险，数据也不能有效地检测企业的运营情况。
3 ERP系统下企业财务信息化的对策
首先，充分了解ERP系统。要想高效地应用ERP系统，首先企业就得全面深入地了解ERP系统的作用，做到熟练地操作ERP系统。ERP的核心内容是财务管理的信息化[2]。财务信息的管理是ERP系统的重要模块，但是ERP系统不止有财务管理模块还有别的管理模块。企业通过使用ERP系统已使事后管理转化为事前管理。ERP及管控系统能够减少不必要的中间环节，提升企业生产效率，让企业内部信息得到及时沟通，减少信息传播环节，让企业核算型财务管理转化为监控型财务管理，达到事前控制风险的目的[3]。ERP系统引领着企业财务信息化向互联网时代前进，企业领导层应该支持和推行ERP系统，创造一个良好运用ERP系统的环境，使企业的管理更上一层楼。
其次，重视培养操作ERP系统的专业人才。目前，我国企业十分缺乏操作ERP系统的专业人员。面对这样的情况，企业需要大力发展ERP系统专业化人才的培养工作。可以通过ERP系统知识、财务知识、计算机操作知识等内容来培训会计工作人员与技术操作人员，使ERP系统的操作人员专业素养与整体素质得到提高。互联网时代的会计人员须有大局观，要以企业整体为主，协调统一整个企业管理体系。专业化人才的培养还应在平常的工作中实施，要使企业全体人员都意识到ERP系统的重要性。不仅如此，ERP系统的操作人员还得熟悉会计管理不同的业务且能依照企业的真实要求合情合理的操作ERP系统。不能固定ERP系统培训的内容与人选。培训人选要按时改变，培训内容的深度也要渐渐地提升。
最后，发挥ERP系统的作用提升公司的管理水平。我国采取的是半自动化的管理模式，这样不好向企业提高更全面的管理信息数据，也不好掌控整个企业的财务链条，不利于企业全面化财务管理。企业要结合自身的实际情况与特点，综合不同的因素选择最合适的ERP软件。在应用ERP系统的时候应该打造一个既规范又标准的管理链，做到管理精细化、注重细节，为企业实现全自动化、多方面控制的财务管理系统打造基础。与此同时，也应该重视系统与系统的集成。ERP环境下企业财务信息化的建设可以实现财务数据在公司内部的高速流转和高度实时集成，可以实现公司物资流、资金流和信息流的集成。若是ERP软件内部的集成度不足就会使财务和其他工作的协作很难实现。系统之间的集成使相关的数据信息能够自由地交互，实现企业各部门协同工作的局面。
综上所述，ERP系统是一种优秀的财务管理系统，它体现了现今社会先进的公司财务管理理念，向企业提供了财务信息化集成的解决方法，因此我国企业需要意识到ERP系统的重要性与高效性。企业必须重视ERP系统的建立和完善，根据自身的需求和能力，选择适合自身的ERP系统。
参考文献
[1]刘珺.浅谈ERP系统下企业财务信息化的问题及对策[J].中国高新技术企业，2016，2（34）：208-209.
[2]周彬.ERP系统下企业财务信息化的问题及策略[J].企业导报，2015，11（2）：79-80.
[3]崔银娟.ERP及管控系统在工业企业财务信息化管理中的作用[J].环球市场信息导报，2016，16（14）：34.endprint
