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ERP在电力企业物资管理中的应用的认识

ERP在电力企业物资管理中的应用的认识

田琳

摘 要:EPR作为一种集先进管理思想以及信息技术为一体的信息管理系统,近年来随着我国企业管理水平的不断提升,使得EPR在电力企业的物资管理过程中也得到了较为广泛的应用,其能够使得电力企业物资管理过程中各个业务节点的衔接得到进一步的优化,从而取得良好的物资管理效果。本文主要就EPR在电力企业物资管理中的具体应用情况进行了探究分析。

关键词:EPR 电力企业 物资管理

中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)12(b)-0203-02

EPR(企业资源计划)指的是一种基于信息技术,并以系统化管理思想来给予企业决策者以及员工们进行决策手段提供的管理平台,在EPR系统中其核心思想在于对企业内的所有资源进行有机的整合,然后将物资流、资金流以及信息流进行一体化的管理,从而实现各项资源的综合评估以及考虑。在ERP系统中还会直接将企业内部所有生产企业的业务单元纳入到同一条供应链之中,来使得企业的各项资源都得到最优化的配置,从而取得良好的企业管理效果。

1 电力企业物资管理工作的特点分析

物资管理作为电力企业管理过程中的一项重要内容,其主要是对电力企业运行过程中各种物资的采购、运输、储备以及供应等环节进行控制。现阶段的电力企业物资管理工作中还有着以下几个特点。

1.1 供电的连续性

供电企业在生产过程中还具备有连续性以及发、供、用同时进行的特点,因此在供电企业的物质管理过程中,也就要求物资供应能够及时与不间断地进行。此外电能的存储往往需要消耗大量的费用,为了提升电力企业的经营效益,还需要将生产环节与消费环节要同时进行,这也是电力企业与其它企业的主要区别。并对电力企业的物资管理工作提出了更高的要求。

1.2 物资供应的复杂性

电子企业还有着综合性构成的特征,并使得其物资供应工作具备有一定的复杂性。在电力企业生产过程中所应用到的电力设备多是专用的设备,还有着数量大、费用高、操作复杂以及技术要求高的特征,因此在物资管理过程中也就具备有一定的复杂性。

1.3 统一性兼分散性

我国电力行业对于电网的高度统一与管理,也就使得物资管理工作存在既统一又分散的特征。此外电力企业在自身的生产过程中还具备有发、供、用同时进行这一特点,因此在具体的物资管理过程之中还需要将电网作为一项完整的核算单位,并需要对整个物资供应环节进行统一调度管理,这一密切联系有具备有较强分散性的特点,给予我国的电力企业物资管理工作也带来了非常大的苦难性。

1.4 资金投入过大

电力企业的规模往往比较大,在进行电力生产的过程中也需要耗费大量的资金,这也就导致了电力企业的物资管理工作具备有投入资金量大的特征,并使得物资管理难度得到了进一步的提升。

2 现阶段电力企业物资管理系统中存在的一些问题

近年来我国电力企业的管理水平虽然得到了一定程度的提升,但是在其物资管理工作中依旧存在有以下几点问题:(1)缺乏有集中的供应商管理以及物料编码策略,并使得电力企业集团内部的物料信息无法在物资管理部门得到有效的共享。(2)物资采购过程中,省市公司之间还缺乏有一个专门的业务信息平台来进行管理。(3)未能够进行库存信息的设计会与完整记录,也就导致了一些时候会出现生产物料短缺的情况,以及部分地方会出现一定情况的积压情况,从而难以获得各项资源的最优化配置。(4)在采购过程中还存在有采购价格透明度不足的问题,并未曾对各项采购历史资料进行有效的存储。(5)无法按照预留数量来进行物料领用的合理控制。(6)多数电力企业现阶段还应用物资以及财务两套不同的系统来进行物资的管理,并存在数据流速过慢、差错率高以及信息交换效率过低等诸多问题。

借助于EPR物资管理模块能够对上述问题进行有效的解决,通过归口管理、集中采购、统一筹备的要求与体现来进行物资管理体制的进行,然后在此基础上进行采购协议的规范化管理,并做到适时、适量以及适价的采购工作,从而使得物资的采购成本得到最大限度的降低。此外在该EPR物资管理模块中,还能够对物资供应全过程以及各个供应环节进行有效的优化,从而使得各个物资供应部门之间的配合度、监督力度以及运行机制变得更加的明确。可以说应用EPR物资管理模块所具备的高集成性特点,其能够有效解决现阶段物资管理模块之中存在的各项问题,并且能够为电力企业财务管理、设备管理以及项目管理工作提供足够多的数据支撑以及决策支撑。

3 EPR实施对于电力企业物资管理工作的具体影响

3.1 能够利于物资采购规模的进一步扩大

在EPR实施之后需要推进集中采购工作的实施,并会充分发挥出集中采购工作的批量优势,这也是我国电力企业物资供应管理工作长期追求的一项重要目标。在实施了EPR系统之后还能够对无关部门中直接集中采购工作的采购申请进行有效的控制,这样也就能够形成一种较大的物资采购规模,并能够使得集中采购的资金以及价格优势得到最大限度的发挥,来让该电力企业的生产成本获得有效地降低,并借此来取得一个良好的经济效益。

3.2 有利于对现有的物资管理流程进行优化

电力企业在进行自身的物资管理过程中,借助于一个统一的物资供应管理标准业务流程模块,并通过EPR管理模块的应用,还能够对该电力企业的物资供应管理体制起到一定的优化作用,来对物资业务流程进行有效的规范。借助于EPR系统在企业物资供应管理工作中的组织、设计以及实施,还能够对现有的采购组织结构起到良好的重整与优化作用,并使得物资的标准化管理得以实现。

3.3 对企业的成本核算工作进行规范

应用EPR系统能够使得电力企业摆脱传统物资管理长期应用技术价格计价方式的局限性,并且能够借助于移动加权评价法、物资库存等因素来进行物料价格的合理计算,其在供应过程中也能够根据各种物资材料价格的变动情况来进行适当的更新与调整,从而使得该电力企业的物资采购计划能够与市场价格基本上保持一致,来对库存的物资价值进行真实有效的反应。在这一情况下也能够使得使用单位的成本核算工作更加顺利的开展,并能够真实反应出该电力企业在日常生产过程中所需要消耗的各种成本,从而使得电力企业的成本核算更加规范准确,并能够为该电力企业的发展决策提供足够多的数据支持。

3.4 能够进一步加强对供应商的控制以及管理

ERP系统的应用还能够帮助电力企业实现良好的事先控制效果,在该物资管理系统之中,要求采購人员们首先提出采购申请,然后由相关的物资管理部门对这些申请进行线上审批以及监控,在完成审批工作之后由采购人员在系统之中进行采购订单的创建,并在此基础上来进行各项物资材料的采购工作,从而有效避免随意网外采购情况的发生。

3.5 进行库存的合理调用

通过EPR系统中数据的实施监控功能,也能够给予其经营决策提供足够多的参考数据,并且能够在SAP系统的任何终端上面来进行当地电力企业库存情况的实时查看,从而使得库存能够得到合理调用,并实现各项物资资源的最优化配置。

4 结语

随着我国信息水平的不断提升,使得EPR也在电力企业的物资管理工作中得到了广泛的应用,并能够对电力企业中的各种物资资源进行最优化的整合,规范现有的物资管理工作,并能够有效降低该电力企业的生产成本,从而获取得良好的经济效益。

参考文献

[1]韩智海.基于ERP的电力物资管理系统的开发与设计[J].电子设计工程,2017,25(14):86-88.

[2]张艳玲.浅谈ERP在物资管理中的作用及其相关问题的处理[J].商场现代化,2014(25):62-64.

[3]李海燕.基于ERP系统下电力物资管理信息化水平的提升探讨[J].中国科技投资,2017(27):131.

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