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计算机应用技术对企业信息化的影响

计算机应用技术对企业信息化的影响

孙悦

摘 要:计算机和网络技术的不断发展,改变了人们的生活和工作方式。很多企业应用计算机技术逐步走向了信息化,提高了工作效率和质量,降低了成本,增强了企业的核心竞争力。计算机应用技术在企业信息化进程中的具体应用表现在:生产环节的信息化控制、内部流程的信息化管理、供应链的信息化管理。计算机应用技术对企业信息化建设有重大的影响,它提高了信息的准确性和及时性,优化了企业的管理和运行,提升了员工的综合素质。

关键词:计算机应用技术 企业信息化 影响

中图分类号:TP31 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)08(c)-0083-02

随着计算机技术的发展和网络的应用和普及,我国已经全面进入了信息化、网络化的发展时代。信息化正在不断改变着人们的生活。对于企业来说,运用信息化技术进行企业的经营和管理已经成为一种新的常态。企业信息化的建设离不开计算机应用技术的支持与推广。

1 计算机应用技术和企业信息化建设的定义

计算机应用技术就是指对各种计算机软件的功能、设置、属性等有足够的了解和应用能力,可以在各种情况下操控计算机,并且能高效率地为不同人群提供各种所需要的服务的一种总称。所谓企业信息化建设是指企业在使用先进的管理方法和现代技术的基础上,将信息资源作为主要对象,运用系统集成的方法,对企业整个管理和框架进行全面整合,使各个方面都得到一个合理的配置,企业信息化不仅能规范和优化企业经营(生产)管理的业务流程,提高工作效率和准确率,而且可以减轻员工的工作负担,有助于提高企业的核心竞争力。

2 我国企业信息化建设的发展现状

进入21世纪后,随着计算机技术和信息基础设施建设的快速发展,我国的信息技术得到了迅猛发展。截止到2016年6月底,我国网民数量达7.10亿,日均上网3.8 h,仅仅在2016年上半年就新增网民2 132万人,增长率为3.1%。我国互联网普及率达到51.7%,比亚洲平均水平高8.1%,比全球平均水平高3.1%。更重要的是互联网已经深入人们生活的方方面面,从办公、购物,到娱乐、交流、发布或者收集信息等,到处都是互联网的影子,其普及之广、影响之大可以说前所未有。互联网使人们的生活更加方便、快捷,改变了人们传统的生产工作和学习方式,现代人已经完全离不开互联网了。

信息技术的发展带来企业的巨大变革,截至2014年12月底,全国使用计算机办公的企业比例为90.4%,使用互联网进行办公的企业比例为78.7%,而且人数越多的企业使用计算机的比例越高,处于经济发达地区的企业使用计算机的比例比较高。网络应用普及率如表1所示。

3 计算机应用技术在企业信息化中的具体应用

3.1 生产环节的信息化控制

生产环节的信息化控制是指利用计算机技术对生产型企业的流水化生产和产品的批量制造进行自动化管理,它所用到的计算机应用技术主要有自动操控、微电子和模拟方针技术等。通过生产环节的信息化控制技术可以大大提高产品的产量和质量。对于生产型企业来说,利用计算机应用技术进行产品的设计和研发、工艺制造、生产的管理和质量的检验是企业信息化的核心和关键。

3.2 内部流程的信息化管理

内部流程的信息化管理应用也非常广泛,主要指企业利用计算机技术对企业内部的事物和业务流程进行管理,以规范和优化员工的工作流程和工作内容。比如运用信息集成技术对市场信息的采集、加工、整理和分析,以为企业管理者提供高效、精准的信息,从而帮助其做出正确的决策。再比如,对员工的考勤的管理、员工档案信息的管理等。企业内部流程的信息化管理涉及的范围和环节非常广泛,处理的难度也比较大。

3.3 将计算机技术应用于供应链管理

随着市场经济的不断发展,企业之间的联系越来越密切,计算机技术可以对企业上下游的供应链进行信息化的管理。一般来说,供应链就是从零件、原材料的采购、到仓储模式,再到加工、营销,形成的由服务商、生产商、供应商组成的一套链式流程,这个流程会直接影响到企业的经营效益。企业供应链的管理需要运用到互联网、数据库、电子商务等技术。通过计算机技术对供应商、生产商、售后服务商、销售商等的各种信息进行收集、调整、分析和管理,并将这些信息提供给企业的管理者,以帮助企业做出正确的决策。

4 计算机应用技术对企业信息化建设的影响

4.1 提高了信息的准确性和及时性

企业的运行离不开繁琐而复杂的信息的收集和整理,比如员工的信息、企业财务的信息、业务信息、资料信息等,为了确保企业在激烈的市场竞争中能够健康顺利地发展壮大,必须保证这些数据的准确和及时。利用计算机技术可以实现信息和数据的自动录入,可以建立庞大的数据库,方便快捷地检索、查询、增删改,为企业的高层领导提供及时准确的信息。另外,计算机技术的出现也大大解放了员工,提高了员工的工作效率和质量。

4.2 优化企业管理和运行

计算机应用技术可以在很大程度上优化企业的管理和运行。首先是管理模式的改革,计算机技术出现前,由于企业信息管理模式落后,常常出现人浮于事的现象,造成了企业资源的浪费,增加了企业的运营成本,计算机技术的应用优化了人力资源的配置,让每个员工在进行专业的培训后能够胜任自己的工作,通过计算机技术的计算、模拟、监测,实现职位和人员的最佳组合。其次,办公的合理化,通过计算机技术,减少了办公人员的人数和对纸张等资源的需求,大大减少了企业的成本,符合建设节约型社会的要求。

4.3 提升员工综合素质

首先人力资源的合理配置使得每位员工都能责任明确,各司其职,这在很大程度上提升了员工的责任意识,培养了员工的责任感;其次,信息化管理下的企业竞争会更加激烈,员工必须努力充实自己,与时俱进,提高自身的能力和创新意识,才能在企业中得到生存和发展的机会;再次,计算机技术也为员工提供了更加便捷的信息交流平台,增加了员工之间,员工和领导之间的沟通和交流,提升了员工的合作意识和凝聚力;最后,计算机应用技术是对企业经营管理的重大革命,但同时计算机技术发展非常快,员工需要不断学习才能跟上计算机技术发展的步伐。总之,计算机应用技术对企业信息化的影响之一就是提升了员工的综合素质。

5 结语

计算机应用技术在企业信息化过程中发挥着十分重要的作用,这也是现代企业长远健康发展的重要基础。因此,企业一定要充分认识到计算机应用技術的重要作用,认识到信息化对企业提高企业核心竞争力、促进企业健康发展的重要意义。加大对计算机技术的开发和研究,以实现企业的可持续发展。

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