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SWOT分析法在项目风险管理中的应用

SWOT分析法在项目风险管理中的应用

徐占民

摘 要:在我国国民经济水平不断发展的情况下,特别是经济全球化过程的加快,全球信息系统的互通,因此企业在生产经营中有一定的风险和动荡,准确判断风险并做好合理的规避风险,对于相关企业实现可持续发展有着重要意义。对此,该文主要从SWOT分析法简介、SWOT分析法的局限性、SWOT分析法的改进进行分析,提出合理化建议,提供给相关人士,旨在推动相关企业的不断进步。

关键词:项目风险管理 SWOT分析 层次分析法

中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)10(b)-0109-02

随着我国现代化技术的不断创新,项目风险的管理控制显得尤为重要。只有准确把握项目的有关特点以及基本规律,科学的控制以及管理项目存在的安全隐患,才能够避免不利情况的发生,从而实现科学的项目管理。

1 SWOT分析法简介

所谓SWOT分析法的主要目的在于对相关企业内部环境的优劣程度进行分析,在掌握企业自身特征的条件下,对企业外部的机会亦或是威胁进行辨别,然后做出科学的判断,从而给企业的发展带来益处。

就该分析法来说,可以理解为是在具体的环境分析下,和有关项目之间存在密切联系的不同种类的相关因素分别判断出来的,根据相关矩阵的变化情况来做出合理的排列组合,接着再使用系统的研究手段对不同种类的因素之间的配合情况进行探讨,从而提出切实可行的措施。

2 SWOT模型的分析步骤

(1)相关企业可以对项目中所存在的优点以及缺陷进行研究,并将可能发生的机会亦或是威胁都放入有关的分析矩阵里面。

(2)将内部优点以及外部机会有机结合起来,达到最为理想的效果,这样就可以使项目风险不断降低,同时也可以采取相应的策略将项目存在的优点进行强化,相关企业可以将最佳的资源组合寻找出来而得到竞争资格,还可以加大投资力度来强化自身的竞争地位。

(3)相关企业将内部不足和外部机会有效结合起来,这样就能够采取两种形式对机会进行衡量:①可以加大投资力度,将不足逐渐转换成优势;②放弃这个机会,将损失控制到最低范围。

3 SWOT分析法的缺陷性

就SWOT分析方法来说,对项目风险决策所产生的信息的区分情况体现在以下两方面:一方面是内外区分,可以理解为是关于项目本身具有的信息以及相关环境的信息;另一方面是利害区分,简单的说是项目中所存在的内部优点、相关的外部机会及其对项目带来安全隐患进行的区分。这样就清楚直接的了解项目风险及其项目制定有关方案中想要得到的信息,然而这同样也在某种程度上使该分析法存在一些不足之处。

3.1 外部区分的界限不合实际

相关人员在SWOT分析法中认为,所产生的机会以及威胁仅仅是对于外部环境而言的,而具有的优势以及劣势都是处于内部的状态中,但是实际上这两种形式也会发生在外部,而机会以及威胁也可能在某种因素下发生在内部。倘若在该分析法里面仅仅对相应的内部以及外部进行了割裂,那么就会使所得到的风险难以判断,不满足实际要求。

3.2 优势、劣势及机会、威胁的确定比较困难

不管是对优势、劣势亦或是机会、威胁等方面进行评估,都具有一定的烦琐性,要在一个实体的条件下才可以对此进行准确的判断,各种标准要求所得到的结果也是不一致的。

3.3 SWOT分析法是非动态性的分析方法

当前,SWOT分析法一般是在特定的时间点对项目具有的安全隐患进行详细的扫描,属于一种静态分析,对未来的动态变化所包含的风险因素无法掌握。

4 SWOT分析法的改进

由于SWOT分析法属于一种分析工具,然而它在某种程度上却不具备定量分析的过程。而层次分析法(AHP)有着较多的优势,如能够实现定性分析以及定量分析的效果,能够对SWOT分析法进行恰当的弥补。因此,相关企业对两种方法的优点加以使用,进而可以对项目所具有的安全隐患进行扫描,为企业的发展帶来了益处。

4.1 层次分析法的定义

对于层次分析法来说,是20世纪中期外国相关学者提出来的,简单的说是在所有的分析过程中能够很好地呈现出人在思维方式下所表现出来的判断、分析等有关特点。相关企业在SWOT结构中使用AHP手段,这样做的目的是为了系统对SWOT的要素进行评估,并采取相同的评价标准来对有关要素的权数进行检测,将SWOT中所含有的相关要素进行详细对比,并使用特征值方式来对其做好详细的研究,这样就可以将SWOT分析的决策能力加以提升。

4.2 层次分析法的步骤

相关企业将SWOT分析法中的相关要素当作层次分析法中所含有的不同因素,接着将这些不同种类因素的重要性做好合理的确定,然后将其进行总排序。

依据相关对比结果可以得到相应的定量值,从而能够很好的得到要素的等级。因此,相关决策人员就可以参考这些定量信息来为他们下决策而带来益处,对项目所处的基本情况有一个全面的掌握。

5 应用举例

对此,相关企业将SWOT分析以及AHP相结合的形式来对某企业项目的风险管理进行分析,并提出合理化建议。

第一,相关企业事先采取SWOT分析法进行分析,依据项目的具体情况,对项目中所存在的优点、缺点、威胁等进行研究,并将该项目所存在的安全隐患提出来,包括该项目中的相关资源以及外部条件与带来的益处,及其项目的不足之处以及竞争环境构成的安全隐患。相关企业就开始对4个SWOT组里面存在的要素进行详细对比,接着再对SWOT组进行对比。对于对比过程来说,也将管理人员亦或是部门人员的有关意见考虑进去,采取头脑风暴手段,获得相应的判断矩阵。

第二,利用最大特征根法对SWOT组做好层次单排序的准备工作,接着再进行总体的排序,最后才能够获得计算结果。依据相关实验可以得知,所得到的判断矩阵拥有一致性的特点,因此所获得的分析结论是可以采取的。该项目的优点以及机会都扮演着重要的角色,相关企业应当加大投资力度与团队建设来对该项目进行研究。

第三,相关企业通过将这两种分析法结合的形式,能够从定性以及定量两部分对此项目具有的安全隐患进行分析,为不同方面的发展状况提供准确的分析结果,该结论能够当作该项目管理进行决策的主要依据。

6 结语

显而易见,SWOT分析法在项目风险管理实施中扮演着重要的角色。相关企业只有采取该手段才能够对项目的风险进行分析,这样才可以进一步将以往数据转变成可以参考的数据结论。随着当前项目风险管理的不断发展以及相关企业积累的经验,为今后的项目风险管理提供主要的参考依据。

参考文献

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[3]袁牧,张晓光,杨明.SWOT分析在城市战略规划中的应用和创新[J].城市规划,2007,31(4):53-58.

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