摘要:社会经济的高速发展和现代科技的飞速进步,使得当前市场运营环境产生巨大的变化,同时竞争也愈发激烈,动态的经营环境对企业的管理和经营也带来了不小的挑战。本文主要基于企业财务共享中心对于企业内部控制的作用进行仔细研究,首先介绍财务共享中心的定义和特点,然后阐述企业财务共享中心对企业内部控制所能够起到的作用,最后针对如何发挥企业财务共享中心的价值作用及提高企业内部控制提出几点建议。
关键词:企业财务共享中心 内部控制 控制作用 经营环境
Discussion on the Role of Enterprise Financial Sharing Center in Enterprise Internal Control
LIANG Wei
(FAW Group Financial Management Department, Changchun, Jilin Province, 130011 China)
Abstract: With the rapid development of social economy and the rapid progress of modern science and technology, the current market operation environment has undergone great changes. At the same time, the competition is becoming more and more fierce. The dynamic operation environment has also brought great challenges to the management and operation of enterprises. This article mainly makes a careful study on the role of enterprise financial sharing center in enterprise internal control, Firstly, this paper introduces the definition and characteristics of financial sharing center, then expounds the role that enterprise financial sharing center can play in enterprise internal control, and finally puts forward some suggestions on how to give full play to the value role of enterprise financial sharing center and improve the effective measures of enterprise internal control.
Key Words: Enterprise financial sharing center; Internal control; Control function
当前,我国社会经济发展速度不断加快,尤其市场经济进入了稳定发展期,各行业企业都得到了快速的发展,企业作为推动我国经济高速提升的重要载体。财务共享中心对企业内部管理控制有着一定的促进作用,企业管理者要能够全面了解财务共享中心定义和特点,充分发挥出其所具有的价值,为企业内部控制水平的提升提供有力的支持。
1关于企业财务共享中心
就定义而言,目前可搜集到的文献当中进行了总结,学术界认为其主要是指财务共享服务中心,是近年来所出现和得到广泛应用、关于会计与报告业务管理的模式,即将不同国家、地点的实体财务业务以共享服务中心来进行记账和报告的编制,能够确保会计记录与报告的规范性、结构的统一性。而且由于其不需要在集团各公司与办事处进行会计岗位的设置,可以有效节省人力资源成本和系统成本,但财务共享服务中心容易受到某些国家相关法律法规的限制[1]。财务共享中心所具有的特点主要包括以下几个方面。
其一,集约性特点。财务共享中心能够有效实现成本的集约化,在规模优势方面较为显著,尤其传统企业财务管理当中,通常情况下会投入大量的人力资源,工作人员需要面对巨量的财务数据信息,进行这些数据信息整理和分析工作需要耗费很多精力和资金。而财务共享中心所具有的集约化特点,能够大幅度降低工作人员的工作量,减轻其工作负担,对所有不同财务数据信息进行整合和应用,使数据信息更加准确、真实。
其二,规范性特点。能够促使企业工作流程得到规范化调整,提高其管理效率,传统财务管理模式下企业内部各分支机构财务管理部门要想实现统一管理有着较大的难度,无法做到统一的核算,对财务信息的准确性和真实性也带来一定的影响。而通过财务共享中心能够实现传统工作流程的优化和改进,可实现统一管理,提高财务统一化管理水平,将不同分支机构财务数据信息做到统一整理,从而全面掌握企业资源实际情况,做到资源的合理化配置。
2 企业财务共享中对企业内部控制的作用分析
企业财务共享中心的建立和应用對企业内部控制所能够起到的作用主要体现在以下3个方面。
第一,能够确保企业内各项财务工作开展效率的提升。在企业发展过程当中,一般情况下,其基础会计工作会分布在企业不同的工作项目当中,而项目公司针对财务工作通常会运用独立的核算方式,然而通过财务共享中心的运用,在企业内部控制工作开展过程中,可以将不同分散的内容作出集中管理,通过财务共享中心的集中管理模式,可以促使企业内部各项财务工作有序开展,同时也能够保证每一个财务工作人员明确自身所担负的职能作用和具体的工作内容,为企业创造出良好的内部管理环境和工作氛围,激发财务工作人员的工作积极性,从根本上提高财务管理工作的效率和质量[2]。
第二,企业财务共享中心的建立和具体应用能够在企业当中形成较为完善和健全且系统的管理机制。相比传统企业内部管理中财务管理模式的多层次特征,现代的财务管理机制和管理工作的开展展现出了较为明确的集权化管理态势,在很大程度上能够防止企业内部出现不利于企业发展的财务问题,例如贪污和徇私舞弊,从而形成良好的内部管理风气,在明确各工作人员工作内容和职能基础上,加强监督管理,强化规章制度落实到位[3]。
第三,降低企业内部管理成本,提高内部控制力度。财务共享中心,通过对企业内部财务流程的梳理和再建,进一步梳理和防范内控风险点,提高企业内部集中管控能力和风险防范水平,同时也降低了企业内部财务运营成本,通过简单、重复、增值少的会计核算业务集中交给财务共享中心处理,能够大幅度降低会计人员的冗余,减少人力成本的投入。而且财务共享中心可以运用信息技术构建共享服务集成系统平台,使企业内部控制实现大数据化,提高信息传递的及时性和可比性[4]。
3 基于财务共享中心提高企业内部控制的措施建议
3.1明确确定企业内部控制重要关键点
企业财务共享中心在企业内部控制当中的应用能够有效促进企业内部控制环境的完善,而在这一背景下,为了确保各项企业内部控制工作的有序开展,就需要明确确定内部控制的重要关键点,要将企业内部控制侧重点进行转移,而在转移过程中,通常会将企业内部控制关键点转移到服务各个部门当中,同时针对会计核算工作、会计复核工作、会计审核工作进行监督力度的加强和管理力度的提升,以最大程度上确保各项财务工作有序开展为基础,确保财务信息数据的准确性和真实性。企业还需要构建科学合理的绩效考评体系,并通过绩效考评激发财务工作人员的工作积极性,提高企业凝聚力,促使财务工作人员能够将精力和时间放在企业内部控制管理工作当中[5]。
3.2 重视企业内部控制风险的准确评估
企业内部控制管理当中需要明确提高风险评估工作的开展效果,针对实际风险评估情况制定出科学有效的风险防范措施。例如,在企业财务与业务分开开展情况下,供应商与客户的筛选当中需要给予更多的关注。在实际管理时,需要将全过程控制理念融入到工作开展当中,针对每一个客户和供应商要制定合理的信用档案,确保其中内容的全面性,通过对用户和供应商相关信用信息和实际发展情况的分析和查询,可以全面掌握客户的实际情况。
在财务共享中心模式下,风险评估工作可以实现对风险的准确分析和及时应对,但这也需要企业能够设置专业的工作人员针对风险因素作出合理评估,从而全面掌握风险的因素,对其进行准确的预测,并制定出针对性的解决措施和防控措施,在风险来临时可以从容应对,确保将内部控制风险的影响降至最低[6]。
3.3 加强业务与财务的协同水平
为有效发挥财务共享中心对企业内部控制的价值作用,企业需要加强内部信息之间的沟通和交流,同时还要重视业务与财务的协同水平,要保证内部组织工作的顺利开展,促进业务部门与财务部门之间的协调与融合,为后续工作的开展和内容的划分提供有力的保障。
在进行业务财务协同融合时,需对联动专项工作给予更多的重视,要注意业务部门与财务部门之间工作内容的有机衔接,遇到问题时可以各部门快速联动响应,以提升企业应对风险的能力。
4结语
结合上述内容可知,企业财务共享中心的建立和发展,对于企业的整体战略目标实现和可持续发展都会产生一定的积极促进作用。因此,为最大程度上保证企业的良好发展,提升企业战略优势,就需要借助财务共享中心的价值作用,加强企业内部管理控制力度。通过以上方法可以促使企业内部各项资源得到合理化配置和实现最大化利用。另外,企业还要做好内部的规划与协调,加强业务与财务协同水平,运用先进信息技术,明确企业内部控制重点,并做好企业内部控制风险的评估,从而采取有效的措施,提高企业内部管理控制的效果,使企业能够具备更强的发展动力。
参考文献
[1]曹睿.财务共享服务中心模式下T公司内部控制建设探讨[J].中国集体经济,2020(12):151-153.
[2]魏万明.企业财务共享中心对企业内部控制影响的研究[J].财会学习,2020(5):273-274.
[3]熊金华.论财务共享服务中心在企业内部控制中的作用[J].财会学习,2019(33):246-247.
[4]潘世嘉.财务共享服务中心对企业内部控制的影响分析[J].会计师,2020(8):52-53.
[5]唐瀚乾.云內动力财务共享中心运用实践研究[D].昆明:云南财经大学,2021.
[6]韩兆东.大华财务共享模式对企业经营能力及绩效影响研究[D].南京:南京邮电大学,2020.
DOI:10.16660/j.cnki.1674-098x.2109-5640-9692 中图分类号:F275 出刊快递至:吉林省长春市中信城浅山31栋601 梁伟收,13388038825
作者简介:梁伟(1977—),男,硕士,高级会计师,主要从事财务管理工作。