摘 要：随着科技时代的到来，在一定程度上提升了项目资料管理和利用的难度与层次，现阶段的学校项目资料管理已经不能依靠传统的方式进行管理，项目资料管理技术改革成为相关工作人员的首要任务。目前中职类学校的项目管理体制存在较大的弊端，与实际的管理体制存在严重脱节情况。这就促使中职类学校项目资料管理人员要改变传统管理方式，并且需要不断适应时代发展要求，完善项目资料管理制度，不断提升科学管理水平，组建专业的项目资料管理队伍，建立资料管理信息化平台，最大限度发挥项目资料对学校发展的价值作用。
关键词：中职类学校；项目资料；管理
社会经济的不断发展，也相应带动了网络科技的创新改革，这一发展环境给中职类学校的项目资料管理工作提出了新的挑战和要求，但同样也带来了发展机遇。随着网络技术的不断发展，较大程度上颠覆了中职类学校项目资料管理的传统管理模式，不仅改变了项目资料管理的内容，还创新了其管理方式和途径，这种转变方式更有利于后来者参考学习，也体现出中职类学校项目资料管理工作的重要性。
一、 中职类学校项目资料管理工作发展的现状
目前，中职类学校项目资料管理所面临的最严峻的问题就是档案室存储空间不够，缺少项目资料存放柜以及去湿机等储藏设备，对于不可复制的项目资料缺少相应的保护措施，比如图纸，影像等资料。存储方式较为传统，中职类学校没有紧跟时代要求采用信息化的管理方式，没有对项目档案资料信息进行科学化著录和管理，这就加大了项目档案资料搜索的难度，对档案查找的准确率有较大影响，导致档案利用工作效率大大降低。
现阶段项目档案资料管理工作应当配备先进电脑设备进行信息的储存与收录工作，利用电子数据代替传统的纸质数据，这样可以有效延长项目资料信息的保存期限，避免档案丢失情况发生。只有对项目档案资料进行收录，对档案资料数据归类进行电子数据的高科技管理，才能不再限于专业负责档案管理人员的查看，学校各相关负责人及社会其他组织也可进行查阅。创新传统的项目档案资料调阅方式，使利用者摆脱了时间和空间的局限性。
二、 中职类学校项目档案资料管理存在的问题
中职类学校缺乏重视项目资料管理，并且将项目档案资料管理放在学校发展过程当中比较微弱的位置。专门负责项目资料管理人员不具备专业的资料管理基础知识以及专业技术，这在一定程度上影响了项目资料管理工作的实效性，大部分人都认为项目资料管理没有任何技术含量，并且在学校层面也没有建立专门的项目资料管理机构，这在一定程度上使得项目资料管理人员没有专业能力进行项目资料管理和控制，这就容易造成资料丢失或无法查询等情况发生。
三、 制定学校项目档案资料管理的措施
随着不断完善的项目资料管理理念以及发展内涵，学校需要采取相应的措施来处理项目资料管理当中存在的一系列问题，不断提升项目资料的管理力度，建立专业的项目资料管理队伍，建立健全资料管理制度，使学校项目档案资料管理真正实现制度化、科学化。
1. 不断加强项目资料管理能力
学校需要不断加强项目资料管理能力，为项目资料管理创建良好的发展环境。中职类学校需要整体规划项目资料管理工作，加强管理项目资料管理工作。项目档案资料作为学校重要的信息数据资源，可以有效体现出学校的教学效果以及质量，所以需要不断提高项目资料管理人员的专业能力以及综合素质，提高对项目资料管理工作重要性的认识，探索研究项目资料发展的内在规律，配备较多专业的管理设施，将项目资料管理融入到学校发展规划当中，这样才能为项目资料管理提供良好的发展平台。
2. 加强项目资料管理的基础设施建设
学校应当按照自身发展情况，加强项目资料管理基础设施建设，加大资金和技术投入力度，主要加强计算机和电子设备等一系列基础设施建设。例如建立电子项目资料管理方式，可以实现项目资料管理信息共享，便于资料管理人员及其他需求人员进行调阅；建立完善的数据中心，进行电子项目资料管理，这样有利于整合中职类学校的电子资料；通过信息化的电子项目资料管理方式，能够有效的对项目资源进行筛选存储等，这样可以加快学校的项目资料管理向网络数字化靠拢。但是要想实现信息化的电子项目资料管理，需要投入一定的资金进行设备购买，例如专业的扫描仪、数字化档案管理软件等。建立专业化的项目资料管理团队，团队成员必须具有专业的项目资料管理知识以及熟练的计算机操作技术，这样才能从根本上实现数字化的项目资料管理。
3. 全面落实项目资料管理制度
中职类学校项目资料管理制度的落实情况不理想，这主要是因为相关管理人员缺乏管理意识，并且在实际管理当中存在较多不合理行为，因此就导致学校在项目资料管理制度的具体实践当中存在较多问题，并且没有进行严格的约束和监管，这样就在一定程度上阻碍了项目资料管理事业发展。为了全面落实学校项目资料管理工作，首先需要建立和完善项目资料管理制度，并且不断规范具体的管理手段。此外，学校还应当集中管理项目资料，这样可以避免其他部门管理过程当中存在的较多问题，对项目资料进行统一化管理，分类存储，这样可以有效提升和加强项目资料管理时效性。
综上所述，中职类学校项目资料管理者需要不断总结资料管理经验，并且将有效措施融入到实际的项目资料管理工作当中，这样，才能逐步完善学校项目档案资料管理工作。怎样做好这项工作，并更好地服务利用者？首先，需要全面了解学校项目资料管理工作的发展现状以及存在的现实问题；其次，学校需要不断建设和发展项目资料管理工作，加大投入，加強基础硬件设施建设；再次，学校应当加强项目资料管理工作的组织领导能力，配备专业管理人员，组建项目资料管理专业团队，实现真正意义上的项目资料管理制度化、科学化、信息化。
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作者简介：李婧，吉林省长春市，吉林省工程技术学校。endprint
