书信怎么写 格式(写信格式及要点 格式重点50字)

书信格式及要点

1. 信纸和信封

书写信件时应选用常见的信纸和信封，一般为A4大小的白色信纸和与之相符合的白色信封，以表明信函的正式性。写信时应使用黑色或蓝色钢笔或细毛笔，字迹应清晰整洁。

2. 信头

信头一般包括发信人（或单位）的地址、邮编、电话、传真等信息，头部居中排列。对于个人而言，必须注明发信人姓名、地址、邮编和联系方式，对于企事业单位，还需注明该单位的名称、地址、邮编和联系电话、电子邮箱等信息。

3. 称呼语

称呼语应根据收信人的身份特点和熟悉程度进行称呼。如果收信人是晚辈或下属，则应使用敬称，如“亲爱的XX先生/女士”，如果是长辈或上司，可以用亲切的称呼，如“尊敬的长辈/领导”等。

4. 信的开头

信的开头一般应该先表示问候，提出写信的目的。例如“顺颂时祺”，“致敬礼”，“敬启者”，“敬请关注”等。要点明确，能够准确地表达自己的意愿和情感。

5. 信的正文

信件的正文应该与信头之间有一行空白，体现出写信人的亲切感情和文化修养，对于层次分明的话题焦点要分段落叙述。字体应清晰，每个段落开头留空格。

6. 信的结尾

结尾部修辞优美，在语言上体现出亲和力，表达对收信人的感激和祝愿。不同的结尾语可以根据所要表达的情感来选择，如“祝好”，“此致敬礼”，“此致敬祷”，“谨上”等。

7. 签名和落款

在信的结尾处应注明发信人的姓名和签名，并在其下方署上日期和地点，以便收信人辨认。

8. 附件

如需上传文件、图片、文件等，应在信中先声明附件名称及更正以确保收信人需要到信附件才能看到全部信息。

9. 写信格式的演变

随着社会的发展和普及，人们对写信格式的要求也随之发生了变化。例如，有些人现在更愿意使用电子邮件，而且很多通信软件也为人们提供了不同的书信格式，并且这些格式可以直接用于模板式写作。

10. 提高书信的质量

书信的质量直接反映了发信人的个人素质和修养，因此要提高书信的质量，就需要从以下几方面入手：语言简洁易懂，表达清晰、精准；尊重他人、遵守礼仪，讲求文明、高雅气质；题材真实、内容准确，体现了自己的思想和情感表达。