盘点通知范文(精选10篇)

盘点通知范文

尊敬的全体员工：
大家好！近期公司将进行一次盘点工作，以确保公司资产的准确性和完整性，现将相关事项通知如下：
一、盘点时间：
    盘点将于本周五下午2点开始，为期一天。请各位员工提前做好准备，并按时到岗。
二、参与人员：
    所有在岗员工均需参与盘点工作。请各部门负责人及时通知员工，做好人力调配和安排，确保全体员工的参与。
三、盘点要求：
    1. 盘点期间，公司将暂停相关部门的业务进行，员工应全程参与盘点工作。
    2. 盘点时，请各位员工仔细核对资产清单，并根据实际情况进行实地检查和记录。
    3. 盘点期间，请保持工作场所的整洁和安全。如发现异常情况，请及时向上级报告。
    4. 盘点结束后，请各部门负责人及时提交盘点报告，包括盘点结果和存在的问题。
四、盘点奖惩：
    1. 对于认真负责、盘点工作积极主动的员工，公司将给予相应的奖励和表扬。
    2. 对于故意隐瞒、虚报盘点结果或有不履行职责的行为，公司将进行严肃处理，并追究相应责任。
请各位员工提前熟悉盘点相关流程和要求，做好准备，并积极参与盘点工作。祝大家在盘点工作中取得好成绩！
最后，感谢大家的支持与配合！
此致
敬礼
公司名称
日期
 
 

盘点通知范文

    盘点通知。
    各位同事：
    时光荏苒，一年又将过去，为了更好地总结过去一年的工作，为新的一年做好准备，公司决定进行年终盘点。在此，特发此通知，请各位同事按照以下要求，积极配合盘点工作。
    一、盘点时间。
    年终盘点将于12月28日上午8:00开始，地点为公司会议室。请各位同事提前做好准备，按时参加盘点工作。
    二、盘点内容。
    1. 资产盘点，各部门负责人需对本部门的固定资产、流动资产进行盘点，包括但不限于办公设备、电脑、办公用品等，确保盘点无误。
    2. 存货盘点，财务部门将对公司存货进行盘点，各部门需要配合做好存货清点工作，确保存货数量准确无误。
    3. 财务盘点，财务部门将对公司财务进行盘点，各部门需要配合提供相关的财务数据和报表，确保财务数据的真实性和完整性。
    4. 人员盘点，人力资源部门将对公司员工进行盘点，各部门需要提供员工档案和相关资料，确保员工信息的准确无误。
    三、盘点要求。
    1. 各部门负责人要高度重视盘点工作，做到认真负责，确保盘点工作的顺利进行。
    2. 盘点过程中如发现任何问题，应及时上报，配合解决，确保盘点工作的准确性和完整性。
    3. 盘点结束后，各部门需及时整理盘点结果，做好盘点报告，并在规定时间内上报给公司领导。
    四、盘点奖惩。
    对于盘点工作中表现突出的个人和部门，公司将给予一定的奖励；对于盘点工作中存在疏漏和问题的个人和部门，将给予相应的处罚。
    希望各位同事能够积极配合公司年终盘点工作，确保盘点工作的顺利进行，为新的一年的工作打下坚实的基础。让我们携手努力，共创美好未来！
    特此通知。
    公司管理部。
 
 

盘点流程

1.盘前准备
1 盘点计划
仓库人员应提前做好初盘，以待复盘的完善执行；也同时要求生产现场，在复盘3天以前，调整生产作业，渐渐达成“净空”水准，以利盘点（因为“在制品”是最不容易“计价”的）。要求工厂在盘点通知下发日至盘点实施日前这一阶段做好仓储整顿与储位规划。
工厂应做好各储货区的初盘时程计划。　　 
2. 盘点时间
4月30日。初盘工作：开始时间应于上午12：00前完成。
      复盘工作：中午12：30复盘工作开始，16：30结束。
      总结复盘：16：30-17：00。
3. 盘点人员的安排与盘点规定
(1)盘点人员的安排
1.人员安排的注意事项
（1）工厂除必需的生产人员外，所有人员均应参加盘点，包括办公室等部门，必须支援仓库的盘点。
（2）盘点当日应停止任何休假。
（3）初盘负责人统一对全厂的盘点人员进行安排，分区分组组织盘点,组长为盘点记录员。初盘人员名单：
(2)盘点的规定
a.盘点表使用
（1）盘点表是盘点库存区时使用的。所有的库存区域，盘点小组全部设置盘点表。
（2）盘点表是编号的，在某一个编号下，盘点表的增加必须经过盘点小组的登记审核后才可以增加。
（3）盘点前到厂办公室领取盘点表，盘点完毕后，回归厂办公室。
（4）盘点表必须经过财务部的复盘人员的抽查确认签字后，才能封存，等待输入计算机。
（5）如果需要修改盘点表上的数字，不能用涂改液或圈涂法，必须将原来的数据划掉，重新书写。
（6）盘点人员必须在盘点表上签字，用中文正楷字体。
b.盘点点数的规定 
① 点数必须是销售单位的数量，即是该商品盘点时的单位。
② 盘点时两个人为一组，同时点数，当两人的点数一致时，才将该数据作为盘点数据记录在盘点表上。盘点应循序渐进并做好标记，以防漏盘或重复多盘。
c.盘点方法
本次盘点是将所有商品一次点完，因此工作量大、要求严格。因此采取分区、分组的方式进行。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。
一个小组通常至少需要两人同时负责清点数量并由一人填写盘点表;
复盘填写复盘数量，复盘与初盘数量不一致的应要求初盘人员对进行检查。等所有盘点结束后，再与计算机或账册上反映的账面数核对。
4盘点的环境准备
盘点作业开始之前必须对盘点现场进行整理，以提高盘点服务业的效率和盘点结果的准确性，清理工作主要包括以下几个方面的内容：
1）盘点前对产品原料进行整理归入储位，应把散落在其它储位（区）的存量找到，回归固定的储位；;未验收入库属于供货商的产品，应区分清楚，避免混淆；对残次品，应进行清理、归类放齐；对退货商品应及时处理. 
2）预先鉴别变质、损坏产品，及时清理出报废品。特别是对散乱货物进行收集与整理，以方便盘点时计数。在此基础上，由保管人员进行预盘，以提前发现问题并加以预防。
3）整理库房。
4）清除死角。
5盘点工具准备
a.对盘点所需的各类可重复使用的工具，由工厂办公室负责一次配齐，在盘点开始前发给盘点人员，盘点结束后负责收回。
b.需准备盘点表及红、蓝色圆珠笔,计算器，电子秤等。
6.厂商通知
.盘点前各有关部门应及时通知送货厂商在盘点前1天不宜送货。 
7盘点报告
各盘点负责人和财务人员在盘点结束后及时总结盘点全过程，填写有关盘点报告，出具书面盘点总结；盘点报告上所列内容应填写齐全、清晰明了，不应随意省略、涂改和出现串行、漏行；
盘点报告由财务人员、盘点负责人、盘点小组成员共同签字确认后上交总经理办办公室。
8、盘点处理
(1)初盘差错率
产成品及原料允许的差错率为零，包材允许的差错率为百分之一。包括漏盘及多盘，超出差错率的对各组初盘组长按每项差错物料罚款10元，并对初盘总负责人处以每组罚款金额20%的累计罚款。
(2)盈亏处理
l 对实际盘盈金额未超过责任人半个月工资总额的，由财务部和责任人共同商定赔罚金额，报总经理批准后执行。 
l 对严重盘亏的，应查清原因，有必要时应按盘点小组指定时间进行重盘，重盘准确后，由厂长签字确认，对其盈亏额从工资中扣除（保证工资收入在500～700元）。
l 对盘亏金额巨大的，已给公司造成的损失无法追回的，属于管理不到位或未按公司流程执行的，对各主要负责人进行行政处罚并承担相应的经济责任，上限5000元。
l 对为逃避盈亏责任制在盘点过程中作假的，按有关制度处理。
(3)避免出现盘点盈亏的方法
盘点盈亏根本表现在产品的损溢，其归根结底是由于员工平时工作疏忽、责任心不强，不严格按照规程操作造成的。因此，要避免盘点中大的盈亏差错，必须加强全员的责任心培养与业务技术的提升。具体如下： 
l 根本上要增强工作责任心 。
l 严格控制入库和出库手续。
l 检查各类度量衡器具，保证计量准确无误。 
l 较强报表单据各环节的复核与控制。 
l 加强盗窃的各类防范活动，减少因此带来的暗损失。
 
 

关于物资盘点工作的通知

各部室、项目部：
为确保公司各项资产真实完整，如实反映公司的经营状况，为以后生产经营奠定良好的基础，特制定以下盘点意见：
一、组织成员：
组  长：赵红燕
副组长：郭永生    李  虹
成  员：张文艳    杜中宝   赵洪军   杨振学   孔祥龙   冯传富
    孟凡平    孔  明   孟宪军   雷在礼
小组成员按照职责范围，负责所在项目部的盘点工作，确保各项工作顺利进行。
二、盘点工作时间安排：
本次盘点工作自2010年10月11日开始（以办公室通知时间为准），2010年10月底结束。
三、盘点范围：
1、办公用品的盘点：包括电脑、办公桌椅、打印复印设备、文件柜、订书机、打孔机、传真机、计算器、交通工具（汽车）等一切与办公有关的用品。要逐一落实所在项目部，存放地点或使用人、数量、有无损失及原因。
2、机械设备的盘点：包括挖掘机、装载机、拖拉机、三轮车等；要求落实其所在地点（项目部）、数量及新旧程度。
3、小型机具、材料、低值易耗品的盘点:落实使用单位、存放地点、数量及库存量；在盘点过程中应明确哪些用具是新购置的，应与采购计划对比，分析消耗、损失的原因。
4、临时设施盘点：各项目部现场搭建的临时设施，要按账面数量进行全面盘点，对于拆除报废的临时设施要及时处理，按照规定处理账务，保证现有资产的真实性。
5、各项目部及仓库应分别制作盘点清单表，盘点小组成员签名报办公室，由办公室统一汇总。
山东省亘基工程有限公司
二〇一〇年九月十七日
后附个项目部负责人名单
仓库负责人：杨振学    杜中宝    赵洪军
公司办公室：李  虹    张文艳
丁豪项目部：杨振学
菏泽项目部：孟宪军    冯传富
无棣项目部：孔  明
阳  光 100：杜中宝    赵洪军
名士豪庭：  杜中宝    赵洪军
艺术学校：  孔祥龙    孔  明
奥体中心：  杜中宝
 
 

公司盘点通知范文

尊敬的各位员工：
为了保障公司资产和财产的安全，也为了更好的了解公司的运营情况，我们计划进行一次公司盘点。为此，特发此通知，请各部门积极配合，按照下列要求做好盘点准备。
一、盘点时间
为了不影响正常工作，盘点时间定于公司休息日，具体时间将另行通知。
二、盘点内容
盘点主要针对公司资产和财产，包括公司设备、设施、原材料、半成品、成品以及办公设备、文具、电脑等。
三、盘点方式
（一）现场盘点
公司会组织现场盘点小组，进行盘点工作，每个部门应配合提供相应资料和协助盘点。
（二）电子盘点
各部门须编制并提交配套列清单，并配合盘点人员进行核对。
四、注意事项
（一）各部门将审核公司资产清单并逐一确认其真实性。
（二）若发现缺失、破损、变更现象或新资产增加等情况，须及时通知公司管理部门，做好记录并报告公司领导。
（三）对于盘点结果不一致的情况，各部门切勿进行任何操作，须及时告知公司管理部门。
（四）各部门须确保资产的安全，保证盘点过程中不影响生产和工作的正常进行。
五、总结
上述公司盘点的通知，是为了加强公司管理，保护公司安全，更好的了解公司经营情况，同时也要求各部门的配合，确保盘点工作的质量和效率。盼望各位员工积极响应，做好准备工作。如有任何疑问和建议，请及时向公司管理部门反馈。
特此通知。
公司管理部门
日期：xxxx年xx月xx日
 
 

关于2012年3月31日存货盘点的通知

一、 盘点目的：清楚公司资产，保证公司资产的完整
二、 盘点领导小组：
组长：文经理 徐经理
实施小组组长：***  ***  ***  ***
三、 盘点范围：材料仓、成品仓、车间、
四、 盘点基准日：2012年3月30日24：00
五、 盘点时间：2012年3月31日10：00-20：00
六、 参盘人员安排如下：

组别	盘点项目	盘点人员	复盘人	监盘人
第一组	材料仓	***	财务部***	***
第二组	成品仓	***	财务部***
第三组	车间	***	财务部***	***

七、 盘点前准备工作：
1. 盘点期间将暂停收发物料，为不影响正常运作，请各部门在3月31日前完成；
2. 各仓库在2012年3月31日前办理好出入库单据手续，严禁实物有未办理出入库单据的现象，盘点后将不再补办出入库单据，若事后未发现未处理出入库单据由相关责任人自行解决，除特殊情况除外；
八、 盘点操作注意事项
1. 参盘人员以认真、细心、负责的态度对待这次盘点工作，做到数字准确、库位清楚、产品物料清楚明了清晰；
2. 盘点表经盘点人员、监盘人员签字确认后交组长汇总，未确认前，监盘人员不得离开；
3. 盘点结束后，所有盘点表与帐进行对比，找出盈亏差异，各库责任人签字确认；
4． 盘点后三日内各库责任人须将确认的盘点盈亏表及分析报告交至财务处；
　                                                         　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2012/3/17
 
 
 

公司盘点通知范文.doc

公司盘点通知范文.doc篇一
亲爱的客户：
谨此通知本公司将于xxxx 年xx 月 xx 日至 xx日进行年度盘点，在这期间所有送货或收货之运作都会停止。因此，我们不会安排运送任何货物至你们的仓库，除非有特殊要求，请贵公司的采购部预先在 xxxx 年xx月xx日前告知，我公司将另行安排。
此外，本公司将于 xxxx 年xx月xx日恢复营运。
不便之处敬请见谅。
您忠实地，
xx物流公司
篇二
公司各部门：
为加强资产管理，防止资产流失，公司现安排于xxxx年xx月xx日进行固定资产盘点工作，请各部门积极配合、遵照执行：
一、工作目标
1、通过盘点，核查账实是否一致;
2、通过盘点，核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;
3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析，提出处理意见。
二、组织部门
本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。
盘点组织人：
参盘人员有：
监盘人：
三、盘点范围及时点：公司拥有的盘点范围： 所有涉及公司周转使用的资产。
固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在2022元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在3000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产管理。
四、盘点要求
1、盘点时间安排
xxxx年xx月xx日，现场盘点：由各部门主管在盘点明细表上签字确认。
xxxx年xx月xx日，盘点数据与账面核对，补贴资产标签;
xxxx年 xx月xx日xx日，采购部门配合财务部查询历史成本;
2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行，期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)
3、盘点报告及责任明确
财务部负责向公司领导报送盘点报告，各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因，由公司管理层作出处理意见，明确责任。
4、通过这次资产清查，分析管理过程中存在的问题，完善资产管理办法。
篇三
为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况,经公司研究决定，举行一次XXXX年XX大盘点,具体事宜通知如下：
一：盘点时间：
XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月X日
二：盘点内容：
车间所有在制品，原材料库，毛坯库房(含受托加工毛坯) ，刀具库，成品库，半成品库，机床配件库，低值易耗品库，包装库、办公用品库等库房
三：参加盘点部门：
生产部，行政部，质检部、采购部，销售部，技术部，财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量，具体确定盘点人数量及人员
四：请生产、采购、销售 质检等相关部门与库房密切配合
在XX月XX号下班之前务须与库房了清各项物资手续，该入库的要入库，该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完，下完，做好结帐工作，同时整理好库房，准备盘点。车间要整理规范，物料标识要清楚，摆放要有序，以便点数。办公用品库也要整理归类，以便盘点
五：部门盘点分工
1. 生产部负责车间在制品盘点，由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。
2. 供应部与材料库管人员负责盘点：一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具，机床配件库，低值易耗品库，包装库，生产部派人负责协助。
3. 销售部与库房人员负责成品库盘点： 四楼的成品库(包含呆滞，返工返修)和半成品库
4. 综合部负责办公用品的盘点
5. 质检部负责量器具的盘点
6. 财务部负责协调、监督、抽查工作
7. 技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导
六.盘点要求：
1. 各部部长为该组盘点责任人，对盘点数据准确、真实性负责。
2. 分区域盘点，各盘点人员对 “盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责，
3. 按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。
4.所负责区域内的物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。
5.所有物料要写明：物料代码，名称、规格 数量，及物料状态(即呆滞情况，质量状况)
6. 盘点时需要重点注意盘点数据错误原因：物料储位错误，物料代码，计量单位错误，箱装物料(堆码)不规则引起错误，物料混装(混放)等;
7. 特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行
8.各区域盘点责任人，负责盘点表整理，建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。
七.盘点工作奖惩
1. 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
2. 盘点过程中严禁有如下行为：弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗;查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘，“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等; 3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。
特此通知
*****有限公司
XXXX年XX月XX日
 

关于5月初各仓库盘点通知

各相关部门：
为加强公司物资管理工作，对公司现有物资进行清查盘点，盘点时间为2013年5月2日，盘点主要涉及物料仓，半成品仓，成品仓，多聚甲醛仓等，清查盘点阶段中请相关部门积极配合盘点工作，以下为注意事项。
一、盘点准备工作：
1、在进行盘点工作之前，仓库记账员应对存货账务进行清理，补记盘点截止日前尚未登记的存货出入库记录，保证存货账务记录的完整性。
2、仓库保管人员需对存货进行清理，应做到分类码放、整齐有序，另外，仓库主管要核查仓库手工账是否登载完毕，核对系统电脑账的结存数据是否与账面数，实物数一致（目前我司仓库没配备电脑，故各仓库主管需核查仓库手工账）
3、仓库结账日期为4月30日前，盘点期间除紧急用料外，应暂停收发料，盘点期间所需用料，应于盘点前一天办理完毕；盘点期间已收到而未办妥入账手续的原材料、物料，应另行分开存放，并予以标示；盘点期间各生产单位所需用的原料，物料可不移动，但是必须标示出库。
4、各盘点报表必须于4月30日下午5点前上交财务部。
二、盘点协盘人员安排
盘点时三人一组，两人盘点，一人记录
三、盘点人员主要事项
1、盘点人员盘点当日一律停止休假，并须依时间提早到达指定的工作地点，向各组组长报到，接受工作安排。否则以旷工论处。
2、盘点人员在实施盘点时，应按照负责的区位，依序由上而下，由左至右展开盘点，并且每隔一小段核对一次，无误后在表上互相签名确认，以便核查。
3、盘点终了由各组盘点人向组长报告，经总调度核准后方可离开岗位。
财务部
2013-4-30