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校园三维综合信息管理系统建设浅析

校园三维综合信息管理系统建设浅析

王泽一++于淑杰++张峰

摘要:校园三维综合信息管理系统是高校后勤管理水平的重要体现,国内大规模高校都进行了不同程度的数字化管理系统投入,但由于三维综合信息管理系统技术发展晚、更新快,多数高校的系统在全面性、科技性方面有较大欠缺,难以满足校园建设管理的发展需求。校园三维综合信息管理系统的建设将全面改变校园多年来以来一直延续的原始数据管理模式,一次性完成全面数字化建设,通过地下探测及外业测量工作将原始数据遗失部分全部补齐,实现数据管理的标准化、专业化、智能化、可视化,将为实现资产、后勤的精细化管理奠定重要基础。本文将对校园三维综合信息管理系统建设进行简要阐述。

关键字:校园假设,三维管理,信息系统建设

中图分类号:TP391.9文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)07(b)-0000-00

一、导论

校园三维综合信息管理系统的建设,一次性完成全面数字化建设,通过建设项目的地下探测及外业测量工作将原始数据遗失部分全部补齐,实现数据管理的标准化、专业化、智能化、可视化,将为实现资产、后勤的精细化管理奠定重要基础。

二、传统数字化校园存在问题

虽然目前全国各高校在广泛的工作领域也不同程度的采用了一些数据管理措施,例如校园平面图、各项工程的竣工图、楼宇平面图等,但是由于精力有限、投入不足等原因,只能做到传统档案式的单一管理,无论从实际应用还是数据存储角度都已经不能满足现实工作需要。

目前数据管理的主要问题体现在:

1、校园建设方面大部分数据形成于工程竣工时,多数距今已年代久远,特别是经过合校、部门变更、人员更替、后期建设等变化,使大量原始数据遗失,即使留存下来的数据也极其分散,造成整体数据准确性差,无法实现动态更新。特别是各校区地下管网的数据。

2、目前数据管理载体以纸质图纸和平面图纸为主,在数据的调用、复制、更新等方面极为困难,无论是管理者还是使用者都需要耗费大量精力才能完成工作,而且现行数据管理模式功能性单一,只具备留存和查询功能,无法实现简单快速的数据统计分析。由于工种专业不同,现有图纸以多种标准和格式存在,相互无法交叉、叠加,更无法实现相互关系的分析,大大影响了校园建设管理的整体性和统一性。

3、校园建设数据是学校的宝贵资源,实际上学校每年都在无形中对校园建设数据投入成本,因为基本每个建设项目都需要使用校园的基础数据,而目前数据管理的现状使得各部门都存在“现使用现测量、用多少测多少、每年做每年测”的情况,部门和部门之间、项目和项目之间难以实现数据共享,极大的影响了工作效率,同时也使学校在经费方面形成重复性投入。

4、目前高校对校园基础数据的整理工作迫在眉睫,一方面时间越长原始数据遗失的越多,特别是地下管网方面,随着建设时期的老技术人员(活地图)退休离岗,很多原始数据无从查证,后期只能靠技术探测和大面积开挖重新确认管线情况;另一方面校园建设发展迅速,数据整理工作开展的越晚需要面对的情况越复杂工作量越大。如果拥有科学的数据管理系统,可以大幅减少学校每年用于数据测算分析的隐形重复投入、用于应急抢修的经费投入,同时可以提高工作效率、提供准确的校园建设决策依据,反之,数据管理系统建设越晚,学校负担成本越高。

三、三维校园综合信息管理系统简介

三维校园综合信息管理系统是在地理信息系统之上开发完成的,地理信息系统是一种基于计算机对空间信息数据进行查询、统计分析和处理的软件系统,能对地形图上存在的现象和发生的事件进行成图和分析。目前很多管理工作都依赖于不同种类的管理系统软件完成,而地理信息系统与其他软件系统的最大区别是对空间信息的存储管理分析,这一特点极有利于对地下管网、公用房屋、固定资产、花草树木等具有地理位置特性且数量巨大、分布广泛的数据类型进行分析管理,同时可视化的效果不仅便于基层人员对大数据的精细化管理,更有利于领导层对复杂而分散的数据进行宏观分析决策。

四、三维校园综合信息管理系统优势

目前,一些高校建成了二维的校园地下管网管理系统,二维管理系统经费投入较低,但是不能适应管理工作的发展,相比之下三维管理系统具备较大优势:

1.整体感观方面:三维立体比二维平面更加直观,容易理解;

2.管理内容方面:三维立体比二维平面所包含的信息更加丰富,具体;

3.软件操作方面,三维立体比二维平面更加容易操作,方便维护适用面更广;

4、数据层管理方面:三维管理系统可实现“一张图管理模式”,不但可以将多个数据层叠加展现和管理,同时还是可完成单数据管理和数据层与数据层之间关系和规律的分析。

五、三维校园综合信息管理系统建设重要意义

三维校园综合信息管理未来可实现各部门平台融合,具体来说有以下三点重要意义。

(一)提升管理效益

三维校园综合信息管理系统功能基本覆盖了校园资源管理中的各个方面,可实现各项工作具体化的数字监督,使得管理更加精细、迅捷,更好的发挥职能部门的管理作用。

(二)扩大服务效益

系统可以为广大师生及各职能部门提供更优质全面的服务。

原有数据管理的服务对象只针对部分专业管理人员,而综合信息系统提供了覆盖更为广泛的公共应用平台,广大师生可以通过平台实现校内导航、查询浏览、地图检索等多种功能,满足师生服务需求,提高满意度;同时系统开放性的平台可以为需要使用学校地理信息的部门提供技术支持,并可以实现多管理平台的对接(例如教室管理系统、应急指挥平台等),将学校的地理信息及校园数据作为一项资源运用好管理好,提高个部门对资产管理与后勤工作的认可度。

(三)增加经济效益

三维校园综合信息管理系统可以节约校园建设相关数据管理成本,目前全国各大高校现有资源管理与校园建设方面的数据量巨大,加之每年都会发生巨额增加,按照现有管理模式,会发生大量的打印复印设备、存放设备及空间等各种资源的投入,建成综合信息系统建设完成后,不再需要以上投入。

参考文献:

[1] 洪德法,卢文喜,李伟,伊燕平. 三维虚拟校园系统的设计与实现[J]. 地理空间信息. 2012(01)

[2] 毛坤德,刘俊林,周圆. 三维地下管网管理系统研究与开发[J]. 城市勘测. 2007(06)

[3] 杨晓星. 基于GIS延边大学虚拟校园系统设计与实现[D]. 延边大学 2012

作者介绍:王泽一,男,研究生学历,助理研究员,吉林大学资产管理与后勤处

于淑杰,女,本科学历,助理研究员,吉林大学资产管理与后勤处。张峰,男,研究生学历,助理研究员,吉林大学资产管理与后勤处。

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