张胜男
摘要：面对激烈的竞争环境，医院档案管理工作的形势也越来越严峻，作为医院管理中的重要组成部分，其发展与医院的医疗服务水平有着密不可分的联系，在这种形势下，医院若想取得长远的进步与发展，就必须重视档案管理工作，从而使医院的档案管理工作取得切实的进步。因此，本文着重探讨档案管理模式改革在医院档案管理中的应用，以提高档案管理的效率，促进医院工作的可持续发展。
关键词：档案管理模式；医院档案管理；改革；应用
中图分类号： G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）12（a）-0000-00
随着医疗事业的不断发展，医院的档案数量也在持续增加，因此对医院档案管理的改革已经变得势在必行了。就目前医院的档案管理而言，依然存在许多问题，阻碍医院实际管理水平的提高。所以，医院必须改革管理模式，为广大人民提供更优质的医疗服务，从而实现医院整体的发展与进步。
1 医院档案管理的现状与问题
传统的档案管理模式，对医院的管理而言是具有一定的阻碍作用的。如传统的管理模式存在一定程度的局限性，有些甚至抗拒对外的利用。另外，现阶段的医院档案管理水平仍存在消极的因素，其本身发展的动力十分缺乏，导致医院的管理工作积极性普遍较低，不利于医院整体的发展与进步。并且医院对于档案管理工作的资金投入也严重不足，造成该项工作的经费缺乏，这些消极的影响因素都需要医院进行改革。除此之外，有许多医院对档案管理工作不够重视，认为其只是一种幕后的服务工作，因此对其的改革始终不放在心上，片面的认为只有医院的医疗水平以及相关的医疗设备才是最重要的，忽视了档案管理对于医院发展的积极作用。
2 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用对策
在现阶段的医院档案管理中，医院必须切实提升对档案管理工作的重视，建立健全相关的管理制度，充分利用信息技术，来促进医院档案管理模式的改革，并加强对档案管理工作队伍的建设，从而促进医院档案管理水平的不断进步，使医院获得长远的发展与进步。档案管理模式改革在医院档案管理中的应用对策，具体内容体现如下：
2.1 提升医院对档案管理的重视程度
档案管理的工作人员，应在医院有需要时，及时准确的提取出档案信息，进而为医院领导的决策提供帮助。如可以设计相关的操作手册，确保信息的及时获取。还可避免重复购置医疗设备情况的出现，为医院精确的记载各项经济业务，并有利于为医院的经济业务提供出有效的凭证。所以，医院应切实提升对档案管理的重视程度，这不仅能够方便医院及时掌握内部工作人员的变动情况，促进医院对工作人员的合理分配，也能够使医院的典型病例得以有效保存，有助于为医院积累良好的治疗成果，进而为今后的医疗创新以及对患者的治疗提供强有力的依据，有效促进药物科研工作的开展，对于医院的长远发展而言具有至关重要的作用。另外，提升对档案管理工作的重视，还有利于医院对药物的管理，由于医院中的药品 种类极其冗杂，若对相关的档案管理工作不够重视，那么很容易造成药品丢失、药品混乱以及药品短缺等问题的出现，所以健全相关的管理制度是医院一定要去做的，只有这样才能使医院档案管理的改革落实到实处，使医院的管理质量获得有效提升，从而实现医院整体的有序健康发展。
2.2 建立健全相关的管理制度
为切实履行好医院档案管理工作的实施，促进改革的进程，医院应加快建立健全相关管理制度的进度，使档案管理工作人员能够依据此制度而进行合理有效的工作，利于医院各项管理工作的开展，并能够实现各自分工，明确其责，让专人去负责收集资料的工作，专人负责对档案信息的保管工作，以确保档案管理工作的有效进行，避免由于分工不明确，而导致问题的出现。医院还应落实管理责任的追究制度，进而有效避免随意篡改档案以及档案丢失等情况的发生，对于档案内容的保管也应有十分严格的制度，管理人员不可将档案信息随意外借、带出或是复印，必须有一个良好的职业操守，对待工作必须认真负责，避免消极工作状况的出现，对医院档案管理工作的进行产生阻碍作用，所以，管理人员必须具有较高的综合素质以及职业操守，才能有效确保对医院档案信息的管理，实现对医院档案信息的有效保障，从而实现医院管理工作的有效运行。
2.3 运用信息技术，改革管理模式
随着医院医院的不断发展，档案的数量也在不断增多，面对大量的档案管理工作，管理人员往往感到难以下手，对于档案管理工作人员而言，档案管理的工作量不仅巨大，还不便于工作人员对其的管理，对工作人员工作效率的提升產生了极为严重的阻碍作用。所以，针对这一情况，医院应充分运用信息技术，来实现档案管理模式的改革，可以建立相关的电子档案，促进信息化管理体系的形成，要求医院不断更新档案管理模式的创新理念，深入贯彻了解信息管理体系对医院档案管理的积极作用，使档案管理工作人员的工作变得高效快捷起来，降低档案管理人员的工作压力，提升档案管理人员工作效率以及工作质量，促进医院档案管理工作的有效运行，使档案管理工作模式在改革的背景下，实现全面健康的发展，从而为医院整体的管理工作提供有效保障。
另外，医院还运用信息技术的同时，还应做好相关软件系统的配套工作，强化医院档案系统中信息数据的维护与管理，积极的做好档案内容的备份工作，来为医院的档案管理工作提供研究资料。
2.4 加强档案管理队伍的建设
为使医院档案管理人员具有较高的综合素质，医院就必须加强对档案管理队伍的建设，不断的加大对档案管理人员的培养力度，确保档案管理工作人员的专业素质，能够符合医院对相关人才的需求。医院可以对相关的管理人员进行培训，让管理人员对自己的工作内容与工作要求能够有一个充分的理解，促进管理人员工作的进行，让其在进行档案管理工作时能够井井有条，避免在管理过程中出现不必要的错误，让其深刻意识到自身管理工作的重要性，进而对档案的鉴别、整理以及归纳等都能有一套良好的工作计划，实现对医院档案工作的有效管理。另外，对档案管理人员的培训，可以有医院内资历颇丰的管理人员进行培训，让其将自己多年的工作经验倾覆其中，来促进相关人员管理水平的进步，医院也可以向外聘请相关管理的专家，让其对医院档案管理工作人员进行一个系统而全面的培训，使管理人员的工作水平得到质的飞跃，这些有效的方式，都能够促进医院档案管理人员工作水平的进步，使其在面对工作中的问题时，能够及时准确的做出判断，并找寻出相应的解决对策，有助于提升档案管理人员的工作效率以及工作质量，医院也能够通过这种方式，有效的建设出一支具有较高素质的档案管理队伍，以档案管理人员的高素质，来有效保障档案管理工作的真实性，实现档案信息的有效管理，最终使医院的管理模式获得极大程度的发展，实现医院整体的有效运作。
总结：
总而言之，医院应充分对现阶段的档案管理模式进行改革，增强对档案管理工作的重视程度，要敢于打破医院管理的固有模式，全面的提升医院各项工作的管理水平，有效发挥出医院档案的积极作用，可以为医疗科学研究以及医院领导决策提供重要的依据，从而促进医疗水平的进步以及医院领导的科学决策，为医院的长远发展提供重要的保障，最终使医院获得不断的发展与进步。
参考文献：
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