陈颖++孙小兵
摘 要：科学研究是大学的基本功能之一，是高校的重要工作之一，科研水平的高低能体现高校办学水平的高低；但科学研究除了科研本身以外，也离不开科研的管理，数字化和信息化的科研管理方式能够有效提升科研管理效率。该文面向高校二级学院的科研管理现状设计了一个科研信息管理系统，该科研信息管理系统能够有效地对各种科研项目和科研成果进行管理，从而提高科研管理人员的科研管理效率。
关键词：二级学院 科研管理 信息系统
中图分类号：TP31 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）11（a）-0072-04
Scientific Research Management Information System Design in the School of a University
Chen Ying Sun Xiaobing
（Information Engineering College of Yangzhou University，Yangzhou Jiangsu，225009，China）
Abstract：Research is one of the most important work in colleges and universities， and the level of scientific research can well measure the level of a university. In addition， the level of research management is also inseparable. In practice， digitalization and informatization can effectively improve the efficiency of the scientific research management. This paper designs a scientific research management information system which can be used in the school of a university. The effectiveness and efficiency of scientific management can be greatly improved based on the designed management information system.
Key Words：School of a university；Scientific research management；Management information system
1 简介
科学研究是大学的基本功能之一[1-2]，而教职工的科研成果也是评价高校科研水平的主要依据。但目前高校普遍存在着重科研轻管理的陈旧理念。
高校的科研成果依赖于其所管理的二级学院的科研成果，学校科技处对于科研资料的需求往往通过学院科研管理相关人员来获取，因此很多科研资料的管理最终是落在了二级学院科研管理人员身上。但是二级学院科研资料的管理水平参差不齐，有很多科研管理人员还依赖于手工的科研资料管理或借助于简单的办公软件进行科研资料的管理，而这种管理方式比较粗放，科研管理人员的效率会变得非常低，并且容易出差错[4]。
随着科研管理的竞争性不断加强，科研管理信息化成为高校科研管理的发展方向[4-5]。因此，研发适合高校信息管理的系统是很有必要的[6]。该文针对高校二级学院科研资料的管理设计了一套科研资料信息管理系统，该系统可以很方便地帮助科研管理人员进行科研资料的管理，实现科研资料管理的数字化和信息化。
2 系统功能
科研资料管理主要包括对科研人员取得的成果进行管理，该文科研资料管理系统的功能框架图如图1所示，主要包括科研人员管理、科研成果管理、科研项目管理、统计报表管理以及系统维护管理等5大功能模块。
对于科研人员管理模块，主要用于管理相关教职工的入库、出库操作，或者对教职工信息进行修改等。另外，各科研人员可以对自己的成果进行查询和管理。
对于科研成果管理模块，由于科研成果类型比较丰富，所以会针对不同的科研成果类型设置成各种小的科研成果管理子模块，如论文管理模塊、专利管理模块、软件著作权管理模块、专著与教材管理模块、奖励与荣誉管理模块以及其他的一些成果管理模块。
对于科研项目管理，由于科研项目有横向项目和纵向项目之分，所以科研项目管理分为横向项目和纵向项目两个模块。
对于科研资料管理系统，很多是用于查询和统计的，所以还有统计报表管理功能，而统计报表有不同的需求，有按照个人进行查询与统计、按照其所属部门进行查询与统计、按照成果类型进行查询与统计以及按照时间（年或月）进行查询与统计。所以该统计报表功能也按照这几个模块进行划分。
最后，科研管理系统还需要有管理人员进行管理，包括科研管理系统的模块管理、对科研成果的审核、系统和用户权限和参数设置等。
3 系统设计
3.1 系统数据库表设计
作为科研资料管理系统，它是一种数据库管理系统，而数据库管理系统核心就是设计相应的数据表，也就是实体属性表，实体属性表反映的是一种数据关系[7]。用关系模型来表示，数据结构表示为一个二维表，一个关系就是一个二维表，二维表名就是关系名，也叫实体属性表。表中的第一行通常称为属性名，表中的每一个元组和属性都是不可再分的，且元组的次序是无关紧要的[7]。图2所示为该数据库管理系统中的几个核心的实体和属性关系图。如图所示，系统的核心实体是教师、项目和成果3个实体；而各个实体分别有它们自己对应的属性，如教师包括工号、研究方向、姓名、所属部门、职称等，而成果主要包括成果类型、年份、成果编号，项目则包括项目类型、年份、项目编号等。
当然整个数据库系统中除了以上3个主要的实体外，还包括其他的实体属性表，例如对于不同的成果类型，也分别要设计相应的成果的表，因为这些不同的成果类型，它们所需要的属性是不一样的。以论文类型的成果为例，其也是一种实体，属性则包括论文标题、论文作者、发表年份、发表杂志或会议名称、页码、是否SCI检索、是否EI检索等属性；而对于专利类型的实体，其属性则包括专利名称、专利作者、年份、状态（公示、授权）、专利受理号、专利授权号等属性。因此，对于这些不同类型的成果，均需要设计相应的实体属性表。同样，对于不同的项目类型，如纵向和横向类型的项目，也分别设计它们对应的实体属性表。
3.2 系统类图设计
该文科研资料管理信息系统采用面向对象的思想进行设计，面向对象设计解决的是类与相互通信的对象之间的组织关系[8]，包括它们的角色、职责、协作方式几个方面，其核心是对象，而在设计的时候则是设计主要的类[8]。而在采用面向对象进行设计的时候，其核心是设计系统中的类图。类图表示一个模型的静态结构，特别是模型中存在的类、类的内部结构以及它们与其他类的关系等[8]。类图最基本的元素是类或者接口。就图2中的几个核心的实体设计一下它们对应的类图，如图3所示。
图3是科研资料信息管理系统中的核心部件类图，主要包括Teacher、Achievement和Project3个核心类，这3个类分别代表了教师、成果和项目3个实体，而教师和成果以及项目之间是关联关系，关联关系是类与类之间最常用的一种关系，它是一种结构化关系，用于表示一类对象与另一类对象之间有联系，通常将一个类的对象作为另一个类的属性[8]。另外，在图3中还有Paper、Patent、ResearchProject、 EnterpriseProject等4个类，这4个类分别代表论文，西环里，纵向科研项目和横向企业合作项目4个实体，其中，Paper和Patent是继承于Achievement这个类，用于描述父类与子类之间的关系，父类又称作基类或超类，子类又称作派生类[8]。继承是面向对象的典型特征之一，是实现软件复用的一种重要技术，继承允许在现存的组件基础上创建子类组件，这统一并增强了多态性和封装性，典型地来说就是用类来对组件进行分组，而且还可以定义新类为现存的类的扩展[8]。同样，在图3中，还看到ResearchProject和EnterpriseProject也是继承于Project这个基类。
完成以上几个核心类和它们之间关系的设计后，就可把整个科研资料信息系统的核心数据结构设计出来，这样整个科研资料信息系统的实现也是基于以上核心数据结构进行实现。
4 结语
高校科研的发展离不开科研管理工作的改进和创新，科研管理必须对陈旧的管理理念和管理方法等进行创新。而科研管理的数字化和信息化是提升科研管理水平的一条重要途径。該文针对科研管理中的科研资料管理，设计了一种面向二级学院的科研资料信息管理系统，主要包括系统的核心部件的数据表以及相应的类图，该系统可以有效地提升科研管理的效率。
参考文献
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