于磊
摘 要：在事业单位人力资源管理当中人事档案管理是非常关键的构成内容，其对员工的发展及干部的选拔有着十分重要的意义。在信息化时代下，各单位工作与先进的信息技术紧密地联系在一起，事业单位人事档案管理工作亦是如此。人事档案管理工作当中信息化管理可促使整项管理工作更加方便，促使当前的管理工作效率大大提高，可是其中显现出来的一系列问题是需要加以特别注意的。本文围绕事业单位人事档案管理工作的改革及实践展开具体的论述。
关键词：事业单位 人事档案管理 改革 实践
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）12（b）-0206-02
1 人事档案管理的重要作用
人事档案在整个社会发展及人与人之间的交流中是对真实事实的一种具体呈现，通过一个人的人事档案能够对此人的所有情况进行详细的了解，并且可以预测他的未来情况，所以说，人事档案管理对企业而言有着非常重要的意义。
1.1 人事档案为事业单位用人与人事调动提供重要的参考资料
事业单位在用人与人事调动前期，通常要对相关对象做出全面的系统性了解，这样才能够为事业单位创造最大化的价值。除此之外，人事档案当中对于用人单位用人的相关情况有着详细的记录。
1.2 人事档案对员工的聘用及干部的选拔起到了至关重要的作用
在事業单位人力资源管理中人事档案管理是非常关键的构成内容，关乎着最终人员的聘用和相关干部领导的选拔。在人事档案当中记载着每个人重要的个人信息，譬如，个人政治情况、工作经历、教育背景等等，这些都将成为事业单位进行员工聘用及干部选拔的重要依据。
2 事业单位人事档案管理工作改革措施及实践
2.1 加强档案信息化管理
第一，事业档案在档案查询方面一定要加强电子检索，利用先进的技术软件来实现对档案的便捷性查询；第二，推进人事档案管理电子化。档案信息化落实的过程当中需要明确档案的整体安全性，做到档案的真实规范化管理。做好电子档案的保存，做好各类档案的明确区分，做好档案的全方位系统性掌控。这样不但能够将成本控制在最小的范围，并且能够将风险降到最低的程度；第三，提倡档案信息网络化管理。在档案信息网络化的基本构架下，要将网络的优势充分的体现出来，实现档案信息的社会共享，将档案的可利用价值得到最大限度上的提高；第四，对单位固有的档案管理设备进行进一步的完善，增加在档案管理设备方面的投入力度，提升当前工作效率和工作质量，对此，事业单位要配备扫描仪、数码相机等电子设备，促使档案实现电子文档一体化管理。
2.2 建立健全档案管理工作制度
对档案管理工作进行系统性的规范，建立完善的档案管理工作制度。一定要严格遵循既定的规章制度来做好档案的管理工作，为此，建立健全的档案管理体系和规章体制，积极地做好档案管理工作。当前，我国事业党委档案管理水平得到了一定程度上的升高，在档案管理方面获得了较为明显的进步，可是，档案管理体系、相关管理制度并未得到进一步的完善化，对此，事业党委一定要注重档案管理工作制度的完善性建设，紧跟档案管理工作发展的步伐，为事业单位积极地做好相关服务工作。
2.3 提高事业单位档案信息化管理的认识
在当前一些事业单位当中对于档案管理工作根本不重视，一些上级领导根本没有认识到档案管理工作对单位发展的重要意义。仅仅是把创造最大化的经济效益摆在首要的位置，将档案资料管理工作重视不够，盲目地认为档案管理工作的开展没有任何经济价值，久而久之，造成档案管理工作与社会时代的进步与发展背道而驰。所以，档案信息化管理过程当中一定要不断地强化对档案管理工作人员、特别是单位领导的思想意识，不断创新，这样才能够使得当下事业单位档案管理工作现状得到根本性的改革。在机构改革、人事制度改革的今天，各个部门的相关人员在数量上不断降低，但现有工作量呈现的是不断增高的趋势，可以说档案管理工作面临着巨大的困难，为此，需要对现有的档案专业管理工作人员作出科学合理地调整及重新定位，改变传统的落后思想，这样才能够促使档案得到最大限度地有效利用，为企业带来巨大的社会经济效益。
档案管理工作是非常孤单和辛苦的，甘于清苦是广大档案工作者身上具备的优良品质。可是在现实社会当中，档案管理人员不仅要耐得住清苦，能够去耐心的做好自己的工作，同时要勇于创新，保证档案管理工作能够创造出巨大的社会经济效益，推动档案事业得到稳定地可持续发展。
2.4 提高档案管理人员的业务技能
档案管理是一项具有管理服务性质的工作，为此，则要求广大管理人员要具备扎实的业务知识，同时要具备较强的专业管理能力和较高的服务意识。在知识经济时代大背景下，各类新型载体的档案及全新管理手段的相继出现，这给专职档案人员提出了前所未有的巨大挑战。对此，档案管理人员一定要应对好新形势带来的变化，勇于创新，提出更多的新方法、新思路，从而解决一系列出现和将要出现的问题，勇于打破以往的管理模式，进行档案业务的实时性创新。同时，档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。作为专职的档案管理人员，需要对档案的所有业务环节进行全面的了解，掌握各种各样载体档案的管理方式，在现有管理的基本前提下不断创新，让自己早日成为一专多能的档案管理人才。并且，事业单位要不断地提升档案管理人员的进入门槛，作为一名档案管理人员一定要具有扎实的专业管理技能，做好对档案管理工作人员的定期性专业培训，在达到规定要求下才能够安排正式上岗。在现代化信息科学技术日益发展的今天，人与计算机有效融合的工作方式应运而生，只有对档案管理工作人员进行系统性培训，才能够帮助他们去掌握更多的计算机网络技术、先进的通讯技术等等，以便于更好地满足信息化档案管理对其综合素质的基本需求，这样才能够推动社会经济的快速可持续发展。
2.5 加强档案管理保密工作
通常情况下，将档案管理保密工作划分成保管档案与保密档案两部分内容。其中，保管档案主要是做好档案的日常保存，便于今后的查阅；保密档案室在固定时间内，其涉及到的是国家的安全与切身利益，如果外露出去，将会危及到整个国家的安全。为此，在档案库建设的选址、日常修整方面必须要严格遵循国家既定制度，其中，必须要确保库房门窗的坚实性，安排专门的工作人员进行日常管理，认真按照库房管理规则对相关人员的出入做好登记，由于档案保管与档案保密是存在一定差别的，为此，需将二者划分开，分别做好管理工作，防止在日常工作中出现不可避免的错误。
3 结语
事业单位人事档案管理是一项系统性的复杂作业，要想做好档案管理工作不仅需要配备完善的硬件设施，同时要搞好相关的软件建设工作，唯有如此，才能够达到最佳的档案管理效果。与此同时，做到档案管理与信息化的有效结合，从而促使当前的档案管理工作质量、工作效率得到进一步的显著性提高。
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