邮件回复格式范文(精选10篇)

邮件回复格式范文

邮件回复格式范文

邮箱的出现,人们越来越习惯于用电子邮箱发送邮件。邮件回复怎么写？下面是我为你带来的邮件回复格式范文，欢迎参阅。

邮件回复格式范文1

Dear sir,

We hereb aknoledge reeipt our inquir of XX,the pries or not? ith item ***? If still pending I ould like to offer our latest pries to promote an opportunit to ooperate ith eah other. Thanks and best regards, Kevin

1.

邮件回复格式范文3

To:客户公司名称

Attn:客户人名

Re:客户求购的产品名称

We are pleased to get to kon that ou are presentl on the market for产品名称,and as a speialized manufaturer and exporter for this produt in China, e sinerel hope to establish business relations ith our esteemed orporation.

Hereith pls find our petitive offer as fls:

Produt:

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Quantit: as per r requirement

Pament LC sight

Shipment: prompt

If the produt e offered above is some different from hat ou require atuall, kindl inform us in detail, e ill be pleased to re-offer ou as per r atual requirements asap.

Pls note that the produt pitures ill be sent to ou upon r request, and a small sample ould also be sent to ou for r final

heking if the prie is finall aeptable.

To kno more about our orporation, kindl visit our ebsite: .  Pls kindl hek and revert at r earlist.

B.RGDS落款

邮件回复格式范文

关于邮件回复范文

回复别人的邮件是一件特别有礼貌的事情，下面是为你整理的关于邮件回复范文，希望对你有用!

关于邮件回复范文1

XXXX先生：

五月二十日有关第645号定单的来信收到。

得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。

烦请暂存错运给贵方的货物。

如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。

销售部主任

xxxx年5月20日

市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

市政办函[**]40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

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你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

关于邮件回复范文2

山东临沂市人民政府：

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。

综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

关于邮件回复范文3

陕西省地质矿产局：

你局陕地发〔1992〕22号《关于地热资源管理有关问题的请示》收悉，现答复如下：

一、地热资源是单一属性的矿产资源，不同于双重属性的地下淡水。

地热资源是矿产资源的一种，分类上属能源矿产类。地下淡水则既是矿产资源，又是水资源，具有双重属性。地热资源和地下谈水在温度、物质成分、成因等方面有很大区别，地热资源的开发对象是热能。以热水形式存在的地热资源，只是地热资源的一种，而水只是热能的载体(详见附件)。因此，地热资源应由矿产资源法调整，地下淡水则由矿产资源法和水法共同调整。

二、地热资源属国家所有，根据矿产资源法的有关规定，其所有权不因其所依附的土地所有权或使用权的不同而改变。国家对地热资源及伴生资源实行综合开发、综合利用、有偿开采。

三、在我国领域及管辖海域从事地热资源的勘查、开采活动，必须遵守矿产资源法及其有关配套法规的规定。

(一)为探明地热资源而开展的所有勘查行为属地质勘查行为。从事地热资源勘查的单位，应按地质矿产部14号令《地质勘查单位资格管理办法》的规定进行资格登记、取得勘查单位资格。具有地热资源勘查资格的单位开展具体地热资源的勘查工作，应按国务院发布的《矿产资源勘查登记管理暂行办法》的规定申请登记，领取勘查许可征，取得探矿权。

(二)地热资源的勘查工作，应针对大、中、小型地热田的埋藏条件、资源特点，按照地热资源地质勘查程序进行。地热勘查单位应根据不同勘查阶段，提出相应的勘查报告。供进一步勘探的普查、详查报告，由勘查单位的主管部门审查。勘控报告由矿产储量审批机关审批。未经审批的勘探报告不得作为开发地热资源计划立项的依据。

(三)地热勘查单位在完成勘查工作后，应将地热资源勘查报告和有关资料按《全国地质资料汇交管理办法》及其实施细则的规定汇交。

(四)所有开发地热能的行为属采矿行为。开采地热资源必须按照国家和省(区、市)采矿登记管理办法的规定申请采矿登记，领取采矿许可证，取得采矿权，方可开采。

开采地热资源的单位，须向省级地矿主管部门提出申请，经核定其井位、热储层和开采量后，由地质矿产主管部门发给采矿许可证。对于单口地热井和天然露头，应组织科学论证，弄清地热地质条件，到省级地质矿产主管部门申请登记，领取采矿许可证，方可开采。凡在城市规划区范围内开采地热资源，应经城市建设主管部门批准后，再由地质矿产主管部门发给开采许可证。

四、各级地质矿产主管部门要根据矿产资源法的有关规定，依法履行主管地热资源勘查、开采及监督管理的职责，加强对地热资源开发利用的监督与保护。

地热资源实行谁开发谁保护、谁污染谁治理的原则，有计划地开采。对大、中型地热田，应在地质矿产主管部门参与下，由有关行政主管部门编制年度开采计划。要采用合理的工艺，实行梯级开发，综合利用，防止资源的浪费。开采地热井的单位或个人应采取有效措施，避免造成环境污染和其他地质灾害。

我国地热资源比较丰富，近年来开发利用的速度较快。但由于勘查、开采等方面工作还存在一些不依法办事的问题，引起了一些不良后果。因此，各省(区、市)地质矿产主管厅(局)要采取有力措施，依法加强对地热资源合理开发利用和保护的监督管理，禁止将地热资源作为一般地下淡水开采使用，使地热这一宝贵的矿产资源发挥最大的经济效益。

电子邮件回复范文

     陕西省地质矿产局：

    你局陕地发〔1992〕22号《关于地热资源管理有关问题的请示》收悉，现答复如下：

    一、地热资源是单一属性的矿产资源，不同于双重属性的地下淡水。

    地热资源是矿产资源的一种，分类上属能源矿产类。地下淡水则既是矿产资源，又是水资源，具有双重属性。地热资源和地下谈水在温度、物质成分、成因等方面有很大区别，地热资源的开发对象是热能。以热水形式存在的地热资源，只是地热资源的一种，而水只是热能的载体(详见附件)。因此，地热资源应由矿产资源法调整，地下淡水则由矿产资源法和水法共同调整。

    二、地热资源属国家所有，根据矿产资源法的有关规定， 其所有权不因其所依附的土地所有权或使用权的不同而改变。国家对地热资源及伴生资源实行综合开发、综合利用、有偿开采。

    三、在我国领域及管辖海域从事地热资源的勘查、开采活动，必须遵守矿产资源法及其有关配套法规的规定。

    (一)为探明地热资源而开展的所有勘查行为属地质勘查行为。从事地热资源勘查的单位，应按地质矿产部14号令《地质勘查单位资格管理办法》的规定进行资格登记、取得勘查单位资格。具有地热资源勘查资格的单位开展具体地热资源的勘查工作，应按国务院发布的《矿产资源勘查登记管理暂行办法》的规定申请登记，领取勘查许可征，取得探矿权。

    (二)地热资源的勘查工作，应针对大、中、小型地热田的埋藏条件、资源特点，按照地热资源地质勘查程序进行。地热勘查单位应根据不同勘查阶段，提出相应的勘查报告。供进一步勘探的普查、详查报告，由勘查单位的主管部门审查。勘控报告由矿产储量审批机关审批。未经审批的勘探报告不得作为开发地热资源计划立项的依据。

    (三)地热勘查单位在完成勘查工作后，应将地热资源勘查报告和有关资料按《全国地质资料汇交管理办法》及其实施细则的规定汇交。

    (四)所有开发地热能的行为属采矿行为。开采地热资源必须按照国家和省(区、市)采矿登记管理办法的规定申请采矿登记，领取采矿许可证，取得采矿权，方可开采。

    开采地热资源的单位，须向省级地矿主管部门提出申请，经核定其井位、热储层和开采量后，由地质矿产主管部门发给采矿许可证。对于单口地热井和天然露头，应组织科学论证，弄清地热地质条件，到省级地质矿产主管部门申请登记，领取采矿许可证，方可开采。凡在城市规划区范围内开采地热资源，应经城市建设主管部门批准后，再由地质矿产主管部门发给开采许可证。

    四、各级地质矿产主管部门要根据矿产资源法的有关规定，依法履行主管地热资源勘查、开采及监督管理的职责，加强对地热资源开发利用的监督与保护。

    地热资源实行谁开发谁保护、谁污染谁治理的原则，有计划地开采。对大、中型地热田，应在地质矿产主管部门参与下，由有关行政主管部门编制年度开采计划。要采用合理的工艺，实行梯级开发，综合利用，防止资源的浪费。开采地热井的单位或个人应采取有效措施，避免造成环境污染和其他地质灾害。

    我国地热资源比较丰富，近年来开发利用的速度较快。但由于勘查、开采等方面工作还存在一些不依法办事的问题，引起了一些不良后果。因此，各省(区、市)地质矿产主管厅(局)要采取有力措施，依法加强对地热资源合理开发利用和保护的监督管理，禁止将地热资源作为一般地下淡水开采使用，使地热这一宝贵的矿产资源发挥最大的经济效益。

电子邮件回复范文2XXXX先生：

    五月二十日有关第645号定单的来信收到。

    得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。

    烦请暂存错运给贵方的货物。

    如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。

    销售部主任

    xxxx年5月20日

    市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

    市政办函[**]40号

    市市容环境卫生管理局：

    你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

    《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

    你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

    此复

    市人民政府

    一九xx年十月七日

电子邮件回复范文3山东临沂市人民政府：

    临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

    地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

    临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。

    综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

邮件回复范文英文版

用英语回复导师的回信邮件     教授您好：收到您的回复我感到万分荣幸，并且备受鼓舞，我会全力预备考试。    祝您工作顺当身体健康。Dear Professor       （这里写上老师的姓，如 Professor Zhou）,I am honored to receive your response as well as your encouragement. I will put all my efforts into preparing for this test.Best wishes，         发邮件这样就可以了 ~ ♥ 本人仔细翻译的，应当比较地道，敬请接受、。  英文 邮件回复函      其实这样的信不肯定要回，不过回了也没什么坏处，至多给他们的印象会好点。    Hi Dear Interviewer    What a pity!I was regretful for my failing in the subject position,but i was very pleased to talk with you.    Thank you for your encouragement    Yours faithfully  英语回复一个Email,表达特别特别的感谢      Mrs. **,    I got your emal today, and thank you very much. It's so kind of you all. I had a very good time with you. I should say that's the best best memory I'm gonna share with my families and my friends. Thank you again for all the happy time. Best wishes for you all.  客人质量问题反馈,回复一份英文邮件      ------ Forwarded MessageFrom: "Hike, Roger" Date: Fri, 29 Feb 2008 09:43:13 -0600To: Aaron Zou Cc: "Samson, Doug" , "Graham, Kenny"Conversation: Hatch cover testing results and Required Changes for a new test coverSubject: Hatch cover testing results and Required Changes for a new test coverAaron,The sample Hatch Covers provided for testing have failed the testing requirements set forth by the Association of American Railroads in the Standard S-2037-92. Pictures 006 and 007 show the damage to the cover after the failed test procedure 3.3.7. (I have attached a PDF of the failed procedure). The cover also did not have the proper Gel Coat Thickness but this was our fault because the print doesn't specify thickness. The hatch covers provided weighed 65 lbs., making the required changes may increase the weigh a little, which is okay as long as they don't exceed 70 lbs. The weight of the cover was also not on the previous drawing but it is on the revised issue. We also had one issue with the provided samples, the supplier did not trim them to print dimensions. We have also added this to the new drawing as we are not set up to trim these covers ourselves.We have revised our Hatch Cover drawing to reflect changes that should ensure the passing of the next samples that will be provided. The changes on the hatch cover are highlighted on the drawing so it will be easy to see what needs to changed. These changes also include some corrections of mistakes we made on the provided drawing as well as changes to ensure successful testing. I have attached a PDF file of the revised hatch cover drawing reflecting the necessary changes and I will mail three hard copies to the Shanghai Office per your request.If you or the hatch cover manufacturer have any questions please feel free to ask me via telephone or email.Regards,Roger Roger W. HikeManager Quality Assurance/SafetyChief Transportation Products 由于我本人的积分很少所以愧疚只能给这些了感谢哦很急 最佳答案 主题：又一城：舱口盖测试结果，并要求更改为newtest封面------转发讯息从说： "加息，陆观" 日期： Fri , 08年2月29日9时43分13秒-0600 到：亚伦邹消委会： "沉信道格" ， "格雷厄姆，肯尼" 谈话：舱口盖测试结果，并要求更改为一个新的考验封面主题：舱口盖测试结果，并要求更改为一个新的考验封面阿伦， 样本涵盖舱口规定的测试未能通过测试提出的要求，由美国铁路协会在标准的S - 2037 - 92 。    图片006和007显示损坏封面后，未能测试程序3.3.7 。 （我附上一个PDF的失败程序） 。    封面，也没有适当的胶衣厚度，但这是我们的错，由于打印并未详细厚度。 舱口涵盖供应权衡65磅，作出必要的变化可能会添加分量小，这是好了，只需他们不超过70磅。    分量为封面，也没有对过去的绘画，但它是对修订后的问题。我们也有一个问题，与所供应的样品，供应商没有削减他们打印尺寸。    我们也加入了这个新的绘画，由于我们没有成立剪除这些涵盖了本人。 我们修改我们的舱口盖制图，以反映变化，应确保合格的样品明年将供应的。    这个变化对舱口盖是突出了对绘画，所以将比较简单，看看有什么需要转变的。这些变化，其中也包括一些更正的错误，我们就供应了自创，以及修改，以确保胜利的测试。    我有一个特别的PDF文件的修订舱口盖绘画反映了必要的转变，我会邮寄给3个硬拷贝向上海办事处每你的要求。 假如你或舱口盖制造商有任何疑问，请随时向我提问透过电话或电子邮件。     问候， 罗杰罗杰总统加息经理质量保证/平安首席运输产品共享给你的伴侣吧：人人网新浪微博快乐网MSNQQ空间对我有关心0。  急需一篇关于回复邮件的英语作文       Dear Tom,  How are you doing？ （问候） You asked me in your last letter about my plan for the coming summer vacation.（写信背景） I am sorry that I didn't reply without delay.（写信目的）  How I wish I would read and reply your email as soon as I received it. However, I was busy preparing for my final exam at that time, which is vital for me. As a result, I had no choice but to completely focus on my study. I believe that if you were me, you would make the same choice.（其次段为赔礼信常见套路）  By the way, I have a busy schedule for my summer vacation.（主题句） First and foremost, I would do a part time job, so that my interpersonal skills would be improved.（拓展句1） Additionally, I will take a short trip to Beijing to take a summer course in the New Oriental School.（拓展句2） Last but not least, maybe I will work as a volunteer for the school as a teaching assistant.（拓展句3）  These are my plan for the summer vacation. What's yours? I am looking forward to your earliest reply.（以合理的客套话结尾） Yours, Li Hua。  如何回复这封英语邮件       oh, congratulation to your brother. I think you are quite exciting about the wedding. For Chinese bride will be wearing red suite for the traditional weddding. Wish that I can join you for the wedding. To see the difference between chinese and Poland style of wedding。

邮件回复格式范文

　　篇一：几种邮件的回复范文

 　　几种邮件的回复范文

 　　（1），Hope you are fine,my friend.

 　　It is regret that I haven’t receive any information from your side.May I have your idea about our offer?We will try to satisfy you upon receipt of your reply,as we don’t want to lost a good customer like you!

 　　If there is anything we can do for you,we shall be more than pleased to do so.Hope we can build good cooperation with you.

 　　(2),Glad to contact you again!

 　　Have you kindly check my offer?Hope they are workable for your market!Sorry that we still don’t receive any information from you.I would appreciate for your any comment about our offer,including price,quality,service.No matter whether it is a positive answer or not.It is a great help for us to meet your requirements.

 　　Waiting for your favorable reply soon!

 　　(3),Good day!

 　　My quotation of digital photo frame you might have received and considerated.Could you kindly advise your comments at your earlier convenience?

 　　If the products is not you are expecting, pls advise me your details requirement,I will re-offer asap.

 　　I am of service at any time.

 　　(4),Dear***,

 　　Wish you have a nice day!

 　　May I ask whether you received my quotation?Now I am sending it again,if you have any other ideas,pls feel free to contact me.We will do much better if u can give any advices to us. I am waiting for your reply asap.

 　　Best regards

 　　(5),Dear sir,

 　　Have you received our quotation of ***,if you have any further question,pls don’t hesitate to contact us,We are waiting for your comment about our quotation.

 　　We hope that we can establish a good business relationship with you in the nearest future.Your prompt reply will be appreciate.

 　　(6),Dear***,

 　　Wish everything well with you and your esteemed company!We are in receipt of your letter dated***,and as requested was expressed you 3 catalog for our ***goods.we hope they reach you in due course and will help you in making your selection.Wish we will promote business as well as friendship!Best wishes!

 　　(7),Dear sir,

 　　Now I am writing for keeping in touch with you for further business.If any new inquiry,welcome here and I will try my best to satisfy you well with competitive prices as per your request.By the way,how about your order with item ***?If still pending I would like to offer our latest prices to promote an opportunity to cooperate with each other.Thanks and best regards.

 　　Now i answer u ur questions:

 　　1. Minimum Order Quantity: 1*40HQ

　　2. Delivery time: about 5 days after receive ur payment

 　　3. Payment terms: TT

 　　4. Products warranty:

 　　1 Materials are grade 1 rubber imported from Indonesia.

 　　2.The tyre equipments are from foreign countries, such as USA, Australia and SA.

 　　3 Standardized productions cooperate with American API in accordance with certificate DOT.4 Per tyre with a particular IC is promised to be used regularly at least 80000km.

　　篇二：商务邮件范例以及格式注意事项

 　　一、事务邮件：

 　　X经理/总：

 　　您好！

 　　非常荣幸能够代表我公司与您联系。

 　　我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产

 　　品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！

 　　如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电

 　　话：*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。 恭祝商祺！

　　XXX

 　　二、问候邮件：

 　　例一：

 　　X经理/总：

 　　您好！

 　　在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！

 　　（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）

 　　XXX公司XX敬上 例二：

 　　X经理/总：

 　　您好！

 　　生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。

 　　祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！

　　XXX公司XX敬上 例三：

 　　X经理/总：

 　　您好！

 　　一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！

 　　XXX公司XX敬上 例四：

 　　X经理/总：

 　　新年好！

 　　值此2012新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，

　　感谢您长期以来对我们的支持和信任！

 　　在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！

 　　让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。

 　　愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！

 　　新春来临，万象更新，XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！

　　XXXX公司

　　三、感谢信：

 　　X经理/总：

 　　您好！

 　　感谢您长期以往对我司的支持与信任，

　　注意：

 　　一、关于主题

 　　1. 一定不要空白标题。

 　　2. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。

 　　3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

 　　4. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。

 　　5. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，

 　　特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

 　　6. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。

 　　7. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前

 　　忘记检查主题。

　　二、关于称呼与问候

 　　1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

 　　邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。

 　　2. Email开头结尾最好要有问候语

 　　“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。

　　结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

　　三、正文

 　　1. Email正文要简明扼要，行文通顺。

 　　若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。

 　　2. 注意Email的论述语气

 　　尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。

 　　3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

 　　如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。

 　　4. 一次邮件交待完整信息

 　　5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

 　　四、附件

 　　1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

 　　2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。

 　　3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

 　　4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

 　　5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。

 　　6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。

　　五、语言的选择和汉字编码

 　　中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字号用五号或10号字即可。

 　　六、结尾签名

 　　1. 签名信息不宜过多。

 　　电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过4行。

 　　2. 不要只用一个签名档

 　　对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

 　　3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。

　　七、回复技巧

 　　1. 及时回复Email

 　　收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。

 　　对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。

 　　如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

　　2. 进行针对性回复

 　　当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。

 　　3. 回复不得少于10个字

 　　4. 不要就同一问题多次回复讨论

 　　如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。

　　篇三：电子邮件的格式和范文

 　　电子邮件的格式和范文

 　　电子邮件（E-mail）是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行，也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信，必须在网络文件服务器（即计算机）上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地，可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件，信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。

 　　电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可用于处理公务，还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以大大地降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。

 　　（二）电子邮件的撰写

 　　1．电子邮件的结构与内容

 　　电子邮件由邮件头和正文结构而成。

 　　邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。

 　　(1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。

 　　(2）信体。开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。

 　　(3)信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。

 　　2．电子邮件的撰写要求

 　　(1)主题要明确。一封电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。

 　　(2）语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。

 　　(3)内容要简洁。网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。

 　　(4)结构要完整。要有“头”有“尾”，有称谓有署名，保持应用文体格式规范的良好写作习惯。

 　　（三》电子邮件使用注意事项

 　　1.避免滥用

 　　在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。在社会交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。

 　　有鉴于此，若无必要，轻易不要向他人乱发电子邮件。尤其是不要以之与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”。

 　　2．注意礼节

 　　一般而言，收到他人的重要电子邮件后，应即刻回信，既回复对方所提事宜，又是一种礼节的需要。

 　　3．注意编码

 　　由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因，我国的内地、台湾地区、港澳地区，以及侨居国外的华人，目前使用着互不相同的中文编码系统。因此，当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，由于双方所采用的中文编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。因此，此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的邮件．

　　4.慎选功能

 　　现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，甚至还有各种信纸可供使用者选择。这固然可以强化电子邮件的个人特色，但是此类功能商界人士是必须慎用的。

 　　这主要是因为，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容量增大，收发时间增长，既浪费时间又浪费金钱，而且往往会给人以华而不实之感。另外一方面，电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述功能。这样一来，他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大地背离了发件人的初衷，因而使之前功尽弃。

 　　电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体，每个人都有责任、有义务为其建立规范的行文格式与文明的语言模式，使其写作有章可循。这样

 　　便能保证其作为一种文书样式的严肃性，并保持其经久不息的生命力，从而维护社会交际环境与精神文化领域的文明有序发展。

 　　例文

 　　意见征问函

 　　尊敬的xx客户：

 　　感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾！目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进，以方便客户，提供最有效的服务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的E-mail地址：xxxxx

 　　长城宽带网络公司客户服务部

 　　二00九年七月六日

邮件回复格式范文

尊敬的[收件人姓名]:

 

我希望这封邮件能够找到您。关于[主题]，我非常感谢您的来信，并且对您表达的观点和问题表示赞赏。我非常乐意给您提供一些信息和建议。

 

首先，关于您询问的[问题1]，我了解到的情况是...... [详细提供信息和解答]。希望这些信息对您有所帮助，如果您还有其他疑问，请随时告诉我。

 

在您的来信中，您还提到了[问题2]，对此我想说...... [详细讲解和建议]。希望这些建议对您有所启发，让您能够解决问题或者采取合适的行动。

 

此外，您还提到了[问题3]，对此我了解到...... [详细说明]。这个问题可能需要更多时间和资源来解决，但我相信您有能力找到解决方案。

 

最后，我非常感谢您对[某事物]的支持和对我们的信任。我们将竭尽全力为您提供更好的服务和产品，希望能够满足您的需求。

 

如果您还有其他问题或者需要进一步的帮助，请随时联系我。我将尽快回复您的邮件并提供帮助。

 

再次感谢您给予我回复的机会，并祝愿您一切顺利。

 

诚挚地，

[您的姓名]

邮件的格式范文_电子邮件范文

电子邮件如今作为因特网上应用最广的网络服务，已经成为人们日常工作和生活不可或缺的通讯手段之一。下面是店铺为你带来的邮件的格式范文，欢迎参阅。

电子邮件格式

一、关于主题

1. 一定不要空白标题。

2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。

3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。

8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前

忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

关于格式，称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

三、正文

1. Email正文要简明扼要，行文通顺。

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须

通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

2014年执业医师资格考试 医学综合笔试 临床执业医师 口腔执业医师 中医执业医师

尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。

3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。

四、附件

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。 3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。 6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送。

五、语言的选择和汉字编码

1. 只要必要的时候才使用英文邮件。

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。 4. 选择便于阅读的字号和字体。

中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字号用五号或10号字即可。 不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。

六、结尾签名

1. 签名信息不宜过多。

电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过4行。

2. 不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。 3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。

七、回复技巧

1. 及时回复Email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的， 这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一封邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应

该及时的回复收到，说明正在处理。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2. 进行针对性回复

当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。

3. 回复不得少于10个字

4. 不要就同一问题多次回复讨论

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时

应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过长不可阅读。此时应立即对之前的讨论的结果进行小结，删减不必要的内容，突出有用信息。

5. 要区分Reply和Reply All (区分单独回复和回复全体)

如果只需要一个人知道的事情只需单独回复。 如果你对发件人提出的要求做出结论响应，应该reply all, 让大家都知道，不要让对方帮你完成这件事情。

如果你对发件人提出的问题不清楚，或者有不同的意见，应该与发件人单独沟通，讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

点击“回复全部”之前，要再三确定。

6. 主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中制定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无须行动”、“仅供参考，无需回复”。

八、正确使用发送、抄送、密送。要区分TO和CC 还有BCC(区分收件人、抄送人、密送人)

1. TO的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2. 而CC的人则只是需要知道这件事情，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回复。

3. 而BCC是密送，即收件人不知道BCC为何人。用在特殊情况。

4. TO,CC中的各个收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门、按等级从高到低或从低到高都可以。 5. 只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源 6. 转发邮件要突出信息

邮件的格式范文1

尊敬的领导：

您好!

感谢能与领导有会面之缘，但愿您能抽暇审阅我的求职信;并期盼能加入到贵公司的行列之中，和同事们风雨同舟，与时俱进!

近日获悉贵公司征聘设计师职位，我对设计这个行业有着十分的兴趣和爱好，也相信自己凭着对此行业的浓厚兴趣和热爱，通过进一步的学习和锻炼，能胜任设计师这个职位。我的相关情况如下:

2005至2007年毕业于安徽广播电视大学芜湖分校，电子商务专业，在校期间就对设计行业非常的渴望，曾自学3Ds max、Auto CAD、Photoshop、Dream weaver，还了解CorelDRAW、Illustrator，并且对这些设计软件非常的爱好，对自学的那些已掌握了一些基本的操作，能绘制一些基本的实物图，然而我并没有满足，更没有放弃，还一直在自学。只可惜自学总归自学，并不能完全掌握，所以一直都在寻找一个能实践的平台，希望自己能如愿以偿!另外，我虽不是计算机专业，但自信对计算机的了解和操作不比计算机专业的学生差!

在校学习的课余时间里，只要是谈论或者实践有关计算机方面的知识，我都会与学友一起讨论和学习!那时就已熟练掌握Office办公软件，曾在社区做过兼职文员。学习之余还通过在网上了解电脑知识，代朋友组装了一台在当时配置很好的电脑，从而也就使自己在电脑硬件知识方面有了很大提高!

现在已毕业一年多的我，也有过一些工作经历，做过销售员、商场管理、售后服务、电脑技术员。其中最喜欢的就是电脑技术员了，主要是电脑系统及软件和企业网络的的维护，虽然也学了些东西，但感觉学的还是太少了，简直就是九牛一毛，所以就还一直在寻找一份与电脑和设计相关的工作，朝着自己最感兴趣最有潜力的方向去发展!

今日得知贵公司有与此相关的工作岗位需要招人，就以最大的诚心和信心来送交自己的简历和求职信，我相信以自己对工作认真负责的态度，以自己比较深厚的基础和专业爱好跟兴趣，凭着对自己负责的心理和有着十足的信心把工作做好的决心，再加上您公司能录用我，给我提供平台的上好条件，我肯定能胜任此工作职位，并且相信贵公司能让我拥有施展才能的另一片天空，我也会通过自己的努力让贵公司的事业更上一层楼。

随信附有我的个人简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并致以最诚挚的祝愿。

期盼您的回音!

此致

敬礼!

邮件的格式范文2

尊敬的领导：

您好!

感谢您在百忙之中阅读我的自荐信。我叫XXX，我是xxx2011届一名大专毕业生。在校三年来，所学专业为汽车检测与维修技术，我想应聘的岗位是一名汽车维修工。

通过长期以来的学习和实践，对这一领域的相关知识，也有一定的理解和掌握。无论是在学校学习还是实践做工，我都认真对待，学会了与人合作、互相帮助、相互信任等等。我顺利的通过了计算机一级考试，英语国家三级考试，考取了C1驾驶证。

贵公司如果需要一名严谨、务实、团结、勤奋的员工，我会是一个合格的应聘人。恳请贵公司能给我个机会展现自己，我会尽自己最大的努力为贵公司做出更大的贡献!我殷切的期望能够成为贵公司的一名员工，以我的勤奋刻苦、顽强拼搏的精神为贵公司的事业添砖加瓦。

此致

敬礼!

邮件的格式范文3

尊敬的领导：

您好!

非常感谢您在百忙之中抽出时间，阅读我的资料，给我一次迈向成功的机会。作为一名中专学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。

在两年的学习生活中,在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识到运用、3D、CD、photoshop等许多方面，能熟练操作计算机办公软件，通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握。

在校期间我积极参加社会活动，抓住每一个机会来锻炼自己。虽然实践活动中遇到过很多困难，但我从来没有放弃，因为我知道，困难会让我在挫折中成长。

我相信经过自己的勤奋和努力,一定能做出应有的贡献。手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念。如能成为贵公司的一员，我从现在做起，虚心尽责，勤奋工作，在实践中不断学习，发挥自己的主动性，创造性，竭力为公司的发展添一份光彩。

此致

敬礼!

邮件回复格式范文

《邮件回复格式范文》

 

尊敬的XXX，

 

非常感谢您的来信。我已经收到了您的邮件，并且对您的问题非常重视。在此，我给您回复一下：

 

首先，关于您提到的XXX问题，我已经向相关部门进行了咨询，我们会尽快给您一个满意的答复。

 

其次，关于您提到的YYY事宜，我们已经做了相应的调查和处理，并会在第一时间通知您最终的处理结果。

 

最后，如果您还有其他问题或者需要进一步的帮助，请随时和我联系，我会尽快给您答复。

 

再次感谢您的来信，希望我们的答复能够让您满意。

 

祝好！

 

XXX