马俊佐
摘 要：随着我国电力企业的快速发展，档案管理作为电力企业的重要组成部分，受到了社会各界的广泛关注和重视。声像档案作为全新档案资料，其本身的管理存在着一定的难点，必须要积极地采取科学、合理的措施加以解决，才能够提高电力企业声像档案管理工作的水平和质量。本文主要讲述了电力企业档案管理的现状和问题，电力企业声像档案管理的难点以及相应的解决措施。
关键词：电力企业 声像档案 对策
中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）12（b）-0168-02
电力企业管理工作本身所涉及的范围比较广，档案管理工作作为其重要的工作之一，随着社会的快速发展，传统的档案管理工作远远不能满足新时代发展的需求，甚至还会导致原始档案出现缺失以及丢失等问题的发生，必须要做好声像档案管理工作。
1 电力企业档案管理现状和问题
1.1 档案信息收集不全面、保存不完善
档案管理工作中往往会存在着诸多问题，比如信息收集不全以及保存不完善等诸多问题，一些企业原始档案本身并没有得到统一和规范，进而导致档案管理过程中存在着较大的问题，为后期的档案管理工作带来了较大的管理难度。
1.2 档案管理信息化程度较低
档案管理工作必须要通过科学、合理的方式进行处理，从而才能够更好的为企业发展服务，档案管理工作主要可以分为分散管理、分级管理以及统一管理，在进行实践管理的时候，大部分档案管理人员并没有结合档案信息进行科学、合理的分类，电力企业的声像档案管理模式比较单一，甚至大部分都选择了集中管理。统一管理方式能够帮助企业档案的完整性，但是其本身会给管理人员带来较大的工作任务，最终造成工作效率比較低的现象出现。
1.3 管理人员专业水平不达标
档案管理不仅需要收集、整理，还需要进行分类、使用和归还，它不仅是一项工作量巨大、工作程序复杂的工作，而且档案管理的专业性比较强，需要专业人员进行管理操作。然而很多电力企业管理者对档案管理工作不重视，认为档案管理工作不如其他工作重要，一般人都能够胜任，往往派一些非专业的人员对档案进行管理，尤其是电力企业中年龄比较大的员工，这些人不具备档案管理的专业知识，缺少档案管理的专业技术资格证书，且计算机水平较低，不能很好的完成电子档案管理工作。
2 企业声像档案管理工作存在的难点
2.1 声像档案意识谈薄
声像档案作为全新的档案管理方式，普遍存在着思想误区。一部分人根本不了解声像本身也属于档案，一直视传统的纸质、资料以及报告等作为档案，企业在生产过程中的其他照片以及录音等仅仅当成一个记录形式，并没有意识到这些也属于档案资料。还有一部分人认为声像档案都是由负责拍照的人来负责保管，属于个人行为。由于这些人本身并没有较强的档案意识或者为了本部门工作的方便，导致一些比较珍贵的声像资料长期在个人或单个部门内部保管，没有形成统一保管。电力企业本身的人员是具有一定流动性的，所以会导致大量声像档案出现流失的现象发生，直接影响到电力企业声像档案的原始性以及完整性。
2.2 收集整理归档不及时
（1）管理分散，声像档案材料主要保存在部门或者个人手中，将保管的权力交给了负责拍照的人员，没有及时的向档案部门做好移交工作。从而会导致大量的具有意义的生产实践工作以及社会活动并没有完整的保留下来。
（2）损失严重。一部分单位由于时间比较长，利用的效率比较低，进而出现了私自冲洗记录内容的现象发生。如果事后需要使用的时候再重新进行补拍、补录就会导致资料的原始性完全丢失，给人们一种掺假的现象，所以这种后期制作的声像资料本身并不具有任何的真实性和历史性。另外，在保管的时候，其保管条件受到了一定的限制，没有符合相关规定和标准，直接影响了声像档案的寿命。
（3）遗留问题比较多。目前，我国电力企业的声像资料虽然存在着，但是大部分都是集体合影以及会议场景等十分单一的声像资料，并没有十分具有意义的特写镜头以及具有内涵和深度的资料。声像资料在拍摄完成之后也没有通过文字加以说明，随着时间的推移，人事变动比较大，就会导致这些声像资料的作用和价值损失。
3 进一步加强电力企业声像档案集中管理的对策
3.1 强化声像档案意识
必须要让电力企业领导认识到声像档案管理工作的重要性，将声像档案工作融入到各个单位工作计划中，增加相关经费的投入工作，才能够保证人力、物力等方面的充足，通过多媒体技术积极的开展声像档案展览工作，向电力企业员工们宣传声像档案的重要性，从而才能够提高全体人员的档案意识，必须要落实相关责任，严格的按照相关规定和标准开展声像档案管理工作。
3.2 创新声像档案管理的各项制度
（1）必须要制定科学、合理的方法不断地规范声像档案工作，不断地完善和创新建设制度，才能够真正地保证档案的真实性和原始性，完善声像档案管理工作的标准和人员的责任，档案人员必须要积极地参与到声像档案内容的拍摄中，从而才能够提高声像档案管理工作的质量和水平。
（2）电力企业档案管理部门必须要积极的通过各种手段收集和归档声像档案，制定严格的制度才能够有效地避免声像档案出现遗失的现象发生。主要可以通过以下几个方式提高电力企业声像档案归档和收集工作；其一，可以通过正常的移交接收工作，由业务部门转交给档案管理部门。其二，重点部门对其重点收集，对于本地重点单位和部门不断地集中处理档案，重点强化收集工作，才能够真正地掌握实际情况。其三，广泛的企业征集，对于在电力企业个人手中的声像档案，应该通过邮件、通告等方式采取征集工作，从而才能够更为广泛地收集到声像档案的原始文件。其四，档案部门直接征集，档案人员积极地参与到各种事件的拍摄工作，尤其是声像档案的收集应该由主办单位通知档案派人进行档案的收集归档工作，从而才能够保证声像档案工作的完整性以及时效性，充分地开发和利用声像档案，为企业的发展更好的服务。
（3）必须要对声像档案做好日常的保管和利用管理工作，长期保存的声像档案必须要定期地向档案部门移交，将相关责任和规章制度加以落实，制定有效的配套措施，明确档案管理人员的责任，并且加以落实，从而才能够真正地做到有法可依，有章可循。必须要加强宣传力度，通过广播等方式向电力企业宣传声像档案的重要性，从根本上提高企业员工们的档案意识，并且逐渐地成为自觉行为，才能够从根本上保证声像档案的真实性。
3.3 加强现代化的管理，实现声像档案信息资源共享
随着信息技术和网络技术的快速发展，我国各级档案部门逐渐地建立自身独立的声像档案数据库，才能够利用网络技术做好相应的工作，从而才能够满足不同层次人群的需求，最终才能够实现声像档案资源的共享。通过更为快速和便捷的方式实现声像档案的利用方式，从而才能够充分的发挥出其价值和作用。声像档案必须要做好档案里面的存放空间，对于声像档案的保管必须要做好专柜存放，并且要保持好其适宜的温度以及湿度。必须要做好定期的检查工作，多次的使用往往会对声像档案带来一定的损失，并且对于长期保存并且不经常用的声像档案必须要做好每年的检修工作。在实现信息资源共享的时候，必须要充分的挖掘出声像档案资料的价值和作用。
随着我国电力设施的不断完善，我国电力企业得到了空前的发展，必须要重视声像档案管理工作，才能够充分的发挥出声像档案的作用和价值，从根本上实现电力企业的可持续性发展。
参考文献
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