应用文写作范文大全(精选10篇)

应用文写作范文大全

应用文写作范文大全

篇一：常见应用文写作知识大全             常见应用文写作知识大全

一  介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：

                                                           ×年×月×日.. 3

三、公告 .. 7

七、议案  11

十一、意见  13

十三、会议纪要 25

九、讣告 ...... 27

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行政应用文写作

第一节：行政机关应用文的分类

国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类

一、命令

命令的概念

上级机关对下级机关发布的带强制性、规定要执行的一种公文。

命令的用法的区别

1、如果标题中有主要内容这一项，一般用“命令”；例：《国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的命令》。

2、如果标题中没有主要内容这一项，一般用“令”；如《中华人民共和国建设部令》。

命令的写法

一般由标题、编号、正文、发文机关或签署人、成文日期五部分组成。

2

例：  中华人民共和国主席令

第三十二号

根据中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五次会议于2016年6月25日的决定：

免去李学举的民政部部长职务；

任命李立国为民政部部长。

中华人民共和国主席 胡锦涛                       二〇一〇年六月二十五日

二、决定

适用范围

对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。

决定写法

1、标题：完整式

2、主送机关

3、日期：①属于会议通过的决定，写在标题下，用 括起来，同时标明会议名称：②属于领导机关的决定，写在右下角，同成文日期。

4、正文。

5、生效标识：发文机关名称，日期，再加盖印章。  3

例：关于学院学术委员会人员调整的决定

学院各部门：

因我院学术委员成员中部分人员工作变动，需要增补新的成员，经院董事会研究决定，现将新一届院学术委员会组成人员公布如下：

学术委员会主任：陶梅生

学术委员会副主任：干信  孙续元

成员：

孙松发 巴能军 邹继康  龚志伟 陶梅生         王兴庆 林晋   张钜斌  孙睦优 张春华         吴天明 范汉忠 赵清顺  霍泰山 喻伟

程虹   杨擘   王秀英

中南民族大学工商学院董事会                         二〇〇九年五月十二日

三、公告

公告概念

公告是行政公文的主要文种之一，他和通告统称为文告，都属于发布范围广泛的晓谕性文种。由于公告宣布的重大事项和法定事项，发文的权力被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内，所以党团组织、社会团体、企事业单位，不能发布公告。

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应用文应用文写作格式及范文

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，以下是本站分享的应用文 应用文写作格式及范文，希望能帮助到大家!

应用文 应用文写作格式及范文

通知

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的还在“通知”前面写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，或正文中已包含通知对象，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异：

A.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

B.布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。(通知一般不用礼貌语)

通 知

x月x日(星期五)下午x时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。

少先队大队部

x月x日

应用文 应用文写作格式及范文

省财政厅：

按照省发改委《关于湖南省人力资源和社会保障厅南院办公楼附属设施项目建议书的批复》(湘发改投资〔20XX〕1156号)文件精神，我厅拟建设机关南院办公楼附属设施，总建筑面积按9090平方米控制，总投资按3500万元控制。目前工程已全面启动，根据财政部《基本建设财务管理规定》(财建〔20XX〕394号)和省财政有关规定，为便于工作顺利开展，拟在中信银行开设基本建设专用账户，实行专户存储、专款专用，确保建设资金及时、足额用于工程建设。

特此请示。

湖南省人力资源和社会保障厅

20XX年2月24日

应用文 应用文写作格式及范文

时间：20XX年1月10日下午3时

地点：董事长会议室

参会人员：柯董、杨总、陈总监、郑副总、郑厂长及各相关部门负责人

主持人：陈华光

记录人：柯品华

会议内容：

会议由柯董、杨总与生产部门、财务部门、经营部门有关负责人进行发言、研究后纪要如下：

1、会议就去年各单位能耗情况做总结，合理安排今年用能事项。

2、探讨20XX年的节能减排奖惩制度，并加快实施。

3、要求各部门继续做好节能工作。

4、督促车间技术人员做好节能技术改造方案并上报。

最好，柯董事长强调：各部门要继续加强节能减排工作，及时掌握生产运行情况，加强设备的维护、确保设备的正常和高效运行。

应用文写作格式大全

祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 

格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。

［范例参考］

女士们、先生们： 

晚上好！“中国国际XX展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！ 

“中国国际XX展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 

今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。 

最后，请大家举杯， 

为"中国国际XX展览会"的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！ 

感谢信：　感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 

［格式内容］ 　　感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 

［范例参考］ 

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　 xxxx电缆有限公司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　董事长:xxx 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　总经理:xxx 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　xx年x月x日 

介绍信  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 

[格式内容]　　介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 

普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。 

[范例参考] 

范例一 普通介绍信 

　　　　　　　　　　　普通介绍信 ： 

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 　　　　　　此致 

敬礼 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 xx公司（盖章） 

范例二 专用介绍信 

　　　　　　　　　　　专用介绍信 (存根) 

　　　　　　　　　　　　( 字第 号) 

等人前往 联系 。 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（有效期 天）

　　　　　　　　　　　　　　　…xx字第x号………（盖章）…… 

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。 

［格式内容］　篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。 

［范例参考］ 

在 "中国国际xx展览会"开幕式上的讲话 

女士们、先生们：

同志们：

早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的"中国国际xx展览会"今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎! 

本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。 

朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。 

最后，预祝"中国国际xx展览会"圆满成功!感谢大家! 

表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。 

[格式内容] 

1．标题。写成 “表扬信”即可。 

2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 

3．事迹经过。 

4．表扬的语句。 

5．学习的语句。 

慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。 

[格式内容] 

1．标题。可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。 

2.称谓。称谓应表示尊敬。 

3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 

4.慰问。 

5.署名和署时。 

通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。 

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。 

【格式内容】 　

1、标题的写法有三种： 

①”通告" 

②"关于XXX的通告"。

③"XXX关于XXX的通告"。 

2、原由。 

3、通告事项。 

4、结语。用"特此通告"表达。 

【范例参考】 

　　　XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告 

根据中国人民银行XX分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费： 

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。 

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。 

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。 

　　　　　　　　　　　　特此通告 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　X X电力工业局 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2001年12月10日

函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 

【格式内容】 

1、标题。写成“关于X X X的函”。 

2、主送机关。

3、原由。 

4、函告的事项。 

5、结语。 

会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 

【格式内容】

1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。 

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。 　　

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 

4、希望。

请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。

［格式内容］ 

1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。 

2. 主送机关（只写一个）。 

3. 请示的原因。 

4. 请示的事项。 

5. 结语。 

报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。

［格式内容］ 

1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。 

2．原由。说明根据而报告。 

3.报告事项。应条理清楚、重点突出。 

4．结语。用“专此报告”表达。 

　　　　　　　　　　　　　　　　 1995年3月3日 

书信：书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

通知：通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

启事：启事

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

申请书：

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

广播稿：

（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。

（4）音调和谐。（5）新、快、短。

说明书：

（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

新闻：

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

请假条：

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

倡议书：

（1）发出倡议的根据，目的，原因

（2）具体内容和具体事项

（3）结尾写出倡议书的决心和期望

（4）署名。

（5）日期。

请柬：

（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。

（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

（4）应以“此致??敬礼”或“顺致??崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

感谢信：

感谢信

敬爱的xxx：

具体事件

感谢之情

人物

日期

第一编  应用文写作基础知识

 一、应用文写作概括

 1、应用文的基本特征：

1.现实的效用性2.突出的写实性  3.格式的规范性

2、应用文的基本作用：

1.指导规范作用  2.协调管理作用 3.联系与知照作用4.依据与凭证作用

3、应用文研究的基本对象：1.应用文内容的构成2.应用文形式的构成3.应用文案例和技法

二、应用文的主旨与材料

1、应用文的主旨：是客观实际的真实反映，也是与作者思想观点相结合的产物，即用文章中全部材料所表达的中心思想与写作意图的统一。

2、应用文主旨形成的基本途径：

1.主旨在成文前确定2.主旨在调研后产生3.成文前确定一个模糊的主旨范围4.调查研究后主旨的改变

3、应用文主旨的基本作用：

1.主旨是谋篇的灵魂2.主旨决定材料的选择3.主旨决定结构的安排4.主旨决定语言的运用和表现方法

4、标题：是文章的名称，是对文章在整体上高度概括的表现。

5、应用文标题的类型：

1.完全性标题（机关单位名称加事由加文种）2.非完全性标题（事由加文种；仅有文种）

6、标题与主旨的关系：

1.直接揭示文章主旨的标题  2.提出文章问题的标题3.暗示文章主旨的标题 4.不涉及文章主旨的标题

7、应用文的材料：就是作者为了某一写作目的，从现实生活中收集的有关信息资料以及写入应用文中的、能表现主旨的事实或论断。

8、应用文材料的作用：1.是表现主旨的要素2.是形成观点的基础3.是充实文章内容的根本

9、应用文材料的选择：

1.应选择真实的材料 2.应选择最具代表性的材料3.应选择较为新鲜的材料

10、应用文材料的占有：

1.应占有历史与现实的材料

2.应占有正反两方面的材料

3.应占有点上和面上的材料

4.应占有直接和间接的材料

三、应用文的结构

 1、应用文的结构：是作者为了表达主旨、行文目的，在对客观事务内部规律及其相互联系的认识和加工的基础上，表现出来的文章构造样式。

2、应用文结构的基本原则：

1.要真实反映客观实际2.要服从于表现文章主旨的需要3.要适应不同文体的特征 4.要完整、缜密、统一、和谐

3、应用文开头常用的结构方式：

1.综述式  2交待式  3.引据式

4.目的式 5.结论式  6.设问式

7.直接式8.问题式   9.慰祝式

10表态式

4、应用文主体常用的结构方式：

1.平叙式 2.并列式 3.递进式

4.列举式 5.复合式

5、应用文结尾常用的结构方式：

1.总括式 2.祈使式  3.强调式

4.说明式 5.寄托式

6、应用文常用的过渡方法：

1.总分交接处过渡2.段落尾首间过渡 3.段中过渡4.分标题过渡  5.词语过渡6.句子过渡

7、应用文写作的构思方法：

1.腹稿法 2.提纲法  3.图卡法

4.随想法

四、应用文的语言表达

1、应用文表达方式的一般特征：

1.直接性  2.概括性 3.简明性

2、模糊语言：是指在自然语言中带有模糊性的语言。

3、模糊语言的作用：

1.对某些带有模糊的概念，或不便使用准确语言进行具体表述的对象，利用模糊语言可以达到表意的准确性。

2.运用模糊语言能使一些问题的表述留有回旋的余地，便于因地制宜，留有一定的灵活性。

3.运用模糊语言，对内容进行高度概括，可以明显减少语言字数，避免内容繁杂冗长。

五、应用文的修改

1、应用文文稿修改的范围：

1.修改主旨  2.调整结构 

3.增删材料  4.推敲词语

5.整理表达

2、修改主旨的内容：

1.主旨意义表达是否合理可行 2.主旨对内容的概括包容是否恰当3.主旨意义表达是否深刻集中4.标题是否准确规范

3、调整结构的内容：

1.调整段落层次2.调整开头或结尾 3.调整过渡衔接

4、增删材料的内容：

1.改正不准确不真实的材料2.删减冗赘繁杂的材料3.改换具有典型性和有说服力的材料

5、应用文文稿修改的方法：

1.统筹法 2.读改法

3.求改法   4.冷却法

第二编  法定公文

 六、公文概述 1、公文的种类：1.命令（令）2.决定 3.公告4.通告 5.通知 6.通报7.议案 8.报告 9.请示10.批复11.意见12.函13.会议纪要

2、公文：就是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。

3、法定公文：国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公文文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

4、公文的特点：1.公文有较强的政治性、政策性2.公文具有法定的权威和约束力3.公文的形成必须履行严格的审批手续4.公文具有特定的体式

5、公文的种类：

1.按发文机关的权限和适用范围分：通用公文、专用公文

2.按公文来源分：外发公文、收来公文

3.按行文关系分：上行文、平行文、下行文

4.按性质、作用分：指挥性公文、公布性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文

5.按时限要求分：特急公文、紧急公文、常规公文

6.按保密要求分：保密公文、非保密公文

6、公文格式的内容：

文头格式：

1.文件版头  2.发文字号

3.秘密等级  4.紧急程度

5.签发人    6.公文份号

正文格式：

1.标题  2.主送机关3.正文4.附件 5.发文机关 6.成文日期

文尾格式：

1.附注 2.主题词  3.抄送机关

4.印发机关、印发时间

用纸格式：1.用纸 2.印装格式 3.标识规则   

7、公文的写作程序：

1.明确任务，领会领导意图

2.收集整理资料 3.拟订提纲 

4.撰写初稿     5.修改初稿

七、命令（令）  议案  决定

 1、命令（令）：是国家权力机关和国家行政机关依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布重大强制性行政措施，奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等的一种公文。

2、命令（令）的特定：

1.高度的权威性2.法定的强制性3.语言的庄重性

3、命令（令）的写法：

1.标题  2.令号  3.正文

4.发文机关名称或领导人姓名  5.签发日期

4、议案：是指各级人民政府或法定的机构、组织、有关人员，按照法律规定的程序向国家最高权力机关和地方各级权力机关提出的属于权力机关职权范围内的议事原案。

5、议案与提案的区别：

议案是与国家权力机关密切联系的；而提案是与人民政协及其他社会组织的会议相联系的。

6、议案的分类：

1.根据制发议案的作者的不同分：政府议案、组织议案、代表议案

2.根据议案内容的不同分：立法案、任免案、质询案、建撤案、建议案、撤销案、辞职案

7、议案的特点：1.议案作者的法定性2.议案受理程度的严谨性3.议案地位和作用的庄重性4.议案提出和处理的时限性5.议案内容的广泛和重大性

1.文头（机关名称、间隔线、文号）

2.标题（发文机关、事由、文种）

3.主送机关    4.正文

5.提出议案的单位

6.议案成立时间

9、决定：是党政机关、社会团体、企事业单位或某种会议就某项任务、某项工作，特别是重大行动阐明方针主张，具体处置办法时所使用的公文。

10、决定的分类：1.知照性决定2.部署性决定3.法规性决定

11、决定的特点：

1.决断性 2.指令性  3.广泛性

12、决定的写法：

1.标题2.成文日期    3.正文

八、公告  通告

1、公告：是政府向国内外宣布重要事项和重大事件或者是机关、团体和单位有公务事项需要告知社会和人民群众时所使用的一种下行公文。

2、公告的分类：1.宣告重大事项的公告2.知照办理事项的公告3.发布政策法规的公告

3、公告的特点：1.庄重性 2.慎重性 3.广范性4.语言精练、通俗 5.有特定的时限性

4、公告的写法：

1.标题2.编号 3.正文  4.落款

5、通告：

是国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内向人民群众公布应当遵守或周知的政策法令、重大事项的一种公文。

6、通告的分类：

1.按内容分：内容复杂的通告、按惯例执行的通告、向人民群众沟通情况的通告

2.按重要程度分：

重大法规问题的通告、针对某工作或专题的通告

3.按性质分：告知性通告、办理性通告、行止性通告

7、通告的特点：

1.法令性较强  2.广泛性 

3.专业性较强  4.政策性强

8、通告的写法：1.标题 2.正文 3.发文机关及日期

九、通报  通知  意见

1、通报：是表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况时所使用的文种。

2、通报的分类：

1.表彰性通报   2.批评性通报

3.情况通报

3、表彰性通报的写法：

1.标题    3.落款

2.正文（开头写通报的缘由和依据；主体写评价及表彰决定；结尾提出希望和要求）

4、批评性通报的写法：

1.标题

2.正文（开头写清楚所批评的错误事实；主体分析概括错误性质和危害；结尾就通报的错误对有关单位和个人予以告诫）

3.落款

5、情况通报的写法：

1.标题 2.正文（开头写明通报依据或缘由；主体介绍有关情况；结尾针对这些情况提出工作意见和要求）3.落款

6、通知：是用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员时使用的公文。

7、通知的分类：

1.一般性通知：布置性通知、告谕性通知  2.指示性通知

3.批示性通知：转发性通知、批转性通知、批准性通知

4.任免性通知   5.会议性通知

8、通知的特点：

1.使用范围广 2.时效性特别强

3.种类尤为繁杂 

4.写法较为灵活

9、通知的适用范围：

1.上级机关用来印发领导讲话。

2.用于批转下级机关公文，转发上级机关、平行机关和不相隶属机关的公文。

3.用于召集有关单位、人员参加会议，机关日常工作中常用通知体公文。

4.用于公布下级机关人事变动或上级机关人员任免情况。

5.用于安排活动，部署工作。

6.用于沟通情况、交流信息或公布机关内部人员应该知道的事项。7.上级机关对下级机关的工作进行指示和安排或传达布置任务。

10、通知的写法：

1.标题   2.受文机关（或个人）

3.正文 4.发文机关和发文日期

11、会议通知的写法：

1.标题  2.主送机关

3.正文（开头写召开会议的理由、目的；主体写明会议名称、会议议题、起止时间、会议地点、参加人员、报到时间、地点、有关注意事项；结尾）  4.落款

12、意见：是对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。

13、意见的分类：

1.指示性意见  2.实施性意见

3.建议性意见

14、意见的特点：

1.针对性 2.指导性 3.明确性

4.可操作性

15、意见的写法：

1.标题2.主送机关（受文单位） 3.正文

十、请示  报告  批复

1、请示：是向上级机关请求指示、批准时所使用的公文。

2、请示的特征：

1.请求性 2.单一性  3.预先性

3、请示的种类：

1.请求批复性请示

2.请求批转性请示

4、请示的写法：

1.标题2.发文字号 3.主送机关

4.主送机关  5.正文

6.发文机关和成文日期

5、请示写作应注意的事项：

1.请示的问题必须是工作中亟待解决的重要问题

2.坚持一文一事

3.批准主送机关

4.要逐级请示

6、报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种陈述性公文。

7、报告的特征：

1.内容上的汇报性

2.表达上的陈述性  

8、报告的分类：

1.综合报告     2.专题报告

3.情况报告     4.报送报告

9、报告的写法：

1.标题 2.主送机关  3.正文

4.落款和日期

10、报告与请示的区别：

1.行文目的不同

2.行文时限不同

3.内容含量和结构不同

4.概念的含义与结束语不同

5.行文单位不同

11、批复：

是一种下行公文，是上级机关对下级机关、单位的请示事项给予答复时所使用的一种文体，它的行文对象是提出请示的机关。

12、批复的分类：

1.根据请示的内容不同分：对请求帮助解决问题的批复、对请求批准事项的批复、对不明确问题作出回答的批复

2.根据适用范围分：指示性批复、审批性批复

13、批复的特点：

1.针对性  2.被动性 3.权威性

4.鲜明性  5.实践性

14、批复的写法：

1.标题 2.正文  3.主送机关

4.落款及时间

十一、函  会议纪要

1、函：是上下级、各平行机关或不相隶属的机关、单位之间互相商洽和联系工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的一种公文。

2、函的分类：

1.按内容和用途分：商洽函、请求批准函、询问与答复函、知照函、答复审批函

2.按行文方向分：去函、复函

3.按文面规格分：公函、便函

3、函的特点：

1.简便、灵活    2.针对性

3.多向性 4.多样性5.平和性

4、函的写法：

1.标题    2.主送机关

3.正文    4.发文机关和日期

5、会议纪要：是“用于记载会议主要精神和议定事项”和“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文。

6、会议纪要的分类：

1.按会议类型分：工作会议纪要、座谈会议纪要

2.按会议纪要内容性质分：决议性会议纪要、研讨性会议纪要

3.按纪要主体结构的特点分：综述式纪要、分项式纪要、发言式纪要

7、会议纪要的特点：

1.适用对象的确定性

2.撰写内容的纪实性

3.表述方式的提要性

4.作用范围的特定性

5.对作用客体的指导性

6.行文用语的规范性

8、会议纪要的写法：

1.标题  2.正文  3.落款

第三编  规章性应用文

 十二、条例  规定

1、条例：是党和国家行政机关、权力机关，就有关全局性政治、经济、文化和社会等领域某一方面的重要事项，依照政策和法律制定并发布实施的、全面而系统的法规性公文。

2、条例的特征：

1.权威性  2.稳定性 3.严谨性

3、条例的分类：

1.施行法律的条例

2.实施管理的条例

3.明确职责权限的条例

4、条例的写法：

1.标题  2.正文   3.签署

5、规定：是党政机关、社会团体和企事业单位为实施管理而制定的，在特定范围内对某一方面工作或事项所作出的具体的具有行政约束力的行为规范。

6、规定的特征：

1.使用比较广泛

2.带有明确的限定性

十三、办法  细则  制度  公约  守则

1、办法：是机关、团体、企事业单位等社会组织为加强管理而制定的带有指南性、操作性的具体的管理和办事规则。

2、办法的特征：

1.在内容上具有明显的依附性

2.在写法上具有鲜明的具体性

3、细则：是机关、团体、企事业单位等主管部门，为实施法规、规章或加强内部管理而制定的详尽的工作规则，是一个在使用范围、内容、结构与写法上与办法非常相近的公文。

4、制度：

是指一个组织内部为加强管理、统一纪律、规范行为，对某项具体工作、具体事项制定的需要人们共同遵守的行为准则。

5、制度的特征：

1.强制性 2.广泛性  3.严谨性

6、公约：是指一定范围的公众或某一特定群体的人员，为了维护共同利益，实现和谐发展，在自愿的基础上，经过充分协商而制定的某一方面的行为准则和道德规范。

7、公约的特征：

1.效用的自律性 

2.内容的简洁性

8、守则：是在一定范围内对有关人员的行为和品德作出原则性规范，要求人们共同遵照执行的管理规章。

第四编  事务应用文

十四、总结  计划  工作报告

1、总结：是对过去一定时期的工作、学习等实践活动进行回顾、分析、研究之后，肯定成绩、找出教训、得出经验、认识规律、明确方向所形成的书面材料。

2、总结的特征：

1.概括性 2.客观性  3.议论性

3、总结的种类：

1.综合性总结   2.专题性总结

4、总结的结构分类：

1.总分式 2.二分式3.三分式

4.并列式 5.递进式

5、总结的成文前的准备：

1.搜集材料 2.确定观点

3.编写提纲

6、总结的写法：

1.标题（直陈式标题、文章式标题、正副式标题）

2.正文（开头；主体有分题式、分段式、方面划分式；结尾）

3.落款

7、计划：是单位或个人为完成工作、学习等任务，预先制定出具体内容、措施和步骤的应用文体。

8、计划的特征：

1.科学的预见性

2.具体的指导性

3.相互间的协调性

9、计划的种类：

1.综合性计划  2.专项计划

10、计划的写法：

1.标题（单位名称加时间加事由加文种；时间加事由加文种；事由加文种）

2.正文（前言；主体包括任务、措施、步骤，即计划的三要素；结尾）  3.落款

11、工作报告：是党政机关、社会团体、企事业单位主领导人，在代表大会、全体委员会议等重要会议上，代表领导机关作的关于工作总结和任务部署的讲话。

12、工作报告的特征：

1.总结过去工作

2.概括基本经验

3.明确今后目标

13、工作报告的种类：

1.综合性工作报告

2.专题性工作报告

14、工作报告的写作准备：

1.调查研究     2.撰写提纲

3.研究论证

15、工作报告的写法：

1.标题（用文种作正标题；用概括报告的中心内容作正标题，副标题补充说明报告的场合；用报告人的单位全称和文种作正标题）

2.称谓  3.正文 .署名和日期

十五、简报  调查报告  会议记录

1、简报：是情况的简要通报。它是机关、单位、团体用来汇报工作、反映情况、传递信息、交流经验的一种机关应用文体。

2、简报的特征：

简报是一种综合性很强的文体，具有简、快、新、准的特点。

3、简报的分类：

1.综合性简报  2.专题性简报 

3.会议简报

4、简报的写法：

1.标题（概括式、提问式、双标题式）   2.正文（开头、主体、结尾）

5、调查报告：是对客观事物进行调查研究后写成的书面报告。

6、调查报告的特征：

1.极强的针对性

2.明确的指导性

3.显著的时效性

4.观点材料的统一性

7、调查报告的种类：

1.典型经验的调查报告

2.新生事物的调查报告

3.社会情况的调查报告

4.揭露问题的调查报告

8、调查报告的写作准备：

1.确定调查选题

2.确定调查提纲

3.确定写作提纲

9、调查报告的写法：

1.标题（文章式标题、公文式标题、双行标题）

2.正文（开头；主体有纵式结构、横式结构；结尾） 3.落款

10、会议记录：是开会时当场把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。

11、会议记录的种类：

1.详细记录   2.摘要记录

12、会议记录的写法：

1.标题 2.正文（包括基本情况、会议内容）3.落款（署名）

十六、开幕词  欢迎词  演讲稿

1、开幕词：是指领导人在重要的大型会议开始时的讲话文稿。

2、开幕词的特征：

1.宣告性 2.提示性  3.鼓动性

3、开幕词的写法：

1.标题与称谓2.正文  3.落款

4、欢迎词：是用于客人到来时表示欢迎的讲话文稿。

5、欢迎词的特征：

1.注重礼节礼貌

2.情感真挚亲切，有分寸

3.尊重风俗习惯

6、欢迎词的写法：

1.标题 2.称谓3.正文 4.落款

7、演讲稿：是用于讲话人在集会或会议上对人们普遍关心的问题，进行专题讲话的文字材料。

8、演讲稿的种类：

1.政治演讲   2.外交演讲

.纪念演讲   4.学术演讲

9、演讲稿的特征：

1.有声性  2.动作性

3.临场性  4.综合性

10、演讲稿的写法：

1.标题与称谓（标题有揭示主题的标题、揭示演讲场合的标题、形象化标题、综合式标题）

2.正文（开头有开门见山式、交代背景式、自然入题式、揭示内容式、提问式、引用式；主体应符合：紧扣主题突出重点、层次有序 衔接紧凑、语言通俗易懂 准确和生动；结尾有总结式、展望式、激励式）3.落款

 第五编  经济应用文

十七、经济活动分析报告  市场预测报告  可行性研究报告

1、可行性研究报告：是对新开发项目或新开办企业进行可行性研究之后，呈报给有关领导部门或主管部门的表述其研究结果的文书。

2、可行性研究报告的特点：

1.科学性  2.可行性 3.预测性

十八、意向书 协议书 经济合同

 1、意向书的种类：

1.从使用方面看，有单方向对方发出的表示愿与其合作的意图和目的的意向书；有双方经过接触协商签订的表达双方进一步合作的一致意见的意向书。

2.从签订时间看，有在接触谈判协商之前向对方发出的表达合作意愿的意向书；有在经过协商谈判之后签订的意向书。

3.从涉及内容看，有商品销售意向书，金融投资意向书，项目开发意向书，合作经营意向书，联合生产意向书，合资经营意向书。

4.从写作实践看，意向书种类往往是交叉的。

2、意向书的写法：

1.标题  2.前言 3.正文4.落款

3、协议书：是社会组织或个人之间就某一事项进行协商之后所制作的表示一致意见的文书。

4、协议书的作用：

协议书与契约书、合同书一样，可以依法成立，也具有相同的法律效力。但是比较而言，协议书的作用更加广泛，凡是经济、政治、文化、军事等社会各方面的权利和义务关系，均可以用协议书来加以确认和调整。

5、协议书与合同的区别：

1.从适用范围上看：协议书的适用范围较广，人们从事生产建设、文化教育、社会治安等各项管理工作都可以用协议书。合同常用于经济事务方面。

2.从条款内容上看：协议书的条款是比较原则的，内容是比较简明概括的。合同的内容比较具体，条款比较详细，措辞比较严密。

3.从设立违约条款上看：协议书不一定非得设立违约责任条款，合同必须有违约责任条款。

6、协议书的写法：

1.标题2.开头 3.主体  4.落款

7、经济合同：是指法人之间或其他经济组织，个体工商户，农村承包经营户之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利和义务关系而订立的合同。

8、经济合同的特点：

1.很强的政策性

2.法律的强制性3.平等协商性

4.语言的准确鲜明性

9、经济合同的写法：

1.标题2.当事人3.开头5.落款

4.主体（标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限地点和方式、违约责任、其他条款）

10、经济合同写作的注意事项：

1.签订经济合同者必须具有资格 2.合同条款要齐全完整

3.合同文字要准确无误

第六编  司法应用文

 十九、诉讼书  上诉书

 1、诉讼书：是民事案件原告人或刑事案件自诉人向人民法院提出诉讼请求的文书。

2、诉讼书的特点：

1.明确的告诉性

2.突出的自诉性

3、诉讼书的写法：

1.标题2.首部3.主部 4.尾部

二十、答辩书申诉书仲裁申请书

1、申诉书：是诉讼当事人及其法定代理人、被害人及其家属或其他公民，认为已经发生法律效力的判决、裁定有错误，向人民法院、人民检察院或有关单位提出申请，要求复查纠正的文书。

2、申诉书与上诉书的区别：

1.两者的主体有所不同

2.两者的客体有所不同

3.两者的规定、时限有所不同

4.两者的条件有所不同

5.两者的审理程序有所不同

6.两者的处理不同

3、仲裁申请书：是发生经济合同纠纷或者其他权益纠纷的当事人，在纠纷发生后，根据双方达成的仲裁协议，为维护自身的合法权益，依法向约定的仲裁机关提出申请，要求对已经发生的经济实体权利争议作出裁决的申请书。

4、仲裁申请书的特点：

1.请求性   2.合法性

5．仲裁申请书的写法：

1.标题2.首部3.主体  4.尾部

第七编  日常应用文

 二十一、各类书信

1、一般书信：是我们平时同亲属、朋友、同事之间交流思想、研究问题、询问生活状况等所写的信。

2、一般书信的写法：

1.称呼  2.问候3.正文

4.结尾  5.署名 6.日期

3、介绍信的内容：

1.收信单位的名称或收信单位负责同志的称呼

2.被介绍去的人数、姓名、身份

3.做何事情，有何要求

4.派出人员的单位名称和日期

5.加盖公章

4、自荐信写作应遵循的原则：

1.要有明确的目的，即要有针对性

2.语言要明确，有说服力

3.材料要真实可靠

5、自荐信的写法：

1.标题  2.称谓  3.正文

4.署名  5.日期  6.附件

6、申请书的写法：

1.标题  2.称呼3.正文

4.结尾  5.署名和日期

 二十二、述职报告  竞聘报告

1、述职报告：是指各级机关、人民团体、企事业单位的领导人或工作人员向所在工作单位的组织人事部门或主管领导以至上级机关，或某单位全体人员，汇报自己在一定的任职期内的工作实绩、问题和设想等书面材料。

2、述职报告的特点：

1.述职内容的限定性

2.只“述”自己

3.严格的求实性

3、述职报告的写法：

1.标题 2.称谓3.正文4.落款

4、竞聘报告：是参加岗位竞聘者个人向用人单位、组织表达愿望，向有关部门或领导提出岗位竞聘请求时使用的一种专用文书。

5、竞聘报告的特点：

1.竞争性 2.针对性  3.统一性

6、竞聘报告的写法：

1.标题 2.称呼

3.正文（一介绍自己的自然情况或工作简历；二介绍自己的专业学习或专业培训情况；三介绍自己的工作业绩、专业成果和受奖情况；四拟竞聘岗位的工作打算；五表述自己的竞争优势；六最后的竞争陈述）4.署名和日期

第八编  申论

二十三、申论

1、申论：就是根据所给材料进行说明、申辩、论证、阐述自己观点的一种应用文书。

2、申论的特点：

1.测试形式灵活广泛

2.背景材料具有普遍性

3.题目具有较强针对性

4.没有确定的标准答案

5.具有一定的前瞻性

3、申论的测试内容：

1.概括主题2.提出对策

 3.进行论证

4、申论写作程序：

1.阅读材料   2.概括主题3.提出对策  4.进行论证

5、申论考试的注意事项：

1.平时要努力提高写作水平2.把握好“四个环节”进行答题

3.重视答题的限制性要求4.对策要有针对性和可操作性5.重点对策要进行充分论证6.提出的方案要符合设定的“身份”

 

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1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知……）2.事务文书（计划、总结、述职报告……）3.经济文书（意向书、协议书、合同……）4.规约文书（条例、规定、章程……5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书……）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书……）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词……）8.告白文书（广告、声明、启事……）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息……）第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要 一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知三、1.批转性通知的写作格式1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 （2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语） 批语+转发件2.事项性通知的写法（1）.完整的标题 （2）.正文 缘由+事项+结语3.任免通知的写法（1）.标题 （2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务4.会议通知（1）.标题 (2) .正文 缘由、事项和结语报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语三、 报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录计划 一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性总结一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结三、总结的格式1.标题公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律述职报告：一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性二、述职报告的作用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾 4.落款四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言应用文写作教案

 

应用文写作教案第一讲 日常事务类、告启类文书写作教学计划：1、了解应用文的含义、分类及作用。2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。教学重点：商业广告、通知教学时间：四课时第一课时教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。一、导入：自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。二、应用文的概念1、如何理解文书、应用文、公文的概念？有的教材这样定义：文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。四、常用日常事务类文书写作1、介绍信⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。⑵标题：介绍信或XX单位介绍信主送单位：顶格书写正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。期限：括号标注“有效期X天”。2、证明信⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。落款：证明单位和日期，盖公章。附件：复印件加盖复制单位印章。3、慰问信⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信主送对象：顶格写。正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。落款：单位和日期。第二课时教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作1、表扬信⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率——对XXX的表扬信》主送对象：顶格写，公开发表的可不写。正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。落款：单位和时间。2、感谢信⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！3、祝贺信⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。（2）标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。主送对象：顶格写。正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。落款：单位和日期。4、邀请书（请柬、请贴）⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。应邀对象：此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。落款：单位和时间。印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。5、聘请书（聘书、聘约）⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX同志。正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。落款：单位和时间，盖章。印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。6、倡议书⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。⑵标题：可写正副双标主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。落款：单位和时间。倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。《应用文写作》高考写作题范文十种一、表彰性通报X X市人民政府关于表彰“8．15”抢劫案中英勇斗争先进个人的通报X X市各县人民政府，市直属各单位：今年8月15日， x x市商业银行遭到一伙歹徒袭击抢劫。在国家财产安全受到严重威胁时，银行值班人员、当地民警和公安干警奋勇当先，临危不惧，精神可嘉，在全市引起强烈反响。为了表彰在“8．15”抢劫案中作出英勇斗争行为的先进个人， x x市人民政府决定：一、给予X X区公安分局X X X、X X X等各记大功一次。二、给予X X X、X X X等各记功—次。三、授予x x市商业银行职工x x x、x x x“英勇斗争先进个人”称号，并给予奖励各1000元。希望受到表彰的个人能牢记为人民服务的宗旨，不断进取，为人民再立新功。市政府号召全市人民向他们学习，学习他们临危不惧和英勇斗争的大无畏精神，在今后的工作中为维持社会稳定，推动社会发展作出更大的贡献!x x市人民政府X X年X月X X日写作要点：开篇先简述事实，再对事实进行简单评价，用惯用语“ x x市人民政府决定”引出表彰决定（表彰决定一定要写的非常具体明确，避免歧义），最后提出希望。二、消息（校园消息）五年制大专部成功举办第四届“谷雨”诗歌朗诵比赛在院第七届科技文化艺术节活动中，五年制大专部的第四届“谷雨”诗歌朗诵比赛于2010年4月28日下午4点钟在院科技报告厅举行。本次比赛旨在通过诗歌朗诵，推广使用普通话，提高师生的审美情趣。本次活动共有五年制大专部、食品化工系、建筑工程系的19名学生参赛，另有法政系、五年制大专部的9位教师参加了朗诵。五年制大专部主任李永利在赛前作了热情洋溢的致辞，拉开比赛的序幕。选手们相继登场，分别朗诵了《在一起》、《盛世中国》、《春天》、《雨巷》、《黄河颂》、《谢谢你》、《孩子，快抓紧妈妈的手》、《我们勇往直前》等15首诗歌。选手们深情的朗诵、精彩的表演，使观众感受春天的美好，体味温暖的亲情，领略山河的壮美，放飞纯洁的梦想，激扬青春的华章，弘扬抗震救灾精神，抒发爱国情怀。其中张兰云老师和刘坤同学一起朗诵的《孩子，快抓紧妈妈的手》深深打动了在座的每位听众。最后，五年制大专部5位教师集体登台朗诵的《爱的历程》，把现场气氛推向高潮。本次比赛的一等奖由食品化工系的郭涛获得，二等奖由五年制大专部李翔宇等3名同学获得，另有4名同学获得三等奖。写作要点：1、标题：简洁介绍事件内容，醒目、简短，居中排列。2、导语：一句话交代事件的时间、地点、举办单位。3、主体：较为详细的介绍事件的过程，一般设计事件的发生、发展及结果等。4、结尾较为简单，一般写出事件的意义或展望未来亦可。三、证明信、表扬信：证 明 信××大学党支部：××同志，现年××岁，中共党员，是我校历史系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。特此证明××省××市×大学党支部（公章）×年×月×日