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对公勤人员管理工作的思考

对公勤人员管理工作的思考

丁亮帆

摘 要:公勤人员是一个单位的重要组成部分,其分散的特点,易出现思想松懈、纪律松弛、失管失控、事故案件等问题,对各级管理者提出了更高、更严、更实的要求,抓好公勤人员的管理,对单位的安全稳定和全面建设至关重要。该文分析了当前公勤人员在管理上存在的难点,从3个方面提出解决的办法和措施。

关键词:公勤人员 特点 管理 教育 思考

中图分类号:G8 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)10(b)-0090-02

公勤人员的管理,是单位正规化管理的弱点和难点,公勤人员岗位分工相对重要,制度落实相对不严,集中管理相对困难,时间分配相对自由,易出现诸多问题,需要我们高度重视,消除管理上的“盲点”。

1 当前公勤人员管理特点

公勤人员大多工作在重要岗位,特殊的任务、特殊的环境和特殊的身份给管理教育工作带来了一定的难度。如果要求不高、管理不严,就可能出现这样或者那样的问题,甚至诱发事故案件。当前,公勤人员管理主要有以下几个“盲点”:一是重使用轻教育。公勤人员的工作岗位相对分散,集体组织的教育活动不能及时参加,同时,暴露出来的思想问题也较难发现,在领导身边工作的,容易造成“用人不管”的问题,给单位落实管理教育、规章制度带来了一定的影响;业务部门由于工作事物繁忙,对身边公勤人员往往压担子多,而对本人思想状况、日常养成、作风纪律等管不细,容易造成“挂空挡”。二是重授权轻管理。公勤人员平时工作岗位比较分散,各个专业不一,工作任务不同,工作标准可比性不强,这就使管理教育的模式难以统一,都不同程度掌握一定的“特权”,监督管理缺乏,干部对平时作风松散的同志,常常会以工作辛苦为由,降低要求,一味迁就,久而久之,使他们自认为身份特殊、地位重要,产生“高人一等”的优越感,一旦个人愿望难以实现,思想上会形成很强的失落感,从而容易引发各种问题。三是重关照轻培养。公勤人员同机关干部的工作关系比较密切,公勤人员在犯错误时,往往迁就照顾较多,有的小错误只是简单一句话带过,管理者不能以小见大、以点带面去教育引导,从深层次分析产生问题的根源,导致个别公勤人员无形中自我松懈,浪费大量自我学习深造的时间,经不起挫折,往往造成自身定位相对较高,理想愿望难实现。

2 对如何管理好公勤人员的几点思考

如何提高公勤人员正规化管理是安全管理的一个重点、难点问题,必须依据规章制度、把握特点规律,不断改进方法手段,突出解决重难点问题。一是突出抓好思想教育,始终绷紧制度之弦。针对公勤人员特点,结合实际,针对性的搞好教育,着力抓好遵章守纪教育,公勤人员保障任务重,参加正规操课少,容易造成条令意识淡化。人员课余时间充足,自由支配时间多,容易造成行为失管失控。因此,必须从强化遵章守纪意识入手,加大公勤人员条令条例、各类法规制度学习的灌输力度,提高法规素养,严格养成。要采取法制图片展示、观看警示录像等形式,适时开展法规纪律教育,强化纪律观念,增强自我约束力和控制力。教育还可以结合公勤人员岗位实际,采取随机型“谈心教育”、“经验谈”式的自我教育、“群众性”的大众教育等。对有时因公出差、出车、培训等原因,不能按时参加教育的,可采取一对一教育,把重点内容、道理讲清即可,利用“微信”平台向缺课人员实时推送教育内容。经常对近期教育的内容进行询问,巩固教育效果,使教育在人员、时间、内容上全覆盖;对发现有倾向苗头的人员要及时疏通引导,一帮到底,提高公勤人员遵章守纪的自觉性。二是突出抓好管理工作,齐抓共管消除隐患。公勤人员除教育、集体活动外,正课时间一般在机关办公、其余时间在单位活动,具有很大的流动性,日常工作中还有部分公勤人员以工作繁忙为借口不参加组织生活,长时间失去组织监督和约束。有的干部对身边的公勤人员迁就照顾,工作中存在不愿管、不会管、不敢管的现象。还有的管理责任不明确,工作中扯皮推诿,导致管理“挂空挡”,出现“灯下黑”。解决这些问题,首先要区分责任管,用人单位或直接领导要严格公勤人员“八小时以内”管理,克服重用轻管的不良倾向,做到思想上常帮助、工作上常提醒、行为上常监督,把管理向工作任务延伸和渗透。除在办公外,職能部门或责任单位应负责公勤人员的主管责任,严格公勤人员“八小时以外”管理,狠抓经常性制度落实,正规一日生活秩序。同时,突出业余时间、指定活动范围,明确外出时限,实现人员内管外控,消除管理工作的“死角”和“盲区”。同时,按照分工和职责要求,一级抓一级,一级对一级负责,形成齐抓共管的良好局面。三是突出抓好防范未然,把好安全关口。安全工作是抓好公勤人员管理十分重要的工作,也是保底工程,安全工作重在预防,公勤人员安全要从源头抓起,从制度严起。针对岗位“重要”的特点,在配备公勤人员岗位时,必须深入调查、全方位考察,确保把最放心的人放在最不放心的岗位上,防止因思想不过关、素质不达标、作风不严谨等问题,造成泄密、物品丢失、以权谋私等问题。职能部门要严格人员管理,休息日和节假日的制度落实,更要严于时刻掌握人员动态,规定活动时间和范围,明确外出纪律。对于长期经常因公外出、长途出车等公勤人员,要定期组织个人思想汇报和单位形势研判,做到思想上常帮、工作上常提醒、行为上常监督,确保公勤人员时时处处都在管理中。培养公勤人员忧患意识,定期组织学习上级文件精神,筑牢公勤人员安全“防火墙”。因工作任务需要,部分公勤人员与其他人员联系密切,要加强这部分公勤人员交友管控,决不与陌生人交往。防止公勤人员在网上博彩或到地方“玩老虎机”等,加强公勤人员纪律观念,无论在任何时间、任何地点、任何情况下,都严守饮酒规定。严格车辆管控和出车执行任务公勤人员的管理,防止开“拐弯车”、“私家车”。加强对公勤人员的监督审核,严格纪律规定和办事程序,不以权谋私、变相谋私,让单位放心。四是合理编配公勤人员,加大培养力度。合理调配使用公勤人员是有效发挥人尽其才、深化管理教育工作的关键环节。按照编制数量、编配专业、岗位级别要求配备公勤人员,对部分服务保障类人员要坚持合并使用的原则,最大限度减少超占人员编制。严格按需定人、定岗、定位,确保公勤人员编配的科学性和合理性。同时,机关在选拔公勤人员时,要深入调查摸底,针对公勤人员性格、经历、素质和能力方面差异,摸清不同人员专业水平、本人意愿、发展方向和岗位需求,坚持学用、管用一致的原则;注重公勤人员学历升级、技能培训等关心关爱,在使用的同时为公勤人员铺设好成长之路。

参考文献

[1]李贵华,杨利兵.加强机关公勤人员管理教育[J].基层政治工作研究,2007(11):18.

[2]饶威信,丁征恒.军队院校非现役公勤人员管理问题研究[J].价值工程,2012,31(20):285-286.

[3]杨晋军.机关公勤人员政治教育落实难怎么办[J].政工学刊,2007(8):31.

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