万欣
摘 要：随着社会的发展，对于事业单位档案管理工作的要求也逐渐提高，但是当前的档案管理工作还是存在一些问题，该文就档案管理工作存在的问题进行了分析，并针对存在的问题提出了对应的解决对策，希望能够对事业单位档案管理工作有所帮助。
关键词：事业单位 档案管理 问题 对策
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）08（c）-0128-02
现如今，越来越多的事业单位采用信息化的管理模式，形成网络数据库，将物质的信息资源实现数据转化。电子科技化的档案管理方式可以促进档案管理的优化，使档案管理的分类方便快捷，还可以提高多元化档案资源的运用，推进事业单位档案管理工作的顺利展开。然而，目前很多单位在档案管理工作中仍然存在很多传统问题和新问题，集中表现在档案使用率低、信息化水平低、管理不规范、管理硬件水平低以及工作人员能力和素质较差等几个方面，接下来笔者就这几个方面进行集中讨论。
1 事业单位档案管理工作存在的问题
事业单位档案运用效率不高，工作人员档案管理的工作意识不强，甚至部分事业单位领导责任人的档案管理观念都较为落后。长时间的重运营轻管理，造成了事业单位档案管理的种种漏洞，使得事业单位的档案管理部门如同摆设，发挥不了其真正的作用。
（1）缺乏必要的规范化事业单位档案管理体系。现阶段，部分事业单位的档案管理混乱，缺乏一定的规范的管理体系和管理制度，档案管理工作杂乱散漫，没有工作内容的制定标准，甚至没有进行统一的存档制度。档案管理制度的不完善，使得很多优质资料和数据丢失，严重阻碍了事业单位的发展，事业单位的信息管理和档案管理存在严重的脱节问题，失去了档案和信息的统一性，更影响了档案的完整性，进而阻碍了事业单位跟随时代发展的需要。
（2）事业单位档案管理信息化水平较低。据统计，我国目前已存在信息档案数据库大约四千余个，其管理也十分成功，但不足之处是内容不够丰富，重复的情况较多，也就是说信息化资源的质量还有待提高。而且，开放性的综合档案资料还不到总量的25%，数量极少。因此，信息化档案管理质量还较低，还有很多空间和资源可以开发。同时，信息化档案管理主要依存计算机技术，检索的效率、速度和精准率都依赖于计算机的检索技术。可是，大多数的事业单位虽然引进了档案管理的信息化，可工作人员依旧运用手工检索式的管理模式，不熟悉或不习惯使用信息技术，导致无法运用计算机检索技术来提升检索效率和准确性。
（3）事业单位档案管理人员素质普遍较低。部分事业单位不重视档案管理人员素质的提升，有的单位甚至运用一些年纪大的、快退休的老同志进行档案管理，认为档案管理是一件无关紧要的工作，还有的单位不任命专门的档案管理人员，档案管理工作往往由其他科室的工作人员兼职或代劳，或者有的单位频繁地更换档案管理人员。使得档案管理工作得不到专业的、科学的管理，造成了事业单位档案管理工作的混乱瘫痪或者丢失文件等事件发生。
（4）事业单位档案管理硬件水平较低。部分事业单位档案管理硬件老化，单位不重视相关设备的资金投入，档案管理工作始终得不到效率上的提高，有的单位甚至没有运用信息化系统管理，始终依靠工作人员人工地进行搜集查找，实现不了事业单位档案管理的科学化先进化，阻碍档案管理工作的发展。
2 解决事业单位档案管理问题的解决对策
社会的发展变化日新月异，事业单位的档案管理工作只有不断完善创新，弥补不足，才能跟上社会发展的脚步，为事业单位的发展推波助澜，而不是成为事业单位发展的累赘和负担。
（1）增加事业单位档案管理工作的使用率。全面实施事业单位档案管理工作的改革，在传统的档案管理方式上扬长避短，不断完善革新，建立单独的事业单位档案管理科室，安排专业的档案管理人员进行管理工作，同时，实施档案管理工作的集中化，避免档案较为分散的不足，使事业单位的档案管理工作更加顺利，促进事业单位档案管理工作的系统性和完整性，使得事业单位的整个发展历史记录更加完整。完成档案管理工作的信息化构建，在档案管理中实施先进的科学技术手段，完善事业单位档案管理的开发和利用。充分重视事业单位的档案管理工作，让档案管理工作更好地为单位服务，推进事业单位发展。
（2）建立严格的事业单位档案管理制度。事业单位为社会主义建设做出了很多重要贡献，科学的档案管理能够促进事业单位的发展，因此，在事业单位的档案管理中，要建立严格完善的档案管理制度，严格遵守国家颁布的档案管理法则，并根据单位实情增加档案管理的规章制度，全面约束档案管理的工作人员，做到依法管理，按章办事。有效地杜绝管理人员违反规定行为的发生，全面确保事业单位档案和信息的安全性。
（3）有效提高事业单位信息化档案管理的水平。随着科技的发展，信息化技术已经被人们运用到生活的各个领域中，信息化的使用使人们的工作生活更加便捷，事业单位的档案管理工作也不例外。需要注意的是，事业单位档案管理工作的信息化建设，要结合自身的工作特点，在单位发展计划的背景下，科学地实施信息化档案管理工作，以数字化的管理方式促进事业单位档案管理的高效。其中，管理人员首先要掌握过硬的技术，处理好网站的管理工作，单位相关部门也要做好设备的维护以及网络技术的应用，充分利用先进的信息技術手段，提高档案管理的成效。
（4）事业单位档案管理工作人员队伍专业素质的加强。现阶段，事业单位管理工作的最大困难就是工作人员的素质低下，档案管理工作得不到单位重视，档案管理部门不注意新鲜血液的引进，缺少一定的专业性人才。因此，相关部门应该注重档案管理人员专业素质的培养，定期进行专业的培训和学习，提升工作效率，与时俱进。提高其对档案管理工作的认识，提高其对本职工作的重视和热爱。提升计算机技术管理能力以及档案管理工作中的突发事件处理能力，进而提高事业单位档案管理的工作效率。
（5）全面提升综合素质。日常工作中，要对事业单位的档案管理工作加大投入，全面提高档案管理的硬件水平以及科技含量，在档案管理工作人员的日常培训上，要加强其对除了本职工作之外的其他知识学习，比如互联网、计算机等其他方面的知识培训，以达到从多个方面完成对事业单位档案的现代化、科学化管理，为事业单位提供更加详实有效的工作资料，提高工作水平。
3 结语
综上所述，当今社会的发展迅速，事业单位也要与时俱进，不断突破创新，实现和完善事业单位档案管理的数字化，便捷化，在社会主义建设中实现事业单位的价值和意义。充分利用事业单位档案管理工作的改革和创新，全面提升事业单位档案管理效率，为社会的繁荣昌盛做出贡献。
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