徐聚星
摘 要：计算机信息化的不断发展对于各项工作的开展也提出了更高的要求，在政府部门、企业及学校的信息化建设和管理中，仍然存在着很多问题，如对计算机信息化建设的理解相对片面，缺乏专业人才以及管理不够完善等，急需得到解决。该文就计算机信息化建设与管理在政府部门、企业及学校中发挥的作用进行探讨，并总结当前存在的问题，提出相应解决方案。
关键词：计算机 信息化建设 管理
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）08（c）-0092-02
第三次科技革命后，计算机技术迅速发展，同时也促发了网络信息化的发展，计算机的便利性和强大的运算管理功能，使得计算机成为当前政府、企业及学校工作中不可缺少的工具。与此同时，计算机信息化的建设和管理能够提高各项工作效率，因此有必要探讨和研究计算机信息化的建设和管理。
1 计算机信息化建设与管理的作用
1.1 在政府工作中的作用
当前政府工作处在改革的深化阶段，计算机信息化的建设和管理能够促进政府工作提升工作效率，同时能够减少冗余的工作人员。尤其在政府各项事务日益复杂化的情况下，计算机信息化管理可以在资料管理、数据管理、人力资源管理、档案管理等方面发挥较大的作用，能够实现各项信息管理、传输、存储的便利和快捷。
1.2 在企业工作中的作用
在企业发展中，计算机信息化的建设和管理也发挥着积极影响，尤其是企业日常办公效率在信息化的影响下获得较大的提升，领导层和员工之间的交流因为信息化也变得更为密切，一些工作任务的安排可以借助计算机信息化实现随时随地传输和更改，可以提高企业各部门的联动性以及所有工作人员的积极调整。尤其对于大型跨国公司来说，计算机信息化的建设和管理降低了其运营成本。而且，对于员工较多的企业来说，借助计算机信息化可以更为便捷地实现人力资源管理以及绩效管理。
1.3 在学校工作中的作用
学校和政府单位及公司都有很大的区别，其不仅仅包括对于日常事务及员工的管理，还包括对教学的管理，尤其对高校而言，学院、学生的管理工作非常繁杂琐碎，而计算机信息化的建设给学校管理带来了很大的便利。比如单就教室资源管理和排课管理这一项，大多高校都实现了计算机信息化管理，可以根据学生人数、课程设置进行自动排课和安排教室，这就节省了很大的人力资源，并提高了教学管理效率。另外，校园信息化的建设对于丰富教学资源、提高教学效率、加强校园内部各部门之间的联系，加强师生之间的联系等都有重要意义。
2 计算机信息化建设与管理存在的问题
总体而言，在计算机信息化的建设和管理中，往往还存在一些问题，这些问题主要表现在以下几个方面。
2.1 计算机信息化的建设相对片面
计算机信息化的建设并不仅仅是硬件方面的建设，但是有些单位在进行计算机信息化的改革时就对硬件设备要求比较高，但是对于如何综合利用计算机并没有进行规划，也没有按照部门需求来进行建设[1]。一些单位虽然有一定的信息化建设投入，但未能有效落实到信息化技术应用所需的各项建设上来。特别是在信息化建设的软件建设方面非常欠缺，缺乏有效的信息化建设要素的相互配合，没有形成发展合力，影响着所投入的硬件形成信息化建设成效，通常是影响和制约各单位信息化建设的重要负面因素。
2.2 计算机信息化建设和管理缺乏复合型人才
计算机信息化的建设和管理与不同单位的不同需求是密切联系的，但是往往计算机信息化方面的人才都是计算机科学技术方面的，而具体到相应的计算机信息化工作中，如办公室文案工作、教务工作、行政管理工作、考核绩效工作等就会出现计算机信息化的实际应用问题，不同工作内容的专业人才在计算机信息化能力方面大都比较欠缺。信息化建设专项人才的欠缺往往是一些信息化建设过程中非常突出的持续性影响，是制约着信息化建设管理发展的长期性影响因素，并不能够一次性解决，需要进行长期的稳定的人才输送，依赖于规模化的人才培育，还需要有相应的信息技术管理岗位形成有效的人才市场牵引，充分发挥人才技术要素对信息化建设的积极推进和影响。
2.3 计算机信息化的管理工作不够完善
计算机信息化的管理工作存在较大的滞后性，在实现了计算机信息化的硬件管理之后，在软件管理和应用方面有待进行深入拓展，尤其是很多单位在具体的管理工作中侧重于采用较为传统的管理方式，忽视了计算机信息化管理的效率和准确率的优势。缺乏有效的综合性信息化技术管理，相关的管理措施和管理规范还并不严谨，管理也未能有效得到落实，是当前计算机信息化建设管理工作的主要发展问题之一。
3 加强计算机信息化建设与管理的措施
3.1 建立计算机信息化建设和管理体系
计算机信息化是时代发展所提出的要求，各类型单位想要跟上时代发展的步伐，就必须将计算机信息化的建设重视起来。对于政府来说，应当建立一套有效的信息化政务管理体系，一方面对内实现人员事务的管理，一方面对外实现和群众的对接，及时解决群众迫切的需求。对于企业来说，应结合自身的经营需求建立信息化管理模式，实现企业内部上传下达和信息交流的便捷性，提高企业的工作效率。对于学校来说，应建立起系统的针对教职工、针对学生和针对外界交流的信息化管理系统，从而实现教学教务的综合管理[2]。当前，在一些信息化处理需求较强的行业应用方面，信息技术开发应用已经呈现出多元化综合性开发的发展特点，集中了当前信息技术领域的技术研发资源，实现信息化建设管理的发展在档案资料管理、数字模拟化、模型建造、数字实验室、航空航天科技、工业设计等领域应用。信息化建设和管理措施也同高效管理技术能力相结合，形成了网格化信息化管理措施、定向反馈信息化管理措施、分級化信息管理措施等具体的管理体系建设成果。
3.2 重视信息化资源的有效利用
计算机信息化的发展，实现了很多信息资源的共享，比如很多免费的文档资料、免费的软件下载以及技术交流等，都可以促进各项工作的进行。尤其在学校中，教师可以充分利用信息化资源来进行备课和学习，以不断提升自己，从而拓展教学内容的深度和广度。而在政府部门和企业中，信息化资源的利用可以使得各项工作简单化，对于一些难以处理的工作也可以借助网络资料来实现最快速度的解决，提高工作效率[3]。
3.3 加强对复合型人才的培养
当前社会的发展需要每个人都具有一定的计算机信息化应用能力，因此，在人才培养方面，应加强对各方面人才信息化能力的培养，使得各方面的专业人才成为复合型的人才。在当前高校人才培养中，基本都开设了计算机方面的课程，但是在人才专业方面的计算机信息化能力培养方面还需要加强。另外，政府部门和企业对于内部工作人员的培养也应当加强具有针对性的信息化能力培养，让员工充分掌握计算机信息化管理和应用的能力，尤其是一些软件开发人员和软件应用人员要有更专业的计算机信息化应用能力，从而能够充分借助信息化的发展实现工作效率的提高。
4 结语
综上所述，我国计算机信息化的发展逐步同国际接轨，各项政治、经济、教育事务的开展也离不开计算机信息化技术的应用。想要充分实现计算机信息化技术的作用需要各类型单位根据自身需求建立相应的信息化系统管理方式，并加强各类信息资源的应用，同时培养具有专业能力和信息化能力的复合型人才，从而促进我国整体计算机信息化体系的建设。
参考文献
[1]沈正阳，戴枫平，张力棋.浅谈计算机信息化建设及管理[J].电子制作，2015（7）：125.
[2]王智红.浅谈计算机信息化建设与管理[J].网络安全技术与应用，2015（3）：152，156.
[3]于海涛，宋小龙.浅谈计算机信息化建设与管理[J].黑龙江科技信息，2011（23）：103.
